Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1991 - 1993 : Formation en Alternance Action Commerciale - Assistante Administrative et Commerciale.
• 1991-1992 : Agence Immobilière - 94 Gentilly
• 1992-1993 : Société S.C.P.L (Société de commission et de produits laitiers)- 94 Rungis
• 1991 - 1993 : BTS Action Commerciale en alternance.
• 1990 - 1991 : BAC G3 Techniques Commerciales .

2015 à ce jour
FOREST/SAPI/LES MEUNUISERIES ARIEGEOISES - Groupe FORESTIS Chevilly-la-rue
ASSISTANTE DE DIRECTION
• Assistanat Direction Générale, Direction des Ressources Humaines, Marketing, Direction des Achats, et Exploitation,
• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier/mails entrants et sortants,
• Gestion du personnel FOREST et SAPI - Assistante Ressources Humaines,
• Gestion des commandes diverses et suivi,
• Gestion et suivi de l'ensemble des factures du site,
• Tenue et gestion du site,
• Tenue/Gestion et reporting des plannings des ressources de la production (Titulaires et Intérimaires),
• Gestion de la flotte véhicules

1996-2015
DIMENSION DATA (Groupe DIMENSION DATA/NTT) - Orlytech Rungis/Wissous

ASSISTANTE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES/CHEF DE PROJETS
• Coordination et Gestion de projets de petite et moyenne taille Nationaux et Internationaux (SAP/EURECIA)
• Gestion du Plan de Formation (Budget 150 K€/an),
• Reporting de la DS,
• Contrôle de Gestion au sein de la Direction des Services,
• Tenue et Gestion des Plannings des ressources de la DS (130 pers),
• Gestion des commandes clients Maintenance/Prestation de Services ,
• Administration et gestion de l'outil de reporting Timesheet pour l'ensemble de la DS (Gestion des ressources de la DS),
• Gestion et suivi des outils de la Direction des Services. Gestion de l'outil de réservation de ressources et matériels (incrémentations, ajouts de matériel et suivi)
• Gestion des demandes d'engagements de dépenses de la Direction des Services (frais généraux, Sous-traitance, autres demandes d'engagement)
• Organisation des bureaux, et gestion du projet de réaménagement des locaux (établissement de plans) pour la partie Direction des Services.
• Gestion de la Flotte de Téléphonie Mobile Bouygues Télécom, ainsi que la Flotte Automobile
• Assistanat classique (courrier, prise de RDV, notes de frais,réservations voyages, gestion des CV,prise d'appels,…) des Managers de la Direction des Services.
• Coordination des équipes techniques, commerciales, administratives et financières,

ASSISTANTE COMMERCIALE/TECHNIQUE
• Assistanat commercial et administratif des différents secteurs d'activité (Privé/Public/Telecom),
• Elaboration de propositions financières,
• Gestion et suivi des dossiers d'Appel d'Offres au niveau administratif,
• Gestion des commandes et suivi (Excel, Access, SAP, Maestria)
• Gestion et suivi des Contrats de Maintenance (Access)

Anglais: Niveau intermédiaire - Espagnol : Niveau universitaire - Italien : Niveau universitaire

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier/mails entrants et sortants
• Assistanat Direction Administrative et Commerciale,
• Assistanat Direction Générale, Direction des Ressources Humaines, Marketing, Direction des Achats, et Exploitation
• Exécution des dossiers d'Appel d'Offres, et suivi,
• Gestion des commandes et suivi,
• Gestion des litiges et recouvrement
• Gestion et suivi des dossiers d'Appel d'Offres au niveau administratif
• Elaboration de propositions financières

A et B