Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Julie H. -
78220 Viroflay
12 ans d'expérience
Réf : 1808121206
Assistante Technique
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2007/2010 IFA Delorozoy CCI de Versailles - Montigny le Bretonneux (78)
BTS assistante de Gestion PME PMI
2005/2007 Lycée Notre Dame du Grandchamp - Versailles (78)
Bac Professionnel - spécialité Secrétariat
2003/2005 Lycée Notre dame du Grandchamp - Versailles (78)
BEP des métiers du Secrétariat
BTS assistante de Gestion PME PMI
2005/2007 Lycée Notre Dame du Grandchamp - Versailles (78)
Bac Professionnel - spécialité Secrétariat
2003/2005 Lycée Notre dame du Grandchamp - Versailles (78)
BEP des métiers du Secrétariat
Expériences professionnelles
2011 à ce jour
Assistante administrative et commerciale - SOCOTEC - Montigny le Bretonneux (78) - (Service Contrats Nationaux Équipements)
➢ Suivi d'un portefeuille de clients depuis la création de l'offre jusqu'à la facturation
➢ Accueil téléphonique ; interface entre les clients et les agences SOCOTEC
➢ Mise en ligne des documents contractuels et enregistrement de contrats sur une base de données
➢ Rédaction de notes de déploiement d'un nouveau contrat ; frappe de devis
➢ Traitement et suivi des demandes clients ; gestion de la sous-traitance interne
➢ Relance pour respect du planning des techniciens ; facturation à partir des rapports reçus
➢ Reporting clients ; suivi des litiges clients ; gestion de dossiers (rédaction de courriers, suivi de contrats)
Assistante administrative et commerciale - SOCOTEC - Montigny le Bretonneux (78) - (Service Contrats Nationaux Équipements)
➢ Suivi d'un portefeuille de clients depuis la création de l'offre jusqu'à la facturation
➢ Accueil téléphonique ; interface entre les clients et les agences SOCOTEC
➢ Mise en ligne des documents contractuels et enregistrement de contrats sur une base de données
➢ Rédaction de notes de déploiement d'un nouveau contrat ; frappe de devis
➢ Traitement et suivi des demandes clients ; gestion de la sous-traitance interne
➢ Relance pour respect du planning des techniciens ; facturation à partir des rapports reçus
➢ Reporting clients ; suivi des litiges clients ; gestion de dossiers (rédaction de courriers, suivi de contrats)
2010-2011
Chargée de gestion budgétaire - Université Paul Verlaine - Metz (57)
➢ Suivi régulier des situations budgétaires ; gestion et suivi administratif et financier de dossiers
➢ Aide à la gestion et la vérification du budget ; réalisation de bons de commandes fournisseurs
➢ Enregistrement et saisie des bons de commandes, édition des factures ; suivi des procédures d'achat pour
les marchés
Chargée de gestion budgétaire - Université Paul Verlaine - Metz (57)
➢ Suivi régulier des situations budgétaires ; gestion et suivi administratif et financier de dossiers
➢ Aide à la gestion et la vérification du budget ; réalisation de bons de commandes fournisseurs
➢ Enregistrement et saisie des bons de commandes, édition des factures ; suivi des procédures d'achat pour
les marchés
2009-2010
Assistante de gestion - Apprentie chez IDLM - Beynes (78)
➢ Préparation des devis ; préparation et envoi des contrats de sous-traitance ; calcul de marges
➢ Gestion des clients : facturation ; relances
➢ Saisie des écritures comptables ; pointages bancaires
➢ Gestion du personnel intérimaire (gestion des absences, planning des visites médicales)
➢ Gestion des charges sociales (déclarations trimestrielles et annuelles)
➢ Tâches administratives courantes (frappe de courriers, classement, archivage)
Assistante de gestion - Apprentie chez IDLM - Beynes (78)
➢ Préparation des devis ; préparation et envoi des contrats de sous-traitance ; calcul de marges
➢ Gestion des clients : facturation ; relances
➢ Saisie des écritures comptables ; pointages bancaires
➢ Gestion du personnel intérimaire (gestion des absences, planning des visites médicales)
➢ Gestion des charges sociales (déclarations trimestrielles et annuelles)
➢ Tâches administratives courantes (frappe de courriers, classement, archivage)
2007-2009
Assistante commerciale /administrative - Apprentie chez CES CASIO - Guyancourt (78)
➢ Prospection clients ; proposition de contrats de maintenance
➢ Envoi de courriers publicitaires ; gestion du stock des fournitures
➢ Facturation ; réception de chèques, traites
➢ Saisie de commandes clients ; gestion et suivi des livraisons ; relance clients
➢ Accueil téléphonique ; traitement de courriers
Assistante commerciale /administrative - Apprentie chez CES CASIO - Guyancourt (78)
➢ Prospection clients ; proposition de contrats de maintenance
➢ Envoi de courriers publicitaires ; gestion du stock des fournitures
➢ Facturation ; réception de chèques, traites
➢ Saisie de commandes clients ; gestion et suivi des livraisons ; relance clients
➢ Accueil téléphonique ; traitement de courriers
2006-2007
Stage chez Oise Séjours et Voyages - Versailles (78)
Service réservation et voyages
➢ Amélioration d'une procédure de réservation interne à l'agence,
➢ Vérification et mise à jour des données clients et réservation (fichier Excel, AS 400),
➢ Réalisation de documents sous Word, Excel ; utilisation des outils de communication (fax, email),
➢ Participation au recrutement d'une conseillère séjours linguistiques
Stage chez Oise Séjours et Voyages - Versailles (78)
Service réservation et voyages
➢ Amélioration d'une procédure de réservation interne à l'agence,
➢ Vérification et mise à jour des données clients et réservation (fichier Excel, AS 400),
➢ Réalisation de documents sous Word, Excel ; utilisation des outils de communication (fax, email),
➢ Participation au recrutement d'une conseillère séjours linguistiques
Langues
Anglais : Niveau scolaire
Atouts et compétences
➢ Accueil téléphonique ; traitement de courriers
➢ Prospection clients
➢ Envoi de courriers publicitaires ; gestion du stock des fournitures
➢ Facturation ; réception de chèques, traites
➢ Saisie de commandes clients ; gestion et suivi des livraisons ; relance clients
➢ Gestion des clients : facturation ; relances
➢ Saisie des écritures comptables ; pointages bancaires
➢ Gestion du personnel intérimaire (gestion des absences, planning des visites médicales)
➢ Gestion des charges sociales (déclarations trimestrielles et annuelles)
➢ Tâches administratives courantes (frappe de courriers, classement, archivage)
➢ Reporting clients ; suivi des litiges clients ; gestion de dossiers (rédaction de courriers, suivi de contrats)
➢ Enregistrement et saisie des bons de commandes, édition des factures ; suivi des procédures d'achat pour
les marchés.
Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Access. Outlook, Internet
EBP Comptabilité / Gestion commercial / Paye
➢ Prospection clients
➢ Envoi de courriers publicitaires ; gestion du stock des fournitures
➢ Facturation ; réception de chèques, traites
➢ Saisie de commandes clients ; gestion et suivi des livraisons ; relance clients
➢ Gestion des clients : facturation ; relances
➢ Saisie des écritures comptables ; pointages bancaires
➢ Gestion du personnel intérimaire (gestion des absences, planning des visites médicales)
➢ Gestion des charges sociales (déclarations trimestrielles et annuelles)
➢ Tâches administratives courantes (frappe de courriers, classement, archivage)
➢ Reporting clients ; suivi des litiges clients ; gestion de dossiers (rédaction de courriers, suivi de contrats)
➢ Enregistrement et saisie des bons de commandes, édition des factures ; suivi des procédures d'achat pour
les marchés.
Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Access. Outlook, Internet
EBP Comptabilité / Gestion commercial / Paye
Permis
B
" J'ai choisi PMEBTP parce que beaucoup d'entreprises l'utilisent "
Julie H.
Localisation géographique du candidat
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