PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Christelle M. -
93270 Sevran
14 ans d'expérience
Réf : 1912230937

Gestionnaire Administratif / Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations

2002 : BEP, Livry-Gargan
BEP secrétariat

Expériences professionnelles

02/2019 - 2019 : Secrétaire technique chez Gam Protection (menuiserie Métallique/serrurerie)
- Collaboration en direct avec les chargés d’affaires et le directeur
- Établissement de devis pour les chargés d’affaires
- Préparation de la partie administrative des appels d’offre et dépôt sur plateforme
- Contrats de sous-traitance, avenants, PPSPS, demande d’agrément
- Établissement des situations mensuelles ainsi que des DGD, facturation clients divers
- Affacturage, cession de créances, dépôt des factures sur chorus
- Relance clients
- Créations des nouveaux chantiers sur le logiciel batigest
- Gestion des courriers, mails, fournitures bureau, classement, archivage
- Préparation DOE
- Gestion DROPBOX sur plusieurs chantiers
- Rapprochement commandes et BL, commande matériel
- Recherche de personnel intérimaire pour les chantiers
02/2016 - 2019 : Gestionnaire Administratif chez Cofima (groupe Alleray - électricité Cfa/cfo)
- Collaboration en direct avec les conducteurs de travaux et le directeur
- Établissement de devis pour les conducteurs de travaux
- Préparation de la partie administrative des appels d’offre et dépôt sur plateforme
- Contrats de sous-traitance, avenants, PPSPS, demande d’agrément
- Vérification des documents administratifs des sous-traitants (URSSAF, TVA, cartes BTP…)
- Rapprochement entre les commandes et les factures pour validation
- Établissement des situations mensuelles ainsi que des DGD, facturation clients, cautions bancaire
- Relance clients
- Mise à jour des documents administratifs de la société
- Gestion des courriers, mails, fournitures bureau, EPI, flotte automobile, contraventions
- Déclaration sinistre automobile
- Gestion des congés et des absences du personnel, établissement des notes de service, recherche de personnel intérimaire, petite gestion des salariés
01/2006 - 2015 : Secrétariat général chez Fdc (peinture Et Menuiserie)
- Planning des ouvriers, gestions des devis
- Prise de rendez-vous, facturation client, accueil téléphonique, courriers, mails
- Gestion des dossiers avec les assurances des clients, commande et gestion du matériel de peinture
09/2002 - 2005 : Agent de sureté chez Alizia Sureté, Aéroport Charles de Gaulle
- Accueil des passagers
- Contrôle des bagages et des passagers avant l’embarquement
06/2002 - 2002 : Emploi Jeune au service biologie chez Aventis Pharma
- Rédaction et édition des comptes rendus
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques

Logiciels

Office, Sage, Batigest

Atouts et compétences

- Collaboration en direct avec les chargés d'affaires et le directeur
- Établissement de devis pour les chargés d'affaires
- Préparation de la partie administrative des appels d'offre et dépôt sur plateforme
- Contrats de sous-traitance, avenants, PPSPS, demande d'agrément
- Établissement des situations mensuelles ainsi que des DGD, facturation clients divers
- Affacturage, cession de créances, dépôt des factures sur chorus
- Relance clients
- Créations des nouveaux chantiers sur le logiciel batigest
- Gestion des courriers, mails, fournitures bureau, classement, archivage
- Préparation DOE
- Gestion DROPBOX sur plusieurs chantiers
- Rapprochement commandes et BL, commande matériel
- Recherche de personnel intérimaire pour les chantiers

Permis

Permis Permis B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Christelle M.
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