Assistante Administrative

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Technicien Supérieur en Informatique de gestion.

2016 à ce jour
Gestionnaire administrative au service petite enfance de la mairie de Brunoy.
• Accueil et orientation des familles.
• Préparation et transmission des dossiers d'inscriptions aux familles (Trousse et pièces administratives à fournir).
• Elaboration et édition des feuilles de calcul des heures de présence des enfants par jour,semaine,mois.
• Elaboration planning des enfants ainsi que le planning des professionnels.
• Gestion des congés des enfants.
• Etablissement des badges pour les enfants réguliers.
• réalisation des Clarilogue ou Icolbert.
• Faire la PSU. Logiciel CONCERTO
• Assister de la directrice à l'élaboration de la régie.
• Elaboration des statistiques.
• Elaboration contrat.
• Facturations.
• Classement et transmission des factures et reçus.
• Gestion du budget.
• Demande de devis.
• Gestion des livraisons.
• Suivi des commandes.
• Taches de secrétariat (classement, enregistrement courrier,…..)

2016
Assistante administrative en renfort au Département des Ressources Humaines à la mairie de Brunoy :
• Actualisation et suivi du tableau de bord chrono candidatures (stagiaires, courriers).
• Suivi des candidatures.
• Elaboration des multiples courriers réponse aux candidats
• Montage des dossiers de recrutements.
• Organisation de l'agenda du responsable de recrutement et du DRH.
• Organisation des entretiens d'embauche.
• Publication des annonces d'embauche.
• Suivi conventions de stages.
• Calcul heures de stages.
• Mettre à jour le tableau de bord des stagiaires
• Taches de secrétariat (classement, enregistrement courrier,…..)
• Orientation des visiteurs.
• Accueil téléphonique.

2011-2015
Assistante Commerciale SARL SAFE ELEC SOLUTION
• Actualisation et suivi du tableau de bord (ventes, stock, commandes…)
• Suivi des offres commerciales.
• Suivi des commandes.
• Suivi des livraisons.
• Recouvrement des créances.
• Traitement des réclamations de clients.
• Montage des dossiers des appels d'offres.
• Suivi de la trésorerie : pointage des encaissements des clients comptes bancaires.
• Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et rapprochement bancaire.
• Taches de secrétariat (classement, enregistrement courrier,…..)

2002-2006
Assistante Administrative à l'office National de l'Assainissement (rattachée au Directeur Général).
• Assurer la communication et la coordination entre les différents départements et la direction.
• Suivi des actions entreprises par le Directeur Général.
• Gestion de l'agenda du directeur Général (déplacements. réservations hôtel, ..)
• Traitement des dossiers en l'absence du Directeur Général.
• Prise en charge de l'élaboration des supports marketing (communication Interne/ Externe)
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Rédaction des comptes rendus et procès verbaux des réunions.
• Interface filtrage des appels et transmissions des informations.
• Gestion du courrier (réception, synthèse, dispatching, diffusion, classement)
• Accueil et orientation des visiteurs

• Actualisation et suivi du tableau de bord (ventes, stock, commandes…)
• Suivi des offres commerciales.
• Suivi des commandes.
• Suivi des livraisons.
• Recouvrement des créances.
• Traitement des réclamations de clients.
• Montage des dossiers des appels d'offres.
• Suivi de la trésorerie : pointage des encaissements des clients comptes bancaires.
• Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et rapprochement bancaire
• Elaboration des statistiques.
• Elaboration contrat.
• Facturations.
• Classement et transmission des factures et reçus.
• Gestion du budget.
• Demande de devis.
• Gestion des livraisons.
• Suivi des commandes.
• Taches de secrétariat (classement, enregistrement courrier,…..)

Compétences informatiques : Pack office (Word, Excel, Power Point). Outlook. CONCERTO.

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