Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2013 : Lean sigma white belt
1991 : BEP
BEP/CAP Communication Administration secrétariat
Expériences professionnelles
01/2019 - 02/2019 : SECRETAIRE chez Atlas Geotechnique
Constitution des Appels d’Offres - Facturation
DICT - DC1 DC2.
02/2018 - 06/2018 : SSISTANTE COMMERCIALE ADV chez Svd France
Saisie des bons de commande - Standard - Traitement des litiges avec la logistique et facturation.
2011 - 2016 : SECRETAIRE chez Cnes
Création d’une communauté sous intranet. Création des formulaires repas, et réservation de salle de réunion.
Déploiement des postes. Secrétariat de 24 ingénieurs.
06/2009 - 09/2009 : SECRETAIRE chez Logement Francilien
Constitution et préparation de dossiers passant en commission d’attribution. Enregistrement des paiements et montage des dossiers de charges.
2009 - 2011 : SECRETAIRE chez Forclum
Construction du CHSF - gestion des contrats des soustraitants, et des paiements. Rapprochements des BL à la facture. Création et saisie des décomptes de chantier.
2007 - 2015 : SECRETAIRE chez Snecma
Gestion des expatriés - saisie des virements et acomptes.
Création de tableaux de suivi et de fiches de renseignements.
Recherche et analyse de documents pour constituer les dossiers de retraites qui ont bénéficié d’une RC
2001 - 2007 : ASSISTANTE COMMERCIALE ADV chez Se Coserm
Attribution des dossiers clients pour la vente des consommables. Assistance pour 2 commerciaux.
Atouts et compétences
GESTION ADMINISTRATIVE
Tenue des agendas des Responsables
Rédaction de courriers et comptes rendus de réunion
Gestion des notes de frais y compris les déplacements
Saisie des virements
Enregistrement des encaissements
Gestion des fournitures de bureau
Gestion des bases de données (saisie rapide)
Conception de tableaux - synthèse informatique
Mises à jour des fichiers
Accueil physique/téléphonique - filtrage des appels
GESTION COMMERCIALE / ADV
Prospection /Prise de RDV
Réalisation et saisie des devis
Suivi réclamation client
Facturation /Pointage - Contrôle
Relance règlement
Gestion et préparation des commandes
Gestion de la logistique -Coordination du transporteur et de la réception et le suivi des marchandises