PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Naïma S. - Née le 05/06/1986
95110 Sannois
3 ans d'expérience
Réf : 1705180943

Office Manager / Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2013 | Master 2 Marketing et Communication | INSEEC Ecole Supérieurede Commerce |Paris, France
2012 | Summer Session | Harrington College Of Design | Chicago, USA
2010 | DUT Techniques de Commercialisation| IUT de Cergy | Cergy, France
2008 | Bac+2 biochimie | Université de Lyon | Lyon, France
2005 | Baccalauréat Scientifique | Lycée François 1er | Le Havre, France

Expériences professionnelles

Février 2017 - Avril 2017
Office Manager et responsable relations VIP| MK Events - Marque Airness- CDI // 75008 Paris - mkoneevents.fr - www.airness.com/
- Gestion du planning complexe du Président Fondateur
- Accueil, filtrage des appels téléphoniques, gestion et rédaction des messages, des emails et du courrier
- Préparation des dossiers, rendez-vous et réunions ; rédaction des comptes rendus
- Gestion des approvisionnements de bureau et des notes de frais
- Management des équipes (10 personnes), réalisation des contrats, gestion des ressources humaines
- Organisation des voyages et représentations en France et à l'étranger du Président Fondateur
- Responsable relations publiques et gestion des relations VIP
- Gestion des évènements internes et externes à l'entreprise (18 ans d'Airness / Gala de boxe)
Juillet 2014 - Octobre 2016
Chef de projet / assistante personnelle comptes luxe - confirmé | conciergerie privée John Paul - CDI // 75008 Paris - www.johnpaul.com
- Gestion de projets : de la prise en charge à la fin de l'évènement en respectant les chartes qualités.
Organisation et planification d'évènement pour des maisons de luxe dans le monde entier : séjour, immobilier, gastronomie, transport, shopping, service à la personne, SAV, administration, activités culturelles et sportives, chauffeurs, etc.
Anticipation des besoins clients et propositions d'autres services
Pour John Paul, Lexus, Visa Platinum, L'Oréal, Parnasse, Diapason, Amex Moscou
- Mise en place de relations avec des prestataires de qualité dans le monde entier
- Gestion des plannings des séjours des plus importants clients des maisons Christian Dior, Piaget et Louis Vuitton- marchés Etats-Unis, Brésil, Russie, Moyen Orient, Asie et Europe - pour 10 défilés à Paris et Cannes avec environ 50 clients par défilé
Août 2013 - Juin 2014
Première de réception | hôtel Best Western Premier Marais Grands Boulevards****- CDI // 75003 Paris -www.hotel-marais-grands-boulevards-paris.com
- Fixation journalière des tarifs chambres -YIELD
- Management de 5 femmes de chambre et5 réceptionnistes
- Recrutement, formation, création des contrats, gestion des plannings, vérification des chambres
- Gestion administrative de l'hôtel (comptabilité, facturation, gestion des stocks)
Janvier- Août 2013
Chef de projet 360° en communication print et digitale | agence Extrême + Corporate- Stage // 92110 Clichy - www.extreme-corporate.fr
- Analyse des besoins clients, rédaction briefs et cahiers des charges
- Vérification des créations (PAO), validation des BAT
- Création et gestion des plannings, budgets, devis et factures.
Pour Hermès, L'Oréal, Nespresso, Samsung, SNCF
Décembre 2011 - Janvier 2012
Assistante communication corporate | Nestlé France- Stage // 77186 Noisiel - www.nestle.fr
- Communication interne pour La fondation Nestlé
- Communication externe : informations corporate destinées aux maires de France
Juin - Juillet 2011
Assistante communication et marketing | MotorClassic Car Rentals (Afrique du Sud)- Stage // Cap Town- www.motorclassic.co.za
- Gestion de la communication digitale : réseaux sociaux
- Prospection et développement de partenariats avec des agences de voyages françaises

Langues

Français : Langue maternelle / Anglais : Courant / Arabe : Bilingue (parlé)

Atouts et compétences

- Accueil, filtrage des appels téléphoniques, gestion et rédaction des messages, des emails et du courrier
- Préparation des dossiers, rendez-vous et réunions ; rédaction des comptes rendus
- Gestion des approvisionnements de bureau et des notes de frais
- Management des équipes, réalisation des contrats, gestion des ressources humaines
- Gestion communication
- Gestion des évènements internes et externes
- Gestion administrative
- Prospection et développement commercial
- Analyse des besoins clients, rédaction briefs et cahiers des charges

Centres d'intérêts

Culture : Blues, Musées, Danse, course à pied
Voyages : Abu Dhabi, Afrique du Sud, Maghreb, Asie en voyage sac à dos durant 3 mois, Costa Rica, Dubaï,Namibie, Panama, USA (Chicago,NY, Miami, Washington DC)

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