Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2018 :
MOOC les mots de la GRH : fondamentaux ET les mots de la GRH : défis ;
Comprendre le droit des contrats de travail

2017 :
Formation interne améliorer la qualité des écrits professionnels

2016 :
Formation interne initiation aux premiers secours

2016 :
Responsable Qualité-Evaluation du secteur social et médico-social
Certifiée AFNOR

2009 : Bac +2
BTS Assistante de Direction

1998 : Bac, Meaux
BAC SMS

2017 - à ce jour : Responsable Ressources Humaines chez Emp René Lalouette, Aulnay-sous-Bois

2014 - 2017 : Assistante de Direction et Responsable Qualité cadre chez Emp René Lalouette, Aulnay-sous-Bois

2007 - 2017 : Assistante de Direction chez Emp René Lalouette, Aulnay-sous-Bois

2000 - 2006 : Secrétaire médicale chez Emp René Lalouette, Aulnay-sous-Bois

1999 - 2000 : Secrétaire médicale chez Ime Les Moulins Gémeaux, Saint-Denis

Office

Liées à la gestion des ressources humaines |
 Gestion des arrivées : annonces, entretiens, modalités d'embauche (DPAE, établissement des contrats de travail, affiliation aux organismes de prévoyance et santé, visite médicale d'embauche…), accueil du collaborateur.
 Suivi des carrières : entretiens professionnels, élaboration du plan de formation.
 Supervision des variables pour les paies : gestion des absences, des arrêts, suivi des congés d'ancienneté, déclaration des accidents du travail.
 Suivi médical des salariés, des dossiers d'inaptitude et d'invalidité.
 Gestion des sorties : établissement des documents de fin de contrat, du solde de tout compte.
 Relations avec les avocats pour les dossiers courants et/ou litigieux.
 Etablissement des documents obligatoires (DUERP, règlement intérieur) et affichage règlementaire (horaires des personnels…).
 Relations IRP : organisation des élections professionnelles, planification et participation aux réunions mensuelles (délégués du personnel et conseil d'établissement), rédaction et diffusion des réponses aux questions mensuelles.
 Tenue des registres obligatoires :
 Registre du personnel
 Registre de déclaration d'accidents du travail bénins
 Registre des déclarations de sinistre auprès de l'assureur…
Liées à l'assistanat |
 Assister la Direction dans la gestion quotidienne de l'établissement
 Assurer l'interface entre la Direction et les différents services ainsi que les partenaires
 Tenue de l'agenda de la Direction (RV/déplacements)
 Préparation des conseils d'administration : convocations des membres, rédaction des rapports d'activités et PV des assemblées
 Participation aux réunions internes et synthèses institutionnelles avec prises de notes et comptes rendus
 Gestion du secrétariat de Direction
 Renfort secrétariat en cas de besoin : accueil physique et téléphonique, filtrage d'appels, rédaction de courriers, présentation d'écrits professionnels, classement/archivage, mises à jour des bases de données.
Liées au management de la démarche qualité |
 Animation du comité de pilotage
 Gestion du Système de Management de la Qualité
 Rédaction et mise en place des enquêtes de satisfaction
 Elaboration du Plan d'Amélioration de la Qualité
 Communication et rôle d'interface entre les processus
 Mise en oeuvre et suivi du processus évaluatif interne et externe
 Organisation d'une veille documentaire et mise à jour des documents qualité : procédures…
 Bonne connaissance des RBPP et des lois 2002/2005
Liées au secteur du handicap |
 Renouvellement des notifications MDPH
 Admissions et sorties des usagers, suivi du dossier administratif
 Organisation des réunions familles et gestion des rendez-vous avec les professionnels, travail en équipe pluridisciplinaire
 Appel journalier des usagers et préparation de la facturation (CEGI)
 Travail en collaboration avec les partenaires (MDPH, ARS, IA, ASE, IME, CMP, Hôpitaux…)