PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Candidat Assistante Gestion Administrative Et Comptable
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Nathalie J. - Née le 01/01/2020
31330 Merville
28 ans d'expérience
Réf : 1903180658

Assistante Gestion Administrative Et Comptable

Objectif

Assurer des fonctions de gestion administrative-comptable et
assistance technique en bureau d'études
ou entreprise du bâtiment ;
oeuvrer à la cohésion d'une équipe.

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Occitanie.

Formations

1989 : Formation
Assistante Chef d’Entreprise
1989 : Formation
BTS Gestion PME
1988 : Formation
Réceptionniste Assistante trilingue
(anglais, allemand, espagnol) (mention TB)
1987 : Formation
DEUG Sciences Humaines option Histoire (non validé)

Expériences professionnelles

04/2019 - 08/2022 : Chargée de gestion administrative et comptable chez Naviteam, BORDEAUX
- Gestion administrative et comptable
- Contrôle et enregistrement commandes, bons livraisons et factures sur ERP-CRM Yacht Pro
- Gestion administrative sous-traitance étrangère
12/2018 - 03/2019 : Assistante de direction et de gestion chez Entreprise Travaux étanchéité, Bordeaux
- Saisie des devis, factures clients (300 à 350 mois) et règlements banque (Sage)
- Suivi des contrats et plannings d’entretiens annuels et interventions d’urgence
- Accueil physique et téléphonique, secrétariat et traitement des services généraux
10/2018 - 11/2018 : Assistante technique chez Mca, Artigues-près-Bordeaux
Suivi administratif sous-traitants (contrôle attestations sociales, fiscales, assurances RC, DC,
Dommage Ouvrage, conformité RT 2012), enregistrement sur logiciel gestion clients
12/2011 - 05/2018 : Responsable administrative et comptable chez R.am.ses, Cenon
BET agencement et économie de la construction (6 salariés) - création du poste gestion administrative et comptable
- Saisie comptable (achats, ventes, banque, OD, lettrage, rapprochement bancaire, préparation TVA) sous le contrôle du cabinet comptable
- Interface clients, fournisseurs, banques, assurances, organismes sociaux et fiscaux
- Facturation et suivi encaissements, remises en banque, recouvrement
- Règlements fournisseurs, salaires, frais, organismes fiscaux et sociaux
- Conception et suivi analytique des budgets prévisionnels et de la trésorerie
- Gestion RH (gestion temps, variables paie, frais, congés CIBTP, suivi visites médicales), secrétariat général
- Accueil clientèle, standard téléphonique (pratique ponctuelle trilingue)
- Gestion des agendas, plannings et déplacements
- Gestion des services généraux (contrats locations et maintenance, consommables, etc.)
- Rédaction des courriers, rapports, mails, organisation et synthèse des réunions
- Gestion commerciale (suivi relation client, indicateurs performance et résultats) assistance bureau d’études
- Suivi administratif des chantiers, en appui des conducteurs travaux (caution ou RG, sous-traitance, en-cours, factures, plannings, comptes rendus, réception)
- Élaboration de documents techniques (CCAP, CCTP, BPU, DE, DGD, etc.)
- Conception, reporting et synthèse des tableaux de bord analytiques (TCD Excel)
- Gestion des appels d’offres et devis en marchés publics et privés
- Tutorat administratif des alternants BTS et Licence Professionnelle
11/2009 - 08/2011 : Assistante de direction chez Source Solaire & Ssi, Ambarès
bureau d’études et installateur photovoltaïque (6 salariés)
- Création du poste, responsable de l’organisation administrative et comptable
- Assistance auprès de l’équipe commerciale (organisation événements, mailings)
10/1990 - 11/2008 : Assistante administrative chez Agence Paysages, Avignon
agence architecture, urbanisme, environnement et paysage (10 salariés) www.agence-paysages.fr
- Création du poste, responsable de la gestion administrative et financière des chantiers, appui technique aux chargés d’affaires, montage des dossiers d’appels d’offres
- Suivi administratif du programme européen de financement LIFE
- Déléguée au secrétariat et comptabilité pour l’activité libérale du directeur

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé), Allemand (Oral : notions / Ecrit : ), Espagnol (Oral : bonne_notion / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Office, Ciel, Quadratus, Batigest, Yacht Pro

Atouts et compétences

Gestion administrative-comptable (TPE)
Assistance technique bureau d'études
Assistanat de direction

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

Lectrice assidue de polars anglo-saxons et classiques littéraires français
Amatrice d'opéra et musique classique
Passionnée de visites de musées (Europe, USA, Caraïbes, Tunisie)
Pratique du canicross

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Nathalie J.
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