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Fatima Zahra E. -
94250 Gentilly
17 ans d'expérience
Réf : 1706211909
Assistante Polyvalente
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2016 Formation bureautique perfectionnement : COS Melun
Word, Excel, PowerPoint, outlook, publisher, outils collaboratifs
2016 Formation Comptabilité Perfectionnement : COS Melun
Comptabilité générale, Saisie en logiciel comptable CIEL, état de rapprochement, déclaration TVA
2014 BTS Assistante de Gestion : Conservatoire National des Arts et des Métiers CNAM
Word, Excel, PowerPoint, outlook, publisher, outils collaboratifs
2016 Formation Comptabilité Perfectionnement : COS Melun
Comptabilité générale, Saisie en logiciel comptable CIEL, état de rapprochement, déclaration TVA
2014 BTS Assistante de Gestion : Conservatoire National des Arts et des Métiers CNAM
Expériences professionnelles
2013-2014
2013-2014 Assistante de Chef du projet :
Entreprise SOFRECO
• Assistanat du Chef de projet : Gestion d'agenda, Planification, organisation, et suivi des réunions, suivi des notes de frais
• Règlements fournisseurs (création et validation des bons de commandes, approbation factures)
• Liaison avec les services généraux (téléphonie, informatique, agence de location)
• Rédaction et diffusion du compte-rendu des réunions
• Saisie et contrôle des factures, préparation de rapports financiers au siege
• Lancement de diverses opérations de gestion bancaire : édition des ordres de virement, gestion de l'envoi des paiements, rapprochement bancaire, tenue de la caisse
• Gestion logistique des activités du projet : réservation de salles, d'hôtels, des déplacements des consultants.
• Organisation et préparation d'évènements et séminaires en collaboration avec des intervenants extérieurs (contenu, format, destination)
2013-2014 Assistante de Chef du projet :
Entreprise SOFRECO
• Assistanat du Chef de projet : Gestion d'agenda, Planification, organisation, et suivi des réunions, suivi des notes de frais
• Règlements fournisseurs (création et validation des bons de commandes, approbation factures)
• Liaison avec les services généraux (téléphonie, informatique, agence de location)
• Rédaction et diffusion du compte-rendu des réunions
• Saisie et contrôle des factures, préparation de rapports financiers au siege
• Lancement de diverses opérations de gestion bancaire : édition des ordres de virement, gestion de l'envoi des paiements, rapprochement bancaire, tenue de la caisse
• Gestion logistique des activités du projet : réservation de salles, d'hôtels, des déplacements des consultants.
• Organisation et préparation d'évènements et séminaires en collaboration avec des intervenants extérieurs (contenu, format, destination)
2012-2013
Assistante administrative :
Ambassade de la République de Croatie
• Accueil physique et téléphonique
• Organiser les rendez-vous, le planning de l'ambassadrice
• Concevoir et rédiger des courriers, notes diplomatiques
• Traiter et contrôler les dossiers du service consulaire
• Organiser les déplacements de l'ambassadrice ou de membres de l'équipe consulaire
• Préparer et organiser les réceptions (convocations, préparation des dossiers)
• Interface avec les autorités et dignitaires locaux
Assistante administrative :
Ambassade de la République de Croatie
• Accueil physique et téléphonique
• Organiser les rendez-vous, le planning de l'ambassadrice
• Concevoir et rédiger des courriers, notes diplomatiques
• Traiter et contrôler les dossiers du service consulaire
• Organiser les déplacements de l'ambassadrice ou de membres de l'équipe consulaire
• Préparer et organiser les réceptions (convocations, préparation des dossiers)
• Interface avec les autorités et dignitaires locaux
2007-2011
Assistante administrative et comptable :
Groupe Petroleum Géophysique PGS
• Saisie des opérations comptables (déclaration de TVA, déclarations sociales, tenue de la caisse, travaux de fin d'exercice)
• Facturation des clients, le suivi du recouvrement
• Responsabilité des comptes bancaires et de la caisse
• Suivi de la trésorerie
• Mise en place et suivi de la structure administrative et logistique (bureaux, véhicules, entrepôts, etc.)
• Gestion des baux (bureaux et résidences des expatriés)
• Visa, coordination des voyages
Assistante administrative et comptable :
Groupe Petroleum Géophysique PGS
• Saisie des opérations comptables (déclaration de TVA, déclarations sociales, tenue de la caisse, travaux de fin d'exercice)
• Facturation des clients, le suivi du recouvrement
• Responsabilité des comptes bancaires et de la caisse
• Suivi de la trésorerie
• Mise en place et suivi de la structure administrative et logistique (bureaux, véhicules, entrepôts, etc.)
• Gestion des baux (bureaux et résidences des expatriés)
• Visa, coordination des voyages
2006-2007
Assistante administrative et financière :
Groupe Mercury
• Contrôle et saisie des factures
• Etablissement de la paie, déclarations sociales
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Tâches administratives : délivrance de titres de séjours pour les expatriés
Assistante administrative et financière :
Groupe Mercury
• Contrôle et saisie des factures
• Etablissement de la paie, déclarations sociales
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Tâches administratives : délivrance de titres de séjours pour les expatriés
2004-2006
Assistante administrative et comptable :
Cabinet d'Audit ITLC
• Traitement du courrier postal, électronique et fax arrivée/départ : enregistrement - diffusion - suivi.
• Contrôle de la comptabilité des entreprises, paiement de la TVA
Assistante administrative et comptable :
Cabinet d'Audit ITLC
• Traitement du courrier postal, électronique et fax arrivée/départ : enregistrement - diffusion - suivi.
• Contrôle de la comptabilité des entreprises, paiement de la TVA
2000-2003
Agent commercial :
InnoPro International
• Fidélisation des clients en répondant à leurs besoins et en s'assurant, avec la société, de leur satisfaction
• Négociation et conclusion des contrats de vente
• Prospection des nouveaux clients
Agent commercial :
InnoPro International
• Fidélisation des clients en répondant à leurs besoins et en s'assurant, avec la société, de leur satisfaction
• Négociation et conclusion des contrats de vente
• Prospection des nouveaux clients
1998-1999
Secrétaire :
Association Amidon 45
• Gestion d'agenda et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation. Rédaction de correspondance ….
• Accueil des clients
• Tenue de la caisse
Secrétaire :
Association Amidon 45
• Gestion d'agenda et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation. Rédaction de correspondance ….
• Accueil des clients
• Tenue de la caisse
1997
Secrétaire (stage) :
Etablissement Bernard PAGES
Secrétaire de production (stage) :
Sarl LACAFER
Secrétaire (stage) :
Etablissement Bernard PAGES
Secrétaire de production (stage) :
Sarl LACAFER
Langues
Anglais : Opérationnel / Arabe : courant
Atouts et compétences
• Secrétariat : Accueil physique et téléphonique
• Gestion administrative et financière : facturation, paiement.
• Gestion d'agenda, les rendez-vous et le planning des responsables
• Préparation et organisation des réunions et séminaires (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles ...)
• Rédaction des comptes rendu des réunions
• Parfaite maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Ciel, Outlook messagerie, Quick Books
• Gestion administrative et financière : facturation, paiement.
• Gestion d'agenda, les rendez-vous et le planning des responsables
• Préparation et organisation des réunions et séminaires (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles ...)
• Rédaction des comptes rendu des réunions
• Parfaite maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Ciel, Outlook messagerie, Quick Books
Permis
B
Centres d'intérêts
Voyages, sport et lecture
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Fatima Zahra E.
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