Office Manager

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2018 | Formation Assistante Ressources Humaines (EFC)
2009-2010 |CFS (Certificat de Formation à la Sécurité)
2008-2009 | LEA (Langues Etrangères Appliquées)
2006-2007| BACCALAUREAT LITTERAIRE

2016 à ce jour
Office Manager (Institut Caméane)
 Réception des appels téléphoniques et accueil physique des visiteurs.
 Organisation des réunions et des déplacements des collaborateurs.
 Gestion administrative courante.
 Soutenir les équipes dans leurs missions.
 Gestion et suivi des commandes de fourniture et de matériel.
 Relations fournisseurs services généraux et prestataires externes.
 Accueil des nouveaux arrivants en collaboration avec le service RH.
 S'assurer de la propreté quotidienne des locaux du siège, et du respect des règles de vie du siège par l'ensemble des collaborateurs.
 Assistanat de Direction

2013-2016
Chargéé d'accueil ( Eurosites)
 Accueil physique et téléphonique des clients.
 Interface entre la direction, les équipes d'exploitation, les prestataires et les clients.
 Elaboration de devis.
Planification des rendez-vous clients.
 Aide à l'organisation des manifestations.
 Gestion des commandes.
 Secrétariat administratif

2011-2013
Superviseur Welcome ( CityOne)
 Accueil, orientation et information des passagers, gestion de flux.
 Sensibiliser les passagers à la sûreté aéroportuaire.
 Prévenance : Informer les passagers sur les mesures de sûreté.
 Gestion et formation hôte set hôtesses.
 Coordination des plannings.
Maintien de la cohésion et de la motivation des hôtes et des hôtesses.

2010-2011
Assistante Manager (Burger King UK)
 Accueil de la clientèle.
Formation Caisse.
 Gestion d'un shift.
 Management d'une équipe, comptage caisse.
 Respect des règles de sécurité +Hygiène.

Langues : Anglais : Courant / Espagnol : Bonnes notions

 Accueil physique et téléphonique des clients.
 Interface entre la direction, les équipes d'exploitation, les prestataires et les clients.
 Elaboration de devis.
Planification des rendez-vous clients.
 Aide à l'organisation des manifestations.
 Gestion et suivi des commandes de fourniture et de matériel.
 Relations fournisseurs services généraux et prestataires externes.
 Secrétariat administratif.

Voyages, cinéma et photographie