Secrétaire Administrative

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

BTS Secrétariat comptabilité

2017
CARE CONSULTING Colombes (92) - Aide-comptable
 Assistance de la direction, accueil client et téléphonique
 Gestion du courrier
 Suivi de la bonne réception des documents administratifs et comptables des clients
 Suivi administratif des entreprises domiciliaires
 Gestion de l'archivage
 Etablissement et suivi régulier du planning du cabinet
 Enregistrement des pièces comptables sous Coala
 Etablissement des déclarations de TVA

2010-2017
SARL BEAUNÉ LAMOURET Magny-en-Vexin (95) - Assistante polyvalente
Je suis en charge de d'exécuter les tâches identiques aux deux postes précédents, ainsi que :
 Gestion du départ en retraite du gérant (2012) et assistance du nouveau gérant dans sa prise de poste
 Mise en place des envois en PDF des devis et factures
 Organisation du planning du gérant, des chantiers et réunions (Google agenda ou Outlook)
 Création du courrier avec le logo de l'entreprise et toutes les mentions obligatoires
 Prise en charge administrative du personnel (DUE, contrat de travail, visite médicale…)
 Réalisation des dossiers d'appel d'offre et du dossier Qualibat pour la qualification RGE Eco-Artisan
 Gestion des finances (comptes bancaires, virements fournisseurs ou salariés, relances des impayés)
 Mise à jour du site internet

2004-2010
SARL Menuiserie GODEL Bouafle (78) - Assistante de direction (création de poste)
J'étais chargée d'exécuter les mêmes tâches qu'au poste précédent poste, ainsi que :
 Organisation du planning du gérant et des chantiers
 Création du courrier avec le logo de l'entreprise et toutes les mentions obligatoires
 Gestion de stock des produits, notamment des panneaux mélaminés pour la fabrication quotidienne des meubles
 Élaboration des devis, facture et commande
 Mise en place du Logiciel Multi-Devis (création bibliothèque des matériaux et ouvrages)
 Création d'un blog sur internet

Relation interne :
 le dirigeant
 les ouvriers
 les apprentis
 le commercial

Relation externe :
 La clientèle
 les fournisseurs
 le cabinet comptable
 l'administration fiscale
 les organismes (CAPEB, FAFSAB, CREFAB),
 les centres de formations (CAF)

Maîtrise des outils bureautiques :
 Word, Excel
 Ciel Comptabilité et Paye
 Multi Devis (logiciel de devis et facturation)
 Outlook, Hotmail, Gmail

B

Littérature, musique, cinéma, point de croix