Assitante De Gestion / Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, à tout le département Ile de France, dans l'Environnement.

2013 - Excel intermédiaire (TCD)
2010 - Passeport Sécurité (Plans de Prévention)
2011 - S'approprier et travailler en mode projet
2008 - Initiation et Perfectionnement Brevet à l'INPI
2003 - SAP module achat

Depuis 2009
Assistante de Gestion (8 Chefs de projets)- SFR à Nanterre
• Passage des commandes fournisseurs sous SAP (p2p) et outil client (Lean p2p).
• Suivi des commandes fournisseurs (création, gestion stock, livraison, réception).
• Gestion des plans de préventions spécifiques de sécurité et classement.
• Rédaction mensuelle des rapports budgétaires.
• Création de factures et devis vers les clients.
• Référent sur l'outil de commandes SAP auprès des utilisateurs.

2002-2009
Assistante de Direction (40 personnes) - SFR à Paris la Défense
• Gestion de l'agenda, du courrier, des déplacements.
• Gestion de la logistique (commandes fournitures, notes de frais, réservations de salles).
• Suivi des procédures RH (congés, suivis d'activité, formations).
• Gestion des contrats et pilotage des relations avec les prestataires de services.
• Recherche documentaire interne ou externe et gestion de la relation fournisseurs.
• Recherche de brevets en base de données et suivi du portefeuille des brevets.

2000-2002
Assistante de Direction (4 Directeurs) - SCOOT France à Courbevoie (VIVENDI)
• Aide au démarrage de la start-up (de 5 à 2000 personnes)
• Gestion agenda, logistique, notes de frais, organisation réunions et suivis d'activité.
• Gestion et suivi des contrats prestataires et du personnel informatique.
• Gestion de la base de données et reporting des statistiques.

1998-2000
Secrétaire de Direction - CEGETEL SERVICE à Paris la Défense
• Gestion agenda, notes de frais, suivis d'activité et de commandes diverses.
• Gestion et suivi des contrats de la Direction du service clients.
• Organisation et comptes rendus de réunions.

Anglais : Compréhension, prise de messages et orientation des appels.

• Passage des commandes fournisseurs sous SAP (p2p) et outil client (Lean p2p).
• Suivi des commandes fournisseurs (création, gestion stock, livraison, réception).
• Gestion des plans de préventions spécifiques de sécurité et classement.
• Rédaction mensuelle des rapports budgétaires.
• Création de factures et devis vers les clients.
• Référent sur l'outil de commandes SAP auprès des utilisateurs
• Gestion de l'agenda, du courrier, des déplacements.
• Gestion de la logistique (commandes fournitures, notes de frais, réservations de salles).
• Suivi des procédures RH (congés, suivis d'activité, formations).
• Gestion des contrats et pilotage des relations avec les prestataires de services.
• Recherche documentaire interne ou externe et gestion de la relation fournisseurs.
• Recherche de brevets en base de données et suivi du portefeuille des brevets.
• Gestion agenda, logistique, notes de frais, organisation réunions et suivis d'activité.
• Gestion et suivi des contrats prestataires et du personnel informatique.
• Gestion de la base de données et reporting des statistiques.
• Organisation et comptes rendus de réunions.
• Gestion comptabilité fournisseurs et stock du matériel médical.
• Gestion des mouvements du personnel et aménagements de bureaux.
• Bonne maîtrise de SAP, pack office, internet et Outlook.

• Aquagym, fitness.