Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Vanessa F. -
92190 Meudon
29 ans d'expérience
Réf : 1811070318
Assistante De Direction / Assistante Technique Et Administratif
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique, les Services Commerciaux.
Formations
Diplôme d'aide-soignante IFSI de Béclère (2010-2011)
1994 Lycée Jean Renoir - Bondy 93
BAC LITTERAIRE
1994 Lycée Jean Renoir - Bondy 93
BAC LITTERAIRE
Expériences professionnelles
Novembre 2014- toujours en poste
AREP-GARES et CONNEXIONS
Assistante technique et administratif de Direction Travaux
Pôle travaux du PEM de VERSAILLES-CHANTIERS
Maîtrise d'oeuvre Travaux et études (MOEETX)
• Rédactions, diffusion et archivage OS, Contrats de sous-traitance, FTM, PPSPS, DICT DROC, mémoire techniques.
• Gestion de la complexité ferroviaire, et coordination entre les entreprises et la MOA.
• Attachements, avancements, Situations, courriers, diffusion boite à plan (doc 6 )
• Organigrammes - powerpoint, action de communication.
• Création et reporting tableaux de bord (63 lots et sous-lots)
• Organisation réunion et réception chantiers. (repas, apéro dinatoire)
AREP-GARES et CONNEXIONS
Assistante technique et administratif de Direction Travaux
Pôle travaux du PEM de VERSAILLES-CHANTIERS
Maîtrise d'oeuvre Travaux et études (MOEETX)
• Rédactions, diffusion et archivage OS, Contrats de sous-traitance, FTM, PPSPS, DICT DROC, mémoire techniques.
• Gestion de la complexité ferroviaire, et coordination entre les entreprises et la MOA.
• Attachements, avancements, Situations, courriers, diffusion boite à plan (doc 6 )
• Organigrammes - powerpoint, action de communication.
• Création et reporting tableaux de bord (63 lots et sous-lots)
• Organisation réunion et réception chantiers. (repas, apéro dinatoire)
Juillet 2014-Novembre 2014
Assistante de direction technique sur le Philharmonie de Paris
• Gestion des heures, congés, rtt, personnel de chantier et bureau d'études.
• Etablissement des badges d'accès.
• Gestion des sous-traitants et intérimaires (rtt, CP, formations), mise à jour liste du personnel
Diffusion et archivages des plans sur Mezzoteam et SGTI (boites à plans) puis diffusion papier
• Compte-rendu de réunion de chantier, courriers divers, Gestion des commandes du chantier.
• Création et reporting sur tableaux Excel (commandes, gestion planning réunion).
• Coordination des informations entre les différents corps-d 'état.
• Accueil physique et téléphonique
Assistante de direction technique sur le Philharmonie de Paris
• Gestion des heures, congés, rtt, personnel de chantier et bureau d'études.
• Etablissement des badges d'accès.
• Gestion des sous-traitants et intérimaires (rtt, CP, formations), mise à jour liste du personnel
Diffusion et archivages des plans sur Mezzoteam et SGTI (boites à plans) puis diffusion papier
• Compte-rendu de réunion de chantier, courriers divers, Gestion des commandes du chantier.
• Création et reporting sur tableaux Excel (commandes, gestion planning réunion).
• Coordination des informations entre les différents corps-d 'état.
• Accueil physique et téléphonique
Juillet 2011-Juin 2014
JCP Entreprise - Générale du BTP
Gestionnaire de travaux (3 ans)
• Gestion des Travaux de A à Z sur Batigest
• Gestion des ouvriers et compagnons (Globale)
• Devis, commande, facturations, situation de chantier, Dpgf, DOE, DGD, PPSPS, Registre Sécurité, DICT, gestion dessous-traitants (A à Z) , des fournisseurs.
• Constitution des Dossiers techniques
JCP Entreprise - Générale du BTP
Gestionnaire de travaux (3 ans)
• Gestion des Travaux de A à Z sur Batigest
• Gestion des ouvriers et compagnons (Globale)
• Devis, commande, facturations, situation de chantier, Dpgf, DOE, DGD, PPSPS, Registre Sécurité, DICT, gestion dessous-traitants (A à Z) , des fournisseurs.
• Constitution des Dossiers techniques
Décembre 2008 - Aout 2010
BUHR FERRIER GOSSE (BTP) Gros-OEuvre - Meudon 92
Assistante de Direction BTP
• Établissement des devis, des commandes, des courriers techniques et administratifs, des situations de chantier, compte-rendu et mémoires.
• Gestion administrative des appels d'offres en collaboration avec les services techniques
BUHR FERRIER GOSSE (BTP) Gros-OEuvre - Meudon 92
Assistante de Direction BTP
• Établissement des devis, des commandes, des courriers techniques et administratifs, des situations de chantier, compte-rendu et mémoires.
• Gestion administrative des appels d'offres en collaboration avec les services techniques
Septembre 2007 -Décembre 2008
ISS HYGIENE SERVICE - Boulogne
Assistante Commerciale et administrative (3d)
• Gestion des devis clients, réclamations, enregistrement, suivi et résiliations des contrats, gestion comptable, avenants, courriers divers
• Gestion et suivi des tableaux de bords commerciaux
• Suivi de l'après- vente clients dans sa globalité
ISS HYGIENE SERVICE - Boulogne
Assistante Commerciale et administrative (3d)
• Gestion des devis clients, réclamations, enregistrement, suivi et résiliations des contrats, gestion comptable, avenants, courriers divers
• Gestion et suivi des tableaux de bords commerciaux
• Suivi de l'après- vente clients dans sa globalité
Mai 2007 - Septembre 2007
SYSELEC (Électricité)
Assistante de direction BTP
• Gestion planning du personnel et tableaux de bord (Navibat)
• Gestion agenda et courrier du responsable production.
• Mise en place d'outils de suivi des actions chantier.
• Compte-rendu de réunion.
• Devis, DOE, et interface clients.
• Recrutement du personnel de chantier, sous-traitants (PROSPECTION-SELECTION-SUIVI)
SYSELEC (Électricité)
Assistante de direction BTP
• Gestion planning du personnel et tableaux de bord (Navibat)
• Gestion agenda et courrier du responsable production.
• Mise en place d'outils de suivi des actions chantier.
• Compte-rendu de réunion.
• Devis, DOE, et interface clients.
• Recrutement du personnel de chantier, sous-traitants (PROSPECTION-SELECTION-SUIVI)
Janvier 2005 - Mai 2007
BUT-Les Fermetures de la Maison - Meudon (92)
Assistante de direction commerciale et Administrative (BTP)
• Relations clients et fournisseurs.
• Traitement des devis, commandes et factures
• Gestion de la logistique et du service après-vente
• Tâches comptables et administratives
• Gestion du planning des commerciaux et des ouvriers
• Rédaction d'offres commerciales, mailing, prospection
BUT-Les Fermetures de la Maison - Meudon (92)
Assistante de direction commerciale et Administrative (BTP)
• Relations clients et fournisseurs.
• Traitement des devis, commandes et factures
• Gestion de la logistique et du service après-vente
• Tâches comptables et administratives
• Gestion du planning des commerciaux et des ouvriers
• Rédaction d'offres commerciales, mailing, prospection
Juillet 2003 - Décembre 2004
Editions ETAI - Boulogne (92)
Chargée de clientèle
• Saisie et suivi des commandes, traitement des litiges
• Interface clients, rédacteurs, commerciaux
• Avoir et facturation
• Mailing et opération de marketing
Editions ETAI - Boulogne (92)
Chargée de clientèle
• Saisie et suivi des commandes, traitement des litiges
• Interface clients, rédacteurs, commerciaux
• Avoir et facturation
• Mailing et opération de marketing
Juin 2002 -Avril 2003
Magasin PICARD Surgelés - Meudon (92
Responsable Adjointe
• Vente conseil
• Encaissements
• Commande, réception livraison et réassort
• Inventaire et mise en place du magasin
• Planning et gestion du personnel
• Remplacement du responsable lors de ses congés
Magasin PICARD Surgelés - Meudon (92
Responsable Adjointe
• Vente conseil
• Encaissements
• Commande, réception livraison et réassort
• Inventaire et mise en place du magasin
• Planning et gestion du personnel
• Remplacement du responsable lors de ses congés
Septembre 1998 - Juin 2002
VELIZY II
GAP
Vendeuse - Assistante Responsable
• Mise en place
• Vente
• Encaissement
• Réassort, commandes
• Ouverture - fermeture
VELIZY II
GAP
Vendeuse - Assistante Responsable
• Mise en place
• Vente
• Encaissement
• Réassort, commandes
• Ouverture - fermeture
Atouts et compétences
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des heures, congés, rtt, personnel de chantier et bureau d'études.
• Etablissement des badges d'accès.
• Gestion des sous-traitants et intérimaires (rtt, CP, formations), mise à jour liste du personnel
Diffusion et archivages des plans sur Mezzoteam et SGTI (boites à plans) puis diffusion papier
• Compte-rendu de réunion de chantier, courriers divers, Gestion des commandes du chantier.
• Création et reporting sur tableaux Excel (commandes, gestion planning réunion).
• Coordination des informations entre les différents corps-d 'état.
• Gestion des Travaux de A à Z sur Batigest
• Gestion des ouvriers et compagnons (Globale)
• Devis, commande, facturations, situation de chantier, Dpgf, DOE, DGD, PPSPS, Registre Sécurité, DICT, gestion dessous-traitants (A à Z) , des fournisseurs.
• Constitution des Dossiers techniques
• Gestion administrative des appels d'offres en collaboration avec les services techniques
• Gestion des heures, congés, rtt, personnel de chantier et bureau d'études.
• Etablissement des badges d'accès.
• Gestion des sous-traitants et intérimaires (rtt, CP, formations), mise à jour liste du personnel
Diffusion et archivages des plans sur Mezzoteam et SGTI (boites à plans) puis diffusion papier
• Compte-rendu de réunion de chantier, courriers divers, Gestion des commandes du chantier.
• Création et reporting sur tableaux Excel (commandes, gestion planning réunion).
• Coordination des informations entre les différents corps-d 'état.
• Gestion des Travaux de A à Z sur Batigest
• Gestion des ouvriers et compagnons (Globale)
• Devis, commande, facturations, situation de chantier, Dpgf, DOE, DGD, PPSPS, Registre Sécurité, DICT, gestion dessous-traitants (A à Z) , des fournisseurs.
• Constitution des Dossiers techniques
• Gestion administrative des appels d'offres en collaboration avec les services techniques
Centres d'intérêts
Bénévolat dans une association d'accompagnement aux personnes handicapées (social), Théâtre, yoga, lecture, cinéma, voyages, Trekking en montagne (Népal, Tibet, Mont blanc, Carpates, Cordillère des Andes)
" J'ai choisi PMEBTP "
Vanessa F.
Localisation géographique du candidat
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