Secrétaire Assistante

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2018
• Diplôme Voltaire niveau professionnel ( grammaire orthographe)
• Diplôme secrétaire assistante niveau IV (Ministère du travail)
• Stage de Découverte Secrétaire assistante
(Régie de quartier du 19éme, Paris 19éme)

2015
• Action d'élaboration de projet professionnel
(Centre JP Timbaud, Montreuil 93)

2014
• Prestation Spécifique D'orientation Professionnel
(ADPI - Paris 20ème)

1987
• Seconde lettres et langues

Mai à septembre 2018
Secrétaire administrative et commerciale -FILMOLUX -Paris 75020
 CDD de remplacement estival (service courrier, service RH, service comptabilité,
 Service Achat, service marketing)

Janvier à février 2018
Stage de secrétaire assistante - FILMOLUX- Paris 75020
 Saisies d'actes d'engagements, d'avenants, de factures, de notes de services
 Saisies de lettres (avocats, banques, salarié, procès-verbal)
 Saisies de lettres et de factures sur Word en Anglais
 Saisies de nouveaux tarifs, suppression des demandes d'achat, devis sur SAP
 Créations de tableaux Excel (grilles d'évaluations, salons, liste des marchés,
notes de frais, calculs d'avoir, de marges, d' évaluation)
 Participation aux élections du CE (note de service, déclaration des résultats au Ministère du travail)
 Création d'un livret d'accueil, Check-list arrivé et départ d'un salarié

Mai à Juin 2017
Stage de secrétaire assistante - WWF - Paris 75016
 Demandes de devis, commandes de fournitures, inventaire
 Vérification des bulletins de salaires, notes de frais
 Publications d'offres d'emplois, statistiques sur les candidatures,
 Créations de tableaux Excel (formations, suivi des prestataires, stocks…)
 Recherches événementielles (propositions, feuille de route, budget…)

1990-2013
Vendeuse en Boulangerie Pâtisserie, Traiteur, Chocolats
(Boulangerie Candalot_ Paris 19ème)

1989
Equipière polyvalente
(Les Fontaines sandwichs Sata - Paris 9ème)

1986-1987
Vendeuse en Boulangerie - Pâtisserie, Boulangerie
(Boulangerie Bouvet - Paris 19ème)

Secrétariat courant
• Gestion de plannings, tenue d'agendas
• Organisation de déplacements, de réunions, d'évènements
• Traitement des appels téléphoniques, fonctions d'accueil, courrier
• Élaboration de courriers, présentation de documents
• Création de diaporamas
• Création de tableaux et graphiques
• Classement aux normes Afno

Gestion des ressources humaines
• Suivi administratif du personnel (absences, congés, formations)
• Traitement administratif du recrutement
• Traçabilité des informations
• Présentation de statistiques en lien avec l'activité de l'entreprise

Gestion commerciale
• Traitement des commandes Achat/Vente (élaboration des documents commerciaux, suivi, relances)
• Suivi des commandes et/ou livraisons, gestion des stocks
• Règlement des litiges de premier niveau

Logiciels
• Pack office 2016 (Word, Excel, Power-point), Act, Ciel, SAP, intranet
• Internet, Outlook