Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

06/2009 BTS - Assistanat de Direction en alternance - Pigier (Paris) - Niveau
09/2006 Classe de Mise à Niveau Hôtellerie-Restauration
06/2005 Obtention du Baccalauréat - série S.E.S. (Sciences Economiques & Sociales)

2014 - Juil. 2015
Assistante - Gustave Roussy - Villejuif (94)

2010-2012
Agent administratif : Caisse Primaire d'Assurance Maladie - Evry (91)

2007-2009
Secrétaire-Assistante : Parfums Givenchy (Groupe LVMH) - Levallois Perret (92)

2004-2007
Hôtesse dans le cadre de manifestions évènementielles.
Main Sécurité Evènementiel - Maisons Alfort (94) / Crit Evènementiel - Boulogne - Billancourt (92)

Anglais : bonne pratique (échanges avec les Marchés internationaux : Orient, USA …).

ASSISTANAT & ADMINISTRATIF
oAccueil, standard, gestion des flux et orientation des visiteurs, maîtrise des outils d'informations et de communications au service du public,
oPrise de rendez-vous et préparation des réunions et déplacements,
oOrganisation de meeting, séminaires et symposium,
oRédaction et frappe de courriers clients et fournisseurs, de comptes rendus,
oPrendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
oTenu d'agenda et mise à jour des plannings,
oNumérisation de documents,
classement et archivage,
oGestion des étudiants en médecine (Externes)
oRappelez des informations importantes et transmettre des messages

GESTION & COMPTABILITE
oEnregistrer, contrôler et suivre des commandes,
oSaisie de factures via le logiciel SAP,
oTraitements des devis,
oGérer des stocks, des commandes et des livraisons sur informatique,
oSuivi de budget des séminaires

ADMINISTRATION
COMMERCIALE & MARKETING
oTraitement des litiges, des demandes clients consumer services et mise en place du nouveau service clients; Extranet,
oCréation de tableaux : interrogation marchés/compilation de la réponse ; Etudes de marchés sur divers produits,
oParticipation à l'élaboration du site Internet GIVENCHY TRADECOM destiné aux marchés et mise en ligne d'éléments.
oAdministratrice de la plateforme d'enseignement (front office), et formation à son utilisation des secrétaires.
o Création des flyers, affiches de séminaires avec le service communication.

INFORMATIQUE
oEnvironnement WINDOWS et MAC
oMaitrise de Word, Excel, Access, Progress
oBonne pratique de SAP et Powerpoint
oNotions de Publisher
oGestion du courrier électronique : OUTLOOK EXPRESS, LOTUS NOTES

B

Vif intérêt pour le sport et le Karaté plus particulièrement