Assistante Polyvalente

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2013 : Bac +2, Évry
BTS Assistant Manager

2011 :
Certificat de capacité professionnelle de Secrétaire Administrative et Commerciale

1996 : BEP
Brevet Professionnel coiffures mixtes

1992 : CAP
CAP coiffure Dame

12/2014 - 2018 : Secrétaire polyvalente chez Société De Sécurité Privée
Élaboration de plusieurs Process à la création d’entreprise et divers projets

Standard/Accueil :
>Accueil physique et téléphonique
>Gestion du standard, filtrage des appels, prises de rendez-vous et de messages
>Renseigner et orienter
>Réception, traitement du courrier, répondre aux mails et les traiter par priorité

Assistanat Ressources Humaines :
>Rédaction de courriers, de notes, de comptes rendus
>Réaliser et mettre en formes des travaux bureautiques
>Gestion des plannings, des agendas, des réunions et des déplacements
>Transmettre et remonter les informations
>Suivi des prestations de gardiennage au quotidien, des formations, recyclages, visites médicales
>Mise à jour des bases de données, dossiers des intervenants et tableaux de suivi
>Gérer et suivre le renouvellement des titres de séjour, cartes professionnelles
>Gestion et classement des dossiers, archivage et nomenclature
>Assister un ou plusieurs responsables dans son travail, communication interne/externe

Assistanat commercial :
>Gestion des achats, des stocks et inventaire (devis, réception, vérification, enregistrement)
>Suivre et assurer la relation avec les clients, fournisseurs, sous-traitants, livreurs, coursiers
>Gestion administrative des sous traitants, clients (déclarations légales, documents à mettre à jour)
>Gestion des réclamations clients, traiter les litiges, négociations
>Frappe et suivi des devis, factures, relances, impayés. Edition et classement des factures
>Établir la liaison avec les responsables opérationnels selon les lieux d’interventions

02/2014 - 2014 : Archiviste service des expatriés (INTÉRIM) chez Snecma

09/2011 - 2013 : Assistante Ressources Humaines chez Snecma
Gestion du recrutement du service intérim/emploi mobilité :
>Mettre en oeuvre et suivre le processus de recrutement (analyse du besoin, rédaction et publication d’offres, sélection et entretien des candidats, contrôle de références)
>Relations et suivi avec les agences d’intérim
>Organiser et conduire les entretiens de recrutement et les sessions d’intégrations
>Gestion des intérimaires et des nouveaux embauchés (répondre à leurs besoins, les orienter)
>Visite du site et de l’usine aux visiteurs et aux nouveaux embauchés français et étrangers
>Veillez à agir et faire agir dans le respect les règles d’hygiène, de sécurité
>Assurer la gestion des badges d’accès au site et les renouveler
>Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures
Gestion Administrative du personnel :
>Rédiger les contrats et conventions de stage, remonter les éléments variables de paie
>Assurer le suivi des congés, les entrées et les sorties, contrôle des heures, absences, pointage
>Gérer les relations avec les écoles et les apprentis
>Constituer les dossiers administratifs à l’embauche

1992 - 2010 : Responsable technique chez Manager-franck Provost, Saint Algue
>Gestion du personnel, recrutement, des formations, des plannings, rendez-vous, fidéliser une clientèle, assurer le relationnel, gestion des fournisseurs et des commandes, ouverture et fermeture du salon
>Participation à plusieurs shows télé et événementiels

Office

Standard/Accueil :
>Accueil physique et téléphonique
>Gestion du standard, filtrage des appels, prises de rendez-vous et de messages
>Renseigner et orienter
>Réception, traitement du courrier, répondre aux mails et les traiter par priorité
Assistanat Ressources Humaines :
>Rédaction de courriers, de notes, de comptes rendus
>Réaliser et mettre en formes des travaux bureautiques
>Gestion des plannings, des agendas, des réunions et des déplacements
>Transmettre et remonter les informations
>Suivi des prestations de gardiennage au quotidien, des formations, recyclages, visites médicales
>Mise à jour des bases de données, dossiers des intervenants et tableaux de suivi
>Gérer et suivre le renouvellement des titres de séjour, cartes professionnelles
>Gestion et classement des dossiers, archivage et nomenclature
>Assister un ou plusieurs responsables dans son travail, communication interne/externe
Assistanat commercial :
>Gestion des achats, des stocks et inventaire (devis, réception, vérification, enregistrement)
>Suivre et assurer la relation avec les clients, fournisseurs, sous-traitants, livreurs, coursiers
>Gestion administrative des sous traitants, clients (déclarations légales, documents à mettre à jour)
>Gestion des réclamations clients, traiter les litiges, négociations
>Frappe et suivi des devis, factures, relances, impayés. Edition et classement des factures
>Établir la liaison avec les responsables opérationnels selon les lieux d'interventions
Gestion du recrutement du service intérim/emploi mobilité :
>Mettre en oeuvre et suivre le processus de recrutement (analyse du besoin, rédaction et publication d'offres, sélection et entretien des candidats, contrôle de références)
>Relations et suivi avec les agences d'intérim
>Organiser et conduire les entretiens de recrutement et les sessions d'intégrations
>Gestion des intérimaires et des nouveaux embauchés (répondre à leurs besoins, les orienter)
>Visite du site et de l'usine aux visiteurs et aux nouveaux embauchés français et étrangers
>Veillez à agir et faire agir dans le respect les règles d'hygiène, de sécurité
>Assurer la gestion des badges d'accès au site et les renouveler
>Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures
Gestion Administrative du personnel :
>Rédiger les contrats et conventions de stage, remonter les éléments variables de paie
>Assurer le suivi des congés, les entrées et les sorties, contrôle des heures, absences, pointage
>Gérer les relations avec les écoles et les apprentis
>Constituer les dossiers administratifs à l'embauche

Permis Permis B