Assistante De Direction / Commerciale

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique, les Services Commerciaux.

2006 BTS Assistante de Direction en alternance - Centre de formation ARCA (Paris 15ème)
2004 Formation Anglais GRETTA (Mitry- Mory 77)
2002 BAC Professionnel de Secrétariat - Lycée Privé Jeanne La Lorraine (Le Raincy 93)
2000 BEP de Secrétariat - Lycée Privé Jeanne La Lorraine (Le Raincy 93)

2004-2017
ASTE Services Groupe VERTIV, Maintenance d'alimentations de secours (Vaujours 93)
Fonctions Assistanat Commerciale - Pôle Appels d'Offres/Marchés
(Collaboration avec 5 commerciaux et service technique)
Veille, réponse et suivi des appels d'offres (environ 50/an) sur plateformes de marchés,
Analyse, élaboration, contrôle et envoi des dossiers électroniques en respectant les délais
Gestion des contrats de maintenance (environ 250) : enregistrement des modalités techniques, administratives et juridiques, saisie des commandes, bons d'interventions et facturation
Réalisation des offres de reconductions : application des formules de révisions et relances
Etablir les commandes d'achats/sous-traitances, contrôle et validation des factures pour mise en paiement
Assistante de Direction, Ressources Humaines et Contrôle de gestion
Accueil, prise en charge des nouveaux salariés, présentation et formation aux process internes
Participation aux réunions générales, DP et commerciales, rédaction compte rendu
Organisation évènements, organisation des déplacements pour le personnel
Participation aux recrutements : sélection candidats, entretiens
Gestion du personnel de l'agence (30 personnes) : visites médicales, suivi des CP/RTT/AT, contrats intérim
Gestion et contrôle des achats : fournitures et contrats de l'agence pour mise en paiement
Gestion du parc automobile : Achats, contrats de location et d'entretien, assurances, contraventions
Suivi du budget de l'agence : reportings CA commandes/facturation, transmission CA commerciaux pour prime
Participation à la mise en place d'un nouvel outil informatique (Codial)

2004
Diverses missions d'intérim (Paris, département du 77 et du 93)
Assistante de Gestion, Commerciale et Administrative

2003
ACS, Agence Immobilière (Sevran 93)
Assistante Administrative
Accueil physique et téléphonique, organisation plannings des agents immobiliers, gestion des fournitures de bureau, gestion et suivi des annonces immobilières sur site internet FNAIM et sur vitrine de l'agence

LA BANQUE POSTALE (Tremblay en France 93)
Agent de guichet
Accueil physique de la clientèle, opérations financières au guichet

COMMERCIAL
Veille, réponse et suivi des appels d'offres (environ 50/an) sur plateformes de marchés, Analyse, élaboration, contrôle et envoi des dossiers électroniques en respectant les délais
ADMINISTRATION
SECRETAIRE DE GESTION
ASSISTANTE DE DIRECTION, RESSOURCHE HUMAINE, CONTROLE DE GESTION
Accueil, prise en charge des nouveaux salariés, présentation et formation aux process internes
Participation aux réunions générales, DP et commerciales, rédaction compte rendu
Organisation évènements, organisation des déplacements pour le personnel
Participation aux recrutements : sélection candidats, entretiens
Gestion du personnel de l'agence (30 personnes) : visites médicales, suivi des CP/RTT/AT, contrats intérim
Gestion et contrôle des achats : fournitures et contrats de l'agence pour mise en paiement
Gestion du parc automobile : Achats, contrats de location et d'entretien, assurances, contraventions
Suivi du budget de l'agence : reportings CA commandes/facturation, transmission CA commerciaux pour prime
Participation à la mise en place d'un nouvel outil informatique (Codial)

Logiciels : Pack Office, Ciel Gestion Commerciale, Sage, Codial, logiciel FNAIM
Notion Ciel Gestion Comptabilité et Paye, SAP, ORACLE

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