Assistante Polyvalente

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2013 : Bac +2
Titre professionnel niveau III - BTS Assistante de direction

1994 :
Formation en alternance secrétaire Comptable spécialisée en immobilier

2019 - à ce jour : Secrétaire chez Aslog, Paris

08/2017 - 2018 : Assistante Administrative chez Burger King, La Plaine St Denis

11/2016 - 2017 : Assistante documentaliste chez Leaseo , Paris

06/2016 - 2016 : Secrétaire chez Cemea Association Nationale, Paris

10/2014 - 2015 : Assistante Administrative chez Lvmh Make Up For Ever, Paris

09/2013 - 2014 : Assistante Administrative chez Esa (european Space Agency), Paris

07/2013 - 2013 : Assistante Administrative chez Siemens, Saint-Denis

01/2013 - 2013 : Assistante de Direction chez Stream Line - Ste De Design, Spécialiste En Packaging

03/2011 - 2012 : Assistante de Direction chez Assse Vacances, Paris

2004 : Secrétaire chez Bureau Verita, Paris

2004 : Secrétaire appel d’offres chez Gartner, Asnières

2004 : Réceptionniste bilingue chez Risc, Paris

2004 : Réceptionniste bilingue chez Nomos, Paris

2004 : Chargée clientèle chez Akouna Productions, Paris

2004 : Assistante de copropriété chez G.f.f, La Défense

08/2001 - 2011 : Assistante commerciale chez Holiday Autos - Lastminute.com - Tourisme

09/2000 - 2001 : Assistante commerciale chez Rexair - Spécialiste Traitement De L’air , Gennevilliers

05/1997 - 2000 : Secrétaire d’agence chez Val Invest - Agence Immobilière, Paris

05/1995 - 1997 : Assistante de copropriété chez Sogetra , Paris

10/1993 - 1994 : Secrétaire d’agence chez Gessimo - Agence Immobilière, Paris

Office, Sage, Sap

 Interface entre les pôles Direction / Equipes / Clients / Fournisseurs / Services internes ;
 Assurer le suivi des demandes ;
 Traiter les pièces administratives entrantes/ sortantes, numérisation/diffusion/classement ;
 Actualiser les outils de pilotages ;
 Filtrer les appels téléphoniques et traiter les emails en français et en anglais ;
 Organiser les rendez-vous, déplacements, réunions et évènements ;
 Gérer les agendas ;
 Rédiger, saisir et mettre en forme les écrits professionnels ;
 Coordonner et suivre les dossiers et les contrats ;
 Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information :
 Organiser la traçabilité et l'accessibilité des documents ;
 Gèrer les bases de données produits/clients/fournisseurs ;
 Gérer les notes de frais.
INFORMATIQUE

• Bonne maîtrise du Pack-Office sous Windows (Word-Powerpoint-Excel : notions recherche V et TCD)
• Lotus Note
• Gestion commerciale Sage 100 : traitement des commandes
• SAP : Module gestion des congés, consultation de factures
• GED : Gestion Electronique de documents
• AREA : Logiciel de gestion immobilière d'entreprises