Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Sylvie P. - Née le 01/05/1980
91290 Arpajon
27 ans d'expérience
Réf : 1805160824
Responsable Technique Et Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
BAC Secrétariat
Formation 2015 - Anglais DIF 42H - Niveau : lycée
Formation 2015 - Anglais DIF 42H - Niveau : lycée
Expériences professionnelles
2017-2018
Responsable Technique et Administrative Maitrise d'Ouvrage
Au Siège des GALERIES LAFAYETTE/BHV au sein de la Direction Architecture Département Réalisation Réseau National :
suivi administratif et financier, participation et préparation aux réunions, suivi des engagements, réceptions provisions, préparation aux clôtures administratives et financières des projets, veille au respect des procédures administrative générale, participation à l'élaboration des contrats, gestion des contentieux et des litiges
Responsable Technique et Administrative Maitrise d'Ouvrage
Au Siège des GALERIES LAFAYETTE/BHV au sein de la Direction Architecture Département Réalisation Réseau National :
suivi administratif et financier, participation et préparation aux réunions, suivi des engagements, réceptions provisions, préparation aux clôtures administratives et financières des projets, veille au respect des procédures administrative générale, participation à l'élaboration des contrats, gestion des contentieux et des litiges
2011-2016
Assistante Technique de la Maîtrise d'Oeuvre et de Direction
Sté INTANGIBLES au sein d'une équipe de Maîtrise d'oeuvre d'Execution pour les enseignes : Sephora, Grand Optical, Sfr, Mezzo di Pasta, Tag Heuer, Aéroport de Skyshop Belgique (Dutty free Aéroport de Bruxelles), SostreneGrene, Histoire D'or, Prêt a Manger, Office du Tourisme de Paris
Gestion et suivi minutieux de l'ensemble des enseignes sur toute la partie Administratives et Financières que ce soit avec les clients et les entreprises, à savoir : collecter, contrôler mise à jour et classementde l'ensemble des dossiers en cours et fin de chantiers (CR de chantier, avis du BC, CSPS, DgD, RICT, PV de réception et constats de levées de réserves, DOE, Retenue de garantie et compte prorata, les assurances entreprises).
Collaboration soutenue envers les entreprises sur les demandes et autorisations administratives imposées par les Aéroports.
Relances auprès des entreprises (respect du planning), mise en place de procédures de suivi des visas plans et documents en phase EXE et collecte des DOE. Traitement des demandes d'agréments (vérification, validation, envoi) et gestion assurances entreprises. Gestion et suivi des SAV des magasins toutes enseignes confondues
Assistante Technique de la Maîtrise d'Oeuvre et de Direction
Sté INTANGIBLES au sein d'une équipe de Maîtrise d'oeuvre d'Execution pour les enseignes : Sephora, Grand Optical, Sfr, Mezzo di Pasta, Tag Heuer, Aéroport de Skyshop Belgique (Dutty free Aéroport de Bruxelles), SostreneGrene, Histoire D'or, Prêt a Manger, Office du Tourisme de Paris
Gestion et suivi minutieux de l'ensemble des enseignes sur toute la partie Administratives et Financières que ce soit avec les clients et les entreprises, à savoir : collecter, contrôler mise à jour et classementde l'ensemble des dossiers en cours et fin de chantiers (CR de chantier, avis du BC, CSPS, DgD, RICT, PV de réception et constats de levées de réserves, DOE, Retenue de garantie et compte prorata, les assurances entreprises).
Collaboration soutenue envers les entreprises sur les demandes et autorisations administratives imposées par les Aéroports.
Relances auprès des entreprises (respect du planning), mise en place de procédures de suivi des visas plans et documents en phase EXE et collecte des DOE. Traitement des demandes d'agréments (vérification, validation, envoi) et gestion assurances entreprises. Gestion et suivi des SAV des magasins toutes enseignes confondues
1991-2011
Assistante Technique de la Maitrise d'Oeuvre
Sté INTERBRAND (ARCHITRAL - GERARD BARRAU S.A) GROUPE INTERNATIONAL
(Identité Visuelle - Marketing - Architecte d'Intérieur des magasins Fnac, Sfr, C&A, Monoprix, Balouzat, Grand Optical,Séphora, Lancel, Citadium, Piaget, Samsung, Générale D'optique, Photo Services, Caisse d'Epargne,...)
Gestion administrative et financières des projets : Relation auprès des clients et fournisseurs, appels d'offres, émissions des budgets et contrôle facturations, notes d'information, planning de chantier, ordre de services, relances de paiements, courriers, procès-verbaux de réception de travaux, suivi des levées de réserves, quitus, décompte définitif Général et suivi du Secrétariat classique.
HOT LINE SFR :Interface entre SFR/distributeurs et les Directeurs d'opération et les infographistes.
Gestion des stocks (Service généraux) : Consommables de l'agence
Appels d'offres : procède aux appels d'offres des fournisseurs
Gestion des déplacements : En l'absence de l'assistante de Direction, gère les déplacements de tous les collaborateurs et de la Direction.
Note de frais : établie les notes de frais des Directeurs
Assistante Technique de la Maitrise d'Oeuvre
Sté INTERBRAND (ARCHITRAL - GERARD BARRAU S.A) GROUPE INTERNATIONAL
(Identité Visuelle - Marketing - Architecte d'Intérieur des magasins Fnac, Sfr, C&A, Monoprix, Balouzat, Grand Optical,Séphora, Lancel, Citadium, Piaget, Samsung, Générale D'optique, Photo Services, Caisse d'Epargne,...)
Gestion administrative et financières des projets : Relation auprès des clients et fournisseurs, appels d'offres, émissions des budgets et contrôle facturations, notes d'information, planning de chantier, ordre de services, relances de paiements, courriers, procès-verbaux de réception de travaux, suivi des levées de réserves, quitus, décompte définitif Général et suivi du Secrétariat classique.
HOT LINE SFR :Interface entre SFR/distributeurs et les Directeurs d'opération et les infographistes.
Gestion des stocks (Service généraux) : Consommables de l'agence
Appels d'offres : procède aux appels d'offres des fournisseurs
Gestion des déplacements : En l'absence de l'assistante de Direction, gère les déplacements de tous les collaborateurs et de la Direction.
Note de frais : établie les notes de frais des Directeurs
1990
Groupe ARCHITRAL-GERARD BARRAU-GBGM
Au sein du même groupe de 80 personnes (trois sociétés)
Groupe ARCHITRAL-GERARD BARRAU-GBGM
Au sein du même groupe de 80 personnes (trois sociétés)
Langues
Anglais (niveau scolaire)
Atouts et compétences
Gestion administrative et financières des projets : Relation auprès des clients et fournisseurs, appels d'offres, émissions des budgets et contrôle facturations, notes d'information, planning de chantier, ordre de services, relances de paiements, courriers, procès-verbaux de réception de travaux, suivi des levées de réserves, quitus, décompte définitif Général et suivi du Secrétariat classique.
Gestion des stocks
Appels d'offres
Gestion des déplacements
Note de frais
Maîtrise Word, Excel, Power Point, Outlook et Internet.
Gestion des stocks
Appels d'offres
Gestion des déplacements
Note de frais
Maîtrise Word, Excel, Power Point, Outlook et Internet.
Centres d'intérêts
Découvrir le monde pour ses différentes cultures, aime la musique et regarder la nature
" J'ai choisi PMEBTP parce que beaucoup d'entreprises l'utilisent "
Sylvie P.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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