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Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Marjory C. -
95300 Sarcelles
10 ans d'expérience
Réf : 1902181044

Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations

2008 : Bac +2
BTS Assistante de direction
2007 : Bac
Baccalauréat professionnel métiers du secrétariat
2005 : BEP
BEP métiers du secrétariat

Expériences professionnelles

08/2017 - 10/2018 : Gestionnaire Locative chez Action Logement, Paris
 Gestion des agendas, Planifications des réunions, prise de messages téléphoniques
 Réception, diffusion, tri du courrier ;
 Rédiger des messages à caractère courant ;
 Proposition de logement, suivi des dossiers province
 Relance des bailleurs, Recouvrement des créances
11/2015 - 03/2016 : Assistante Financier chez Amallia, Paris
 Gestion des agendas, Planifications des réunions
 Rédiger des messages à caractère courant ;
 Déblocage des loyers
 Mobili-jeunes - Cillpass
10/2015 - 2015 : Secrétaire chez Fédération Française Du Bâtiment
• Réception, diffusion, tri du courrier ;
• Rédiger des messages à caractère courant ;
• Gérer le poste de travail informatique
01/2014 - 08/2015 : Chargée d’affaire chez Qualibat
• - Participer et préparer les commissions (convocations, préparation des dossiers, installation et remise en état des salles)
• - Gestion des moyens généraux (commande de fournitures - planning et gestion des agents d’entretien)
• - Gérer le portefeuille des départements 75 et 78 ainsi que les dossiers web CAP3E et 1/3 des moyens généraux
• -Traitement du courrier arrivée et départ - Classement et archivage
• - Gérer les appels - Accueillir et recevoir les visiteurs- Remise des chèques
12/2012 - 02/2013 : Secrétaire de direction des adjointes DRH chez Ofii, Paris
• Gérer l’agenda de la DRH (rendez-vous, déplacements et réunions)
• - Participer et préparer les réunions (convocations, préparation des dossiers, installation et remise en état des salles)
• - Gestion du personnel de la DRH (compteur, congés) - Commande de fournitures
• - Rédaction et mise en forme de documents, notes, comptes-rendus
• -Traitement du courrier arrivée et départ - Classement et archivage
• - Vérification des parapheurs - Gérer les appels - Accueillir et recevoir les visiteurs
09/2012 - 11/2012 : Secrétaire du pôle SVP Délégations chez La France Mutualiste
• - réception des dossiers d’adhérents (coupons presse mailling, demande internet, web épargne)
• saisie des données, participations aux différentes réunions, établissement des courriers et envoi des chèques et courriers internes
02/2011 - 08/2012 : Secrétaire du pôle Action sociale chez Unapei , Paris
- réception des dossiers demandeurs de Agence Nationale des Chèques Vacances (ANCV)
- saisie des données, participations aux différentes commissions, établissement des courriers et envoi des chèques
12/2010 - 01/2011 : Agent Administrative chez Malakoff Mederic, Paris
 Prise de messages téléphoniques
 Réception, diffusion, tri du courrier
 Participation au suivi administratif ;
 Utilisation d’une base de données
10/2010 - 11/2010 : Secretaire chez Amallia
 Gestion des agendas, Planifications des réunions
 Prise de messages téléphoniques ; Réception, diffusion, tri du courrier ;
 Instruire les dossiers de demande de LOCAPASS - GARANTIE DES LOYERS
06/2009 - 09/2010 : Gestionnaire de Recouvrement chez Cilgere, Clichy Levallois
 Rédiger des messages à caractère courant ;
 Déblocage des loyers
 Relance des bailleurs, Recouvrement des créances
05/2009 - 2009 : Employée de Saisie chez Bnp Paribas, Paris
04/2009 - 2009 : Agent Administrative chez Malakoff Mederic, Paris
03/2009 - 2009 : Agent Administratif chez Fondation D’auteuil, Paris
12/2008 - 02/2009 : Gestionnaire de prêts locapass chez Gie-gic , St Ouen
02/2008 - 12/2009 : Assistante Maîtres d’Hôtels chez Cercle National Des Armées, Paris
11/2007 - 01/2008 : Assistante de Direction chez Centre Apf, Sarcelles
05/2007 - 06/2007 : Secrétaire Polyvalente chez De Pauw Arabesques Moderne, Sarcelles
06/2006 - 2006 : Secrétaire de Direction chez Hôpital Lariboisiere, Paris

Logiciels

Office, Access, Ciel, Sage, Precil, Sicare, AstreRH, Pronto

Atouts et compétences

Administratif
- réception, orientation, transmission des communications téléphoniques et en assurer le filtrage
- traitement des e-mails
- diffusion du courrier
- tenue des agendas et gestion des plannings
- organisation de réunions et déplacements
- mise en place de procédures de travail
- gestion des services généraux : contrats fournisseurs, fournitures de bureaux, entretien des locaux
- gestion des notes de frais
- classement, archivage

Commercial
- traitement des demandes clientèle
(prix, délais, nouveaux produits…)
- prospection, prise de rendez-vous
- saisie des devis
- gestion des stocks et des délais
- gestion, suivi et tenue des dossiers clients
- suivi des commandes fournisseurs, de la logistique
- tenue des plannings de livraison
- factures et règlements

Permis

Permis Permis B

Centres d'intérêts

Natation, Chorale de gospel, Aquabiking

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Marjory C.
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