Gestionnaire Administrative Et Technique

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2016 :
Formation BULATS Anglais niveau B2

2003 :
Assistante de Direction

2000 : Bac
Baccalauréat S.T.T. Option Communication Commerciale

1998 : BEP
BEP Comptabilité

07/2019 - 2019 : Assistante technique chez Spcp

03/2018 - 2019 : Gestionnaire administrative et technique chez Poste Immo

11/2017 - 2018 : Intérim pour EXPECTRA - Assistante de projets en Maîtrise d’Ouvrage chez Domaxis

07/2017 - 2017 : Assistante commerciale et Chargée administrative des opérations immobilières du Back Office chez Sogeprom Primaxia

02/2017 - 2017 : Assistante d’agence et Assistante commerciale chez Thyssenkrupp Ascenseur

01/2016 - 2016 : Assistante commerciale polyvalente chez Mci

10/2010 - 2015 : Assistante commerciale au sein des départements Formation, Exploitation des Equipements Techniques et Bâtiment Génie Civil chez Dekra Industrial

01/2009 - 2009 : Assistante commerciale et ADV chez Auer Groupe Muller

01/2008 - 2008 : Assistante commerciale et travaux au sein du service Immobilier chez Vivarte

08/2007 - 2007 : Assistante commerciale chez Proxl

09/2006 - 2007 : Assistante commerciale chez Groupe Ige Xao

12/2003 - 2004 : Assistante de Direction Commerciale chez Groupe Soliance

Office, Sap, AS 400, EBP

TECHNIQUE :
Support auprès des responsables de projet à la supervision de la réalisation de travaux :
• En maîtrise d'ouvrage : animer les réunions de chantiers ; réaliser des visites d'inspection de sites, de chantiers, rencontrer les prestataires et suivre administrativement l'avancée des travaux ;
• Procéder aux contrôles réglementaires et aux essais des installations, réceptionner les travaux, s'assurer des levées des réserves ;
• Mettre en forme et diffuser les DOE, les PPSPS
• Mettre en place les contrats de sous-traitance et de maintenance ;
• Mise en forme des décomptes mensuels ;
• Assurer le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale d'une structure (groupe, service, agence, en bureau de contrôle, maitrise d'ouvrage, etc…) ; Gérer l'administratif des coordinateurs SPS, chefs de projets, conducteurs de travaux, coordinateurs SPS, etc…
• Rédaction, mise en forme et édition de documents administratifs, techniques et juridiques (Comptes rendus, Demande de prêts, Convention APL etc..).

IMMOBILIER :
• Mettre à jour les lots de réservations, les prorogations, les désistements ;
• Contrôler les contrats de réservation et les documents justificatifs ;
• Etablir et diffuser les tableaux de bord de suivi de l'activité ;
• Mettre en place et suivre des offres de prêts ;
• Effectuer les relances auprès des promoteurs et des notaires ;
• Suivre la signature des contrats de réservation du bien jusqu'à l'acte de vente ;
• Création d'un book formation au métier du back office en investissement immobilier.

COMMERCE :
Support administratif et commercial auprès de la direction et de la force de vente (directeurs commerciaux, directeurs régionaux, Chargés d'affaires, ingénieurs commerciaux, technico-commerciaux) :
• Gestion commerciale et administrative en réponse et émission d'Appels d'offres ;
• Commerciale sédentaire : Définition du produit et compréhension des besoins du client ; Etablissement et envoi des devis ;
• Relances commerciales ; Suivi rigoureux du CA mensuel des équipes commerciales (prévisionnel et réel) ; Veille commerciale grâce à la mise en place d'outils de travail ; Création de contrats clients ;
• Organisation depuis des documents pilotes et des commerciaux de toute la chaine conduisant à la mise en pose d'opérations ;
• Optimisation des plannings des installations à réaliser ; Planification des ressources de production (gestion des agendas des itinérants)
• Création et Passation de commandes ; Création des fournisseurs sur SAP ; Gestion des approvisionnements ;
• Organisation de salons et séminaires ; Rédaction de plaquettes publicitaires et de cartons d'invitations professionnelles.

FORMATION :
• Planification pro active des sessions de formations Santé et Sécurité au travail (inter et intra entreprises) à partir d'une offre complète sur des thématiques spécifiques (habilitation électrique, levage, incendie, etc…) ;
• Gestion de l'organisation administrative et logistique des formations : création des sessions, validation des conventions, convocations, organisation des informations collectives, édition et suivi des signatures des feuilles d'émargement, des attestations, validation des factures.
• Participation au développement et fidélisation d'un portefeuille de 300 entreprises dont 20 % de grands comptes ;
• Participation à l'amélioration des procédures en matière de formation ;
• Assurer les relations quotidiennes avec les formateurs, les stagiaires et les services du siège ;
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires.

SECRETARIAT CLASSIQUE :
• Gestion de l'ordre du jour, des agendas, du courrier des directeurs et responsable de service ;
• Contrôler et transmettre les documents nécessaires à la mission du dirigeant ;
• Préparer en amont des dossiers et en assurer le suivi ;
• Rédaction des communications internes et externes de l'entreprise ;
• Gestion de stock (matériel technique, fournitures de bureau) ; Mise à jour de différents tableaux de bord ;
• Facturation en collaboration avec la comptabilité ;
• Organisation des réunions ; Rédaction et diffusion des comptes-rendus, des mails et mailings ; Enregistrement des notes de frais ; Tenue du standard ; Classement ; Connaissance et respect des procédures d'archivage
• Suivi des aptitudes médicales

➢Lecture de revue d'actualité
➢Passionnée de naturopathie
➢2004-2005 : Recherche de financements et de matériels pour les populations agricoles en Afrique