Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2011 Formation anglais professionnel - 2 mois
2010 Bilan de compétences / Formation Infographie PAO et WEB 1 (3 mois)
1990-1992 Baccalauréat Professionnel - Gestion administrative et secrétariat

2012-2015
Assistante Administrative - Maîtrise d'Ouvrage
Bouygues Bâtiment IDF - Opale Défense (Chantier Balard - Paris 15ème)

2011-2012
Assistante - Service Ressources Humaines et Financier
SACAMAS (Ascenseurs) - Page Personnel - Mission d'intérim

1993-2010
Assistante Polyvalente - Unité commerciale : Secteurs d'activités : automobile (Opel),
informatique (Microsoft), alimentaire (Bongrain) et services (UPS, Cathay Pacific)
McCann-Erickson Paris Agence de Publicité, Clichy

Portugais : Parlé / lu / écrit / Anglais : Opérationnel

COMMUNICATION
Accueil et information clients :
 Interface avec le service commercial
Responsabilité de la qualité et du rédactionnel des documents commerciaux :
 Travaux effectués sur In-design : mise en page, illustrations, correction rédactionnelle et orthographique d'un book de 250 pages pour présenter l'agence auprès des prospects
 Mise en forme de présentation Power Point
 Formatage des fichiers au format PDF compatible et envoi du fichier sur un Site FTP pour impression chez l'imprimeur
 Conception et sélection du contenu de bandes agences auprès du service vidéo
 Préparation de documents juridiques
 Plan de prévention
 Demande : de visite, de badge permanent, d'habilitation sur le Site Balard

COMMERCIALE
Gestion clientèle :
 Demande d'ouverture de compte clients/dossiers
 Réalisation de devis et BDC fournisseurs
 Relance des clients
 Etablissement d'un reporting mensuel et lien avec le service de gestion

GESTION ADMINISTRATIVE & COMPTABLE
 Gestion des Notes de frais sur SAP et des avances sur frais
 Saisie et mise en forme de documents/courriers
 Traitement des réponses aux candidatures sans suite
 Gestion et réservation de voyages, hôtels, salle de réunion, repas et restaurants
 Gestion de planning des activités de certains salariés, congés
 Gestion de l'intégration et/ou départ d'un collaborateur
 Gestion et vérification des envois par UPS, du courrier et de sa distribution
 Commande de fournitures
 Remise de chèques / Cautions bancaires, levées de cautions

Logiciels : Pack Office, SAP, Outlook, E-Doc, E-Room, outils Internet.
Pack Adobe CS4 (QuarKXpress, Indesign, Photoshop, Illustrator) bonnes connaissances

Sport : Aquagym, chant - Voyages