Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2013 Formation assistante de direction - CEGOS
Formation pack office 2010 - CEGOS
2009 BTS Assistant de gestion PME-PMI - CER FORMA - Asnières-Sur-Seine
2005 1ere année DEUG AES - Université Paris 8 - Saint-Denis
2004 BAC STT Technologique Action et Communication Commerciale - Lycée Mozart - Le Blanc-Mesnil
Expériences professionnelles
2012-2015
Assistante de département - VE TECH France, Saint Maurice
• Secrétariat classique du département (gestion des agendas, organisation des réunions, filtrage téléphonique, notes de frais, compte-rendu, communication interne et externe…)
• Suivi et mise à jour du budget du département
• Gestion et suivi des achats IT du département
• Gestion des commandes de prestations intellectuelles, de matériel, de maintenance via SAP
• Gestion des relations quotidiennes avec les fournisseurs (Vérification et rédaction contrat d'application, contrat cadre, litiges, impayés….)
• Gestion de la logistique (badges d'entrée, fournitures de bureau, carte de visite, déplacement, réservation de salles, plateaux-repas, ouverture au self…)
• Gestion du personnel (entrée, sortie, intégration des nouveaux embauchés, suivi des congés, arrêt maladie, astreintes, heures supplémentaires, mise en place d'un livret d'accueil…)
• Création et gestion du Google site du département
• Gestion du parc informatique (smartphones, PC, ordinateurs portables…)
2010-2012
Comptable fournisseur - CSP Veolia environnement, Rueil Malmaison
• Traitement et comptabilisation des factures informatiques
• Gestion des litiges fournisseurs
• Préparation des échéanciers de paiements
• Rapprochement bancaire (Lettrage) (env. 50 filiales)
• Suivi des comptes fournisseurs
• Reporting
2010
Assistante comptable - Cromadex, Neuilly Sur Marne
• Comptabilité fournisseur et client (traitement des factures)
• Enregistrements des factures, virements, chèques, traites
• Prise de commande et accueil téléphonique
• Réception et dispatching du courrier, classement
2009
Gestionnaire administrative - France Agrimer, Montreuil
• Gestion, saisie et mise en paiement des factures (remboursements d'aide à la vaccination LCFCO)
Gestionnaire SAV - Aprolis, Saint-Denis
• Service après-vente
• Traitement des litiges et des réclamations des clients
2007-2009
Assistante de gestion - SNCF, Paris 12e
• Suivi d'indicateurs de gestion
• Ventilations mensuelles et saisies comptables
• Rédaction des procédures
• Organisation des réunions, téléconférences, séminaires, réservation des salles, gestion des agendas
• Commandes de fournitures sur l'erp Oracle
• Création des dossiers (book)
• Reporting
Langues
Anglais : bonnes notions / Espagnol : niveau scolaire
Atouts et compétences
• Secrétariat classique du département (gestion des agendas, organisation des réunions, filtrage téléphonique, notes de frais, compte-rendu, communication interne et externe…)
• Comptabilité fournisseur et client (traitement des factures)
• Enregistrements des factures, virements, chèques, traites
• Prise de commande et accueil téléphonique
• Réception et dispatching du courrier, classement
• Gestion et suivi des achats
• Gestion des commandes
• Gestion des relations quotidiennes avec les fournisseurs (Vérification et rédaction contrat d'application, contrat cadre, litiges, impayés….)
• Gestion de la logistique
• Gestion du personnel (entrée, sortie, intégration des nouveaux embauchés, suivi des congés, arrêt maladie, astreintes, heures supplémentaires, mise en place d'un livret d'accueil…)
• Création et gestion du Google site du département
• Gestion du parc informatique (smartphones, PC, ordinateurs portables…)
• Gestion des litiges
• Préparation des échéanciers de paiements
• Rapprochement bancaire (Lettrage)
• Suivi des comptes
• Reporting
Logiciels : Pack office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access)
ERP (sap, oracle)
Bon niveau: Pack Ciel