Assistante Polyvalente

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2008 : Assistante de Direction- Titre certifié niveau III , Rungis

2003 : Bac +2, Levallois-Perret
Niveau BTS Action Commercial

2001 : Bac, Asnières
BAC STT Action Commercial

02/2011 - à ce jour : Assistante Achats et Services Généraux chez Pagegroup (michael Page/page Personnel), Neuilly Sur Seine
• Gestion Administrative
Suivi des vérifications réglementairesrécurrentes (électriques, extincteurs)
Mise à jour des registres de sécurité
Déclenchementet suivi des interventions (nettoyage, maintenance, télésurveillance, ascenseur)
Gestion des aspects administratifs (gestion des appels téléphoniques, courriels, courrier, fax, archivage)
Suivi des contrats en cours
Statistiques mensuelles qualité accueil
Création de demandes d’achats sur CODA
Vérification des factures
Gestion des contrôles d’accès
Alimentation des tableaux de bord
Réservation (vol, train, hôtel)
Commande de fournitures

• Gestion des Services Généraux
Gestion de la flotte automobile (500 véhicules de fonction)
Attribution et restitution de véhicule
Suivi des sinistres
Gestion des cartes carburant
Attestation d’assurance, relevé d’information
Gestion des parkings
Gestion des contraventions

07/2008 - 2011 : Assistante Administrative chez Du Pareil Au Même, Massy
• Gestion des commandes
Saisie des commandes
Envoi des étiquettes et codes à barre

• Gestion des conformités
Suivi et contrôle des échantillons

• Suivi des livraisons
Relance fournisseur pour le bon respect des dates de livraison
Vérification des listes de colisage
Interface entre le fournisseur, service import et le dépôt
Contrôle qualité
Gestion des litiges fournisseur
Vérification des factures
Conception des books de collection

12/2007 - 2008 : Assistante Services Généraux chez Amgen , Neuilly Sur Seine
• Gestion de la flotte automobile (150 véhicules de fonction)
 Collecte des informations auprès des collaborateurs et gestionnaire de la flotte
 Suivi comptable et mise en place des tableaux de bord à partir d’informations comptables
 Assistance téléphonique des collaborateurs
 Prise de rendez- vous avec les garages

• Gestion des services généraux (relation avec les prestataires)
 Gestion des aspects administratifs (gestion des appels téléphoniques, courriels, courrier, fax, archivage)
 Commande de fournitures
 Création de demandes d’achat dans le système SAP
 Suivi du budget

11/2006 - 2007 : Responsable de magasin chez Mim, Massy

09/2001 - 2006 : Responsable de magasin chez Vivarte (halle Aux Chaussures/ Chaussland) , Maison Alfort
Assistante du Responsable de Magasin en contrat de qualification pendant 2 ans puis Assistante du Responsable de magasin en CDI
• Préparation des paies sur Websophia
• Validation des flux de marchandises
• Construction des budgets CA & frais de personnel
• Préparation d’inventaires
• Gestion des plannings
• Respect des normes merchandising (politique d’entreprise)
• Préparation et mise en place d’opérations commerciales
• Gestion des réclamations clients
• Encadrement et formation de personnel
• Recrutement de personnel
• Animation de réunions

Office, Sap

• Gestion Administrative
Suivi des vérifications réglementairesrécurrentes (électriques, extincteurs)
Mise à jour des registres de sécurité
Déclenchementet suivi des interventions (nettoyage, maintenance, télésurveillance, ascenseur)
Gestion des aspects administratifs (gestion des appels téléphoniques, courriels, courrier, fax, archivage)
Suivi des contrats en cours
Statistiques mensuelles qualité accueil
Création de demandes d'achats sur CODA
Vérification des factures
Gestion des contrôles d'accès
Alimentation des tableaux de bord
Réservation (vol, train, hôtel)
Commande de fournitures

• Gestion des Services Généraux
Gestion de la flotte automobile (500 véhicules de fonction)
Attribution et restitution de véhicule
Suivi des sinistres
Gestion des cartes carburant
Attestation d'assurance, relevé d'information
Gestion des parkings
Gestion des contraventions

• Gestion des commandes
Saisie des commandes
Envoi des étiquettes et codes à barre

• Gestion des conformités
Suivi et contrôle des échantillons

• Suivi des livraisons
Relance fournisseur pour le bon respect des dates de livraison
Vérification des listes de colisage
Interface entre le fournisseur, service import et le dépôt
Contrôle qualité
Gestion des litiges fournisseur
Vérification des factures
Conception des books de collection