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PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.

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Assistante Technique / Assistante Commerciale

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique, les Services Commerciaux.

Formations

UNIVERSITE PAUL VALERY Montpellier | 2000
Licence Espagnol

Lycée Montaury Nîmes | 1995 - 1997
BTS Commerce International

Northwest High School, Ohio USA| 1993 - 1994
High School Graduation

Expériences professionnelles

Septembre 2017 - Mars 2018
Fives Solios, Groupe Fives Le Pecq 78 (Intérim)
Projet ALBA 6 construction d'une usine d'aluminium à Bahreïn-Moyen Orient.
Assistante bilingue du chef de projet
 Gestion de documents de l'équipe (plans, dessins, spécifications techniques, rapports ..)
 Tenue de la mise à jour des documents et de la base de donnée associée. (Doc controller M-files)
 Transfert des fichiers auprès des partenaires et des clients (Doc controller ACONEX)
 Gestion des approvisionnements et déplacements ainsi que d'autres éléments logistiques du projet.
 Assistanat général du projet.

Janvier 2017 - Aôut 2017
Keolis SA, Paris 9ème
Division Direction Internationale
Assistanat directeur appels d'offres et directeurs du développement international (3 personnes).
 Assistanat classique : gestion d'agenda, organisation des déplacements, organisation de réunions et de visio-conférences, préparation de documents et compte rendus.
 Participation à la mise en oeuvre des relations internationales. Elaboration des programmes d'accueil et de déplacements des délégations étrangères avec Keolis Lyon.
Support équipe commerciale + Interface/Siège (environ 12 personnes basées au siège)
 Accueil des nouveaux arrivants.
 Aide pour l'organisation de voyages complexes.
 Organisation d'évènements (SteerCo de grands projets, séminaires, visites collaborateurs …).
 Emission de visas.
 Validation des notes de frais avant validation par le hiérarchique.
 Référent Kapp Appro : EB, suivi refacturations, rôle d'interface avec le contrôle de gestion holding.
 Animation de la communauté International Commercial Community sur Keosphère.

2014 - 2016
INDUSTRELEC, Sartrouville
Assistante Commerciale Export du responsable activités automobile (Bancs Moteurs pour PSA et Renault).
 Traitement du courrier et des Fax.
 Rédaction de Devis techniques et correctif et envoi aux clients.
 Appels d'offres : préparation des documents administratifs pour les AO / relecture, correction orthographe et mise au format des propositions commerciales / impressions des propositions commerciales / préparation des envois ou mise en ligne sur plateforme dématérialisée.
 Classement et archivages selon la procédure interne des commandes reçues liées aux devis envoyés aux clients.
 Facturation des commandes mensuelles sous le logiciel NAVIBAT (ERP).
 Relances facturations et traitements des litiges ainsi que des impayés.
 Traduction de documents techniques et administratifs en anglais.

2005 -2014
RENAULT, Villiers Saint-Frédéric -Guyancourt
Assistante Technique Trilingue du chef de projet ingénierie.
 Réunion hebdomadaire : préparation de l'agenda, réunion en visioconférence avec GM- Angleterre et Nissan-Espagne, diffusion de compte rendu.
 Planifications des modifications techniques : planning, objectifs, budgets, manoeuvre.
 Logistiques : choix des emballages avec les fournisseurs pour les pièces proto (spécifique ou standard) avec validation numérique ou prototype physique en usine.
 Traductions de documents techniques en anglais et espagnol.
 Administratrice base de données pour le projet : support technique aux utilisateurs, formation processus utilisés aux nouveaux arrivants Renault et GM-Nissan.
 Suivi des indicateurs.

2004 - 2005
EURODAEWOO, Trappes
Assistante Commerciale-Département : Chariot Elévateur
 Offres, cotations, prix, délais, commandes, export (douane)
 Transport et logistique avec la maison mère Belge.
 Réception, vérification des pièces de rechange.
 Traitement des garanties avec Daewoo Corée

2003
Institut International de Rambouillet / ANDREW, Coignières
Secrétaire Bilingue Anglais de Direction.
 Accueil des étudiants étrangers.
 Démarches et saisie des dossiers administratifs. (facturation, régularisation séjours...)
 Tenue du planning pour le logement.
Sale Administrator Senior (Administrateur des Ventes Bilingues Anglais).
 Prix, délais, commandes nationales et export avec SAP.
 Suivi du transport et logistique jusqu'à livraison clients.
 Facturation et traitement des litiges

2002
Rectorat de Versailles
Assistante Administrative
 Gestion du courrier, d'agenda du chef de service, accueil téléphonique et physique des enseignants.
 Gestion des dossiers du personnel enseignant de l'Académie: congés maternité, maladie, parental, mutations internes et externes.

1994 - 2001
Expériences professionnelles
Commercial, Direction et Logistique
 Assistante trilingue commerciale et logistique Société J.PCREATION (textile), Montpellier.
 Assistante trilingue commerciale et de direction Société SAFE DATA SYSTEM (logiciel informatique), Montpellier.
 Administrateur de vente Junior Espagne-Portugal Société DELL COMPUTER, Montpellier
 Assistante commerciale et logistique Espagne-Portugal Société CADUTEX IBERICA, Madrid.
 Stage professionnel technique d'exportation TRANSPORT DUCROS, Nîmes.
 Chargée d'accueil et communication (job d'été) BANQUE MONDIALE, Washington, USA.

Langues

Anglais (bilingue), Espagnol (bilingue), Vietnamien-Portugais-Italien (bonnes notions)

Atouts et compétences

 Accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda, reporting, archivage dossiers, préparations de réunions audio ou Visio, suivi d'indicateurs.
 Logistique transport clients -fournisseurs.
 Offres commerciales, suivi de commandes et dossiers clients, prix, délais, facturation.
 Assurer la transmission des informations en interne et en externe
 Préparation des présentations pour les réunions.
 Rédaction de comptes rendus de réunions.
 Traduction de documents anglais ou espagnol.

Microsoft Office, Internet, SAP, Navibat, Qualiac

Permis

Centres d'intérêts

" J'ai choisi PMEBTP parce qu'un ami a trouvé un poste avec eux "

Vanessa N.

Localisation géographique du candidat
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