PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Marie-josé D. -
77440 Mary-sur-marne
29 ans d'expérience
Réf : 1905281350

Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations

1995 : Bac
Baccalauréat Professionnel - Communication - Administration - Secrétariat

Expériences professionnelles

2018 : Agent d'accueil et assistante administrative chez Khuene & Naegel, Lognes
2018 - 2019 : Assistante administrative chez Bateg, Aubervilliers
• mission intérimaire dans le cadre de la construction du Campus Condorcet
2013 - 2015 : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE chez Chambre De Commerce Et D'industrie De Paris - Idf
Service Fonds social (culture, loisirs, vacances et vie pratique)
• accueil physique et téléphonique des collaborateurs CCI et visiteurs
• réception et traitement (chèques vacances, subvention : séjours enfants, linguistiques et loisirs)
• collaboration avec le secrétariat du service social (prêt et aide sociale)
• archivage des dossiers du Fonds social pour la direction du service central des archives
2009 - 2013 : ASSISTANTE RH / ASSISTANTE DU RESPONSABLE DE SERVICE chez Chambre De Commerce Et D'industrie De Paris - Idf
Service Mobilité Parcours Professionnels
Gestion administrative :
• réalisation et diffusion des offres d’emploi régionales via l’intranet
• réception des candidatures internes et externes et présélection avant transmission
• gestion des dossiers de mobilité
• participation aux réunions de coordination avec les différents services RH des établissements
Secrétariat du responsable de service / secrétariat classique :
• rôle d’interface par téléphone ou en face à face
• gestion de l’agenda du responsable du service mobilité
• organisation des réunions de service et du réseau RH en collaboration avec l'assistante du DRH
• gestion du courrier, frappe de divers documents, classement et archivage
1995 - 2008 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / FORMATION ET LOGISTIQUE chez Centre De Formation Advancia-negocia - école Cci Paris
• montage et suivi administratif des dossiers de formations, contact avec les organismes financeurs
• renseignements et accueil (physique et téléphonique) des stagiaires
• suivi des dossiers formateurs (rémunération des vacataires, prestataires de service et permanents)
• mise en application du processus qualité, formation des nouvelles assistantes
1992 - 1995 : SECRETAIRE PEDAGOGIQUE / ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE chez Centre De Formation Advancia-negocia - école Cci Paris
• montage et suivi des dossiers de financement pour les demandeurs d’emploi et les stagiaires individuels
• accueil physique et téléphonique des stagiaires et visiteurs
1989 - 1992 : SECRETAIRE DACTYLO chez Centre De Formation Advancia-negocia - école Cci Paris
• saisie informatique de documents pédagogiques et administratifs - classement, archivage

Logiciels

Office, Lotus Notes

Atouts et compétences

• Contribuer au développement de l'activité, gestion administrative, pédagogique et logistique
• Respect des procédures pour garantir la bonne tenue du service
• Assurer un rôle d'interface entre les différentes directions et établissements
• Pratique des logiciels bureautiques : Word, Excel, Auriga et Lotus notes

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Marie-josé D.
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