Secretaire Technique

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région , dans le Bâtiment.

11/2019 - 12/2021 : Chargée d’études chez Sté Alpha Concept - Vert, 77, SAINT DENIS

03/2019 - 06/2019 : Assistante Administrative des ventes chez Sté Six To One, 77, CHARTRETTES
CDD

05/2018 - 11/2018 : Secrétaire chez Cabinet Axe Architecture, 77, VERT SAINT DENIS
CDD (remplacement congé maternité)

02/2018 - 04/2018 : Assistante commerciale chez Agence Immobilière Ahv Franck Gabriel, 77, BRAY SUR SEINE
CDD (remplacement congé maladie)

2015 - 2017 : Assistante polyvalente chez Agence Credit Foncier (mandataire Md France), 89, SENS

2011 - 2015 : Assistante polyvalente chez Cabinet Axe Architecture (architecte), 77, VERT SAINT DENIS

2010 - 2011 : Secrétaire (temps partiel) chez Sarl Egd (electricité Générale), 77, LE CHATELET EN BRIE

2009 - 2010 : Assistante de Direction chez Sté Gaia Terre A Vivre , 77, MOISSY CRAMAYEL
(Aménageur/Lotisseur)

2006 - 2007 : Secrétaire chez Sté European Home (promoteur Immobilier), 77, SAVIGNY LE TEMPLE

2003 - 2006 : Assistante de copropriété chez Cabinet Foncia (administrateur De Biens), 91, DRAVEIL

2000 - 2003 : Assistante de copropriété chez Cabinet Cazalieres (administrateur De Biens), PARIS 11éme

2000 : Standardiste/Secrétaire chez Cabinet Vassiliades (administrateur De Biens), PARIS 2ème

1997 - 1998 : Vendeuse Qualifiée chez Boutique Du Pareil Aux Memes, PARIS 17ème

Pack Office, EBP

ADMINISTRATIF :
➢ Saisie des courriers et mails
➢ Mise en forme et suivi des dossiers administratifs
➢ Actualisation et suivi des tableaux de bord
➢ Commande des fournitures de bureau
➢ Réception et vérification des marchandises
➢ Rédaction des devis et factures
➢ Classement et archivage

COMMERCIAL :
➢ Accueil physique et gestion du standard téléphonique
➢ Prise de rendez-vous / Coordination des agendas
➢ Mise à jour des fichiers prospects/clients
➢ Présentation des produits et services

COMPTABILITE :
➢ Facturation des honoraires
➢ Relance des factures impayées
➢ Enregistrement des règlements
➢ Paiement des fournisseurs

ADMINISTRATIF FINANCIER :
➢ Montage et suivi d'un dossier de demande de crédit :
- Analyse des pièces du dossier, éligibilité, note de présentation, transmission des dossiers pour accord au comité (siège social)
- Envoi des offres de prêt chez le notaire
➢ Mise en place des conventions de partenariat avec les agences immobilières, courtiers, constructeurs

ADMINISTRATIF TECHNIQUE :
➢ Réalisation d'études conduites d'immeuble de gaz (état des lieux, compte-rendu, proposition de renouvellement)
➢ Mise en place administrative et suivi d'un chantier :
- Préparation et mise en ligne du DCE (dossier de consultation des entreprises)
- Appel d'offres
- Confirmation de commande, convention (marché de travaux) et les annexes contractuelles
- Compte rendu de chantier, planning travaux
- Vérification et validation des situations financières des entreprises
- Procès-verbaux, levée des réserves
- Préparation des DGD des entreprises (décompte général définitif)
➢ Constitution des dossiers de livraison des logements
➢ Déclaration et gestion des sinistres
➢ Préparation des convocations aux assemblées générales de copropriété
➢ Rédaction des procès-verbaux
➢ Gestion des copropriétés : ordre de service / demande de devis

DIVERS :
➢ Organisation d'une ouverture d'agence
➢ Participation aux expertises et réunions de chantier

Permis B

Bricolage, jardinage, lecture, musique, cinéma