Assistant De Direction

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

- Juin 2015 : BTS Assistant de Manager (Option : Espagnol)
- Juin 2012 : Baccalauréat STG (Option CGRH)

2016 - en cours
INTERIM - Etablissement Français du Sang - La Plaine St Denis (93)
- Rédaction et gestion des courriers à caractères confidentiels ;
- Gestion et la création de DADEM (Demande Dématérialisée d'Achat) ;
- Classement informatique des données liées à des dossiers complexe ;
- Compilation de réponses d'enquête menées en région ;
- Mise en forme de notes de synthèse et de présentation ;
- Gestion des déplacements et des notes de frais ;
- Constitution et la gestion administrative de dossier à caractère sensible ;
- Gestion des agendas des directeurs
- Mise en place de réunions (Réservation de salles, conférence téléphonique,…) ;
- Gestion des fournitures ;
- Préparation et le suivi des dossiers règlementaires ;
- Gestion administrative des procédures de marchés supérieures à 144 k€ ;
- Envoi des demandes de compléments de candidatures via la plateforme et réception des réponses de l'Etat ;
- Rédaction et envoi des courriers de rejets, de notification, de reconduction,… ;
- Mise en signature des documents relatifs aux candidatures : tableaux d'ouverture des plis, décisions de sélection/rejets des candidatures… ;
- Tenue de la ligne téléphonique de la direction ;
- Mise à jour de la plateforme Achats sur le site intranet de l'EFS
- […] liste non exhaustif

2015-2016
CDD - Dynamique Emploi - Evry (91)
- Gestion des agendas de la Présidente et du Directeur Général ;
- Mise en place de réunion ;
- Création de document à caractère confidentiel ;
- Gestion des courriers généraux de la structure ;
- Tenue de la base de données générale ;
- Gestion des pré-recrutements ;
- Gestion des dossiers du personnel en collaboration avec un cabinet extérieur ;
- Suivi des visites médicales ;
- Gestion des tickets restaurants ; […]

2013-2014
TAGE - BNP Paribas - Fort-de-France, Martinique
- Gestion des dossiers individuels des salariés ;
- Elaboration et actualisation des supports de suivi et de gestion ;
- Diffusion d'information aux salariés sur la législation sociale ;
- Mise en place des élections des représentants du personnel
- Suivi du traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances représentatives ;
- Gestion des pré-recrutements ;
- Préparation des sessions de formation interne ; […]

Assistant des affaires règlementaires et de la Qualité
Assistant Achat/marchés
Gestionnaire des Ressources Humaines
Assistant de direction

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