Assistante Chef De Projet / Assistante Ressources Humaines

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2012/2013 : Formation perfectionnement comptable module paye CCI Formation YUTZ
2011/2012 : Licence en ressources humaines (diplôme européen des grandes écoles supérieur)
2009/2011 : BTS Management des unités commerciales
2008/2009 : 1ère année licence droit-économie faculté de Nancy
2007/2008 : Bac STG (science et technologie de la gestion)

Avril 2017 à Août 2017
Engie Saint maur des fossées : Assistante chef de projet / assistante ressources humaines
• Constitution et suivi des dossiers administratifs de chantiers
• Création et gestion Avenant - DGD - Marché
• Gestion des demandes d'agrément aux sous-traitants DC4
• Gestion des documents techniques internes et externes (PGC/DOE/PPSPS...)
• Suivi, enregistrement et archivage des différents chantiers
• Gestion du personnel : demandes de CP, et JRS, tickets restaurants, prime,
pointages
• Pointages des salariés, éléments de paye

Janvier 2017 à Août 2017
Bouygues bâtiment HAS Ivry sur seine : Assistante conducteur de travaux
• Constitution et suivi des dossiers administratifs de chantiers
• Création et gestion Avenant - DGD - Marché
• Gestion des Quitus et demande d'agrément aux sous-traitants DC4
• Gestion des dossiers transfert SAV
• Gestion des documents techniques internes et externes (PGC/DOE/PPSPS...)
• Suivi, enregistrement et archivage des différents chantiers
• Traitement du courrier entrant et sortant pôle travaux

Octobre 2016 à Janvier 2017
QUADRILATERE : Assistante bureau d'étude cabinet d'architecture
• Rédaction et réalisation du budget estimatif
• Analyse des offres reçus fournisseurs
• Réalisation et validation des devis clients
• Mise à jour du tableau budgétaire
• Bon de commande fournisseur
• Gestion du planning des chefs de projets
• Rédaction de comptes rendus (réunions avec les équipes, rendez-vous)
• Gestion de formations salariées, inscriptions, organisation
• Gestion des demandes de prise en charge de formation

Août à Septembre 2016
GO FORMATION : Assistante formation
• Accueillir et renseigner les candidats
• Suivi administratif, gestion des groupes de formations
• Organisation d'événements, déplacements, réunions, réservation de salles
• Gestion d'agenda et des plannings
• Aide au montage des dossiers de financement
• Gestion de l'inscription des candidats
• Gestion des convocations et des cessions de formation

Mars 2016 à Juillet 2016
CARDEM (GROUPE VINCI) : Assistante conducteur travaux amiante
• Création et archivage des classeurs conducteur travaux
• Gestion filière déchet amiante compris archivage
• Suivi des analyses de laboratoires
• Gestion bureau d'études métrologique amiante compris archivage
• Déclaration et gestion Qualibat
• Suivi du matériel amiante, suivi administratif
• Archivage bon de pesée, BSD, BSDA
• Compilation DOE partie amiante et démolition
• Envoi et suivi des plans de retrait et diagnostic amiante
• Gestion des audits en collaboration avec le conducteur de travaux
• Gestion du standard et e-mail

Janvier 2016 à Mars 2016
CAPEB Moselle : Assistante formation et administrative
• Accueillir et renseigner les candidats
• Suivi administratif, gestion des groupes de formations
• Organisation d'événements, déplacements, réunions, réservation de salles
• Gestion d'agenda et des plannings
• Rédaction de comptes rendus
• Déplacement salons
• Aide au montage des dossiers de financement
• Gestion de l'inscription des candidats
• Elaboration de plaquette de formation
• Gestion des convocations et des cessions de formations
• Assurer la logistique du centre - Facturation

Septembre 2015 à Janvier 2016
Robert Chartier Application : Assistante technique du bâtiment
• Rapprochement des factures et bons de commande travaux
• Diffusion le courrier, organiser les rdv et réunions
• Accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs
• Gestion d'agenda et des plannings, encadrement équipe chantier
• Veille à la procédure de sécurité mise en place sur chantier
• Veille au classement et à l'archivage des dossiers
• Facturation et suivi des paiements
• Gestion des appels d'offres en collaboration avec le chef d'agence
• Rédaction des devis + envoi
• Gestion des contrats des intérimaires, pointages, renouvellement

Mars 2013 à Août 2015
Entrepose Échafaudages : Assistante de direction btp
• Accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs et prise en charge des
messages
• Gestion d'agenda et des plannings
• Organisation d'événements, déplacements, réunions, réservation de salles
• Rédaction de comptes rendus (réunions avec les équipes, rendez-vous)
• Gestion des notes de frais
• Suivi administratif, Responsable du suivi fournisseurs
• Gestion administrative des sous-traitants
• Gestion des stocks et matériel divers chantiers
• Création, Gestion et suivi dossier de chantier
• Gestion des équipes sur chantier
• Suivi des chantiers en collaboration avec le Directeur d'agence
• Facturation clients et transport + commandes fournisseurs
• Gestion des contrats intérimaires + pointages
• Gestion du personnel : demandes de CP, et JRS, tickets restaurants, prime,
pointages
• Pointages des salariés, éléments de paye

Octobre 2011 à Avril 2012
Moyeuvre-Grande, France : (cabinet rh)
• Gestion du Standard téléphonique ; Gestion des plannings
• Prospection vers les entreprises afin de collecter des postes dans le cadre de
reclassement de personnes licenciés pour motif économique
• Collecte de postes sur Excel
• Mise en ligne des postes sur le site internet
• Envoi de mail et prise des rendez-vous avec les candidats

Septembre 2008 à Août 2011
Comptoir des cotonniers, Talange, France
Conseillère en vente (1ER Vendeuse) alternance BTS MUC :
• Accueillir et renseignement clients
• Vente direct clients et Fidélisation clients
• Mise en place des actions promotionnelles
• Management du point de vente
• Management des équipes
• Formation du personnel
• Mise en place action rentabilité CA, contribuer au développement du C.A
• Gestion administrative et planning en lien avec le siège

Français (Langue maternelle) • Anglais (Notions scolaires) • Italien (correct)

• Accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs et prise en charge des messages
• Constitution et suivi des dossiers administratifs de chantiers
• Rédaction et réalisation du budget estimatif
• Analyse des offres reçus fournisseurs
• Réalisation et validation des devis clients
• Mise à jour du tableau budgétaire
• Bon de commande fournisseur
• Gestion d'agenda et des plannings
• Organisation d'événements, déplacements, réunions, réservation de salles
• Rédaction de comptes rendus (réunions avec les équipes, rendez-vous)
• Gestion des notes de frais
• Suivi administratif, Responsable du suivi fournisseurs
• Gestion administrative des sous-traitants
• Gestion des stocks et matériel divers chantiers
• Création, Gestion et suivi dossier de chantier
• Gestion des équipes sur chantier
• Suivi des chantiers en collaboration avec le Directeur d'agence
• Facturation clients et transport + commandes fournisseurs
• Gestion des contrats intérimaires + pointages
• Gestion du personnel : demandes de CP, et JRS, tickets restaurants, prime, pointages
• Pointages des salariés, éléments de paye

Connaissances outils informatiques
• Word
• Excel
• Microsoft Office
• Power point
• Publisher
• Connaissance SAGE
• Arcole
• GAE
• Cegid

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