PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Nawel K. -
93100 Montreuil
12 ans d'expérience
Réf : 1804271340

Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2014 : Formation en comptabilité
2013 : Formation Anglais
2012- 2013: BTS Assistante de Gestion PME/PMI à Référentiel Commun Européen
1995-1997 : Formation de Technicienne Programmeuse en Informatique
1993-1994 : Bac scientifique

Expériences professionnelles

2017 à ce jour
Assistante administrative- PRUNAY ASSURANCES-Paris-75016-CDD
 Traitement de mails
 Gestion et tri du courrier
 Constitution des dossiers construction/dommage ouvrage
 Règlement factures
 Rédaction position et proposition au M.O.
 Scan et archivage des documents
 Relance factures impayées
 Numérisation documents
2017
Agent administratif- Société Générale- FONTENAY SOUS BOIS- Intérim - 7 mois
 Gestion des autorisations RMA, servant à authentifier les messages SWIFT (Création de clés, modification de granularité, révocation)
 Gestion des habilitations pour les environnements production et homologation des applications ROCS, STARS, ESIDE, SWING, POPS, OTAWA, SAA, SAG.FFF, FMF.
 Traitement des BROADCAST SWIFT
 Traitement du BANK file
 Traitement de mails (en français et en anglais)
 Support client téléphonique et par mail (en français et en anglais)
2016-2017
Gestionnaire base de données-FRAIKIN France-COLOMBES - Intérim - 3 mois
 Mise à jour de base de données fournisseurs
 Traitement de mails
 Saisie et complétude des informations sur tableau Excel
 Numérisation des documents
 Gestion relation fournisseurs et agence
 Reporting
2016
Agent administratif et technique- Société Générale- Rueil-Malmaison CDD 4 mois
 Rapprochement
 Mise à jour fichier client
 Contrôle de concordance, transfert et clôture de compte (ERS, PEL)
 Numérisation
 Autocontrôle de dossiers tiers
 Archivage
2015-2016
Chargée Opération Client- Société Générale- PARIS- Intérim 6 mois
 Gestion des dossiers (compte tiers, indivision)
 Complétude
 Saisie des données
 Reporting
2015
Standardiste- BHV MARAIS- PARIS- Intérim 15 jours
 Accueil téléphonique et renseignement client
 Gestion livraison express

Assistante chargée d'affaires- QUALIBAT- Nice- Intérim 3 mois
 Tri, distribution et l'affranchissement du courrier
 Gestion des messages électroniques
 Accueil téléphonique et physique des clients
 Conseil et suivi personnalisé
 Edition bons de commande et factures
 Endossement des chèques
 Contrôle et instruction des dossiers
2014
Commerciale en Assurance- GUYL'ASSUR- Nice- CDD 1 mois
 Téléprospection, édition et validation des contrats d'assurance (mutuelle)

Collaboratrice d'agence- AREAS DOMMAGES- Nice Nord- CDD 6 mois
 Gestion totale du portefeuille
 Etablissement et gestion des contrats d'assurance
 Gestion et suivi des sinistres
 Elaboration et suivi des tableaux de bord (action commerciale)
 Endossement des chèques
 Mise à jour des fichiers clients
 Rédaction des courriers administratifs
 Relance règlements (courriel et téléphonique)
2012
Collaboratrice d'agence - MGA - Nice- CDD 2 mois
 Etablissement et gestion des contrats d'assurance
 Gestion et suivi des sinistres
 Relance factures impayées
 Endossement des chèques
 Mise à jour des fichiers clients
2008-2012
Secrétaire polyvalente - CBRE Property Management S.A- Bagnolet- CDI :
 Accueil téléphonique et physique des clients
 Filtrage des appels téléphoniques
 Tri et distribution du courrier
 Saisie informatique des courriers (chèques, contrats, baux commerciaux, recommandés)
 Tenue d'agendas
 Gestion des salles de réunion
 Réservation des voyages et des hôtels pour les déplacements professionnels.
 Diffusion de notes d'information par courriel et sur support papier.
 Mailing
 Gestion des interventions technique via un logiciel interne
 Gestion et réapprovisionnement des stocks (fournitures de bureaux, cartouches d'encre, papier)
2007-2008
Hôtesse d'accueil- Allure Hôtesse - Paris- CDI
2005-2007
Hôtesse d'accueil - TEA - Paris- CDI
2002-2005
Hôtesse d'accueil- A'prime S.A- Paris- CDI

Atouts et compétences

 Traitement de mails
 Gestion et tri du courrier
 Constitution des dossiers construction/dommage ouvrage
 Règlement factures
 Rédaction position et proposition au M.O.
 Scan et archivage des documents
 Relance factures impayées
 Numérisation documents
 Rapprochement
 Saisie des données
 Reporting
 Gestion totale du portefeuille
 Etablissement et gestion des contrats d'assurance
 Gestion et suivi des sinistres
 Elaboration et suivi des tableaux de bord (action commerciale)
 Endossement des chèques
 Rédaction des courriers administratifs
 Relance règlements (courriel et téléphonique)
 Gestion et réapprovisionnement des stocks (fournitures de bureaux, cartouches d'encre, papier)

 Maîtrise du Pack office : Word, Excel : Recherche V, fonction SI, Si imbriquée, Tableau croisé-dynamique, Macro simple), Access, Publisher, Power Point, CEGID, CIEL Comptabilité

Centres d'intérêts

Fitness, vélo, lecture, yoga, cuisine, fabrication de cosmétiques

" J'ai choisi PMEBTP parce que beaucoup d'entreprises l'utilisent "

Nawel K.
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