PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Maggy L. - Née en 1978
37000 Tours
Réf : 2002101317

Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Centre-Val de Loire, dans l'Administration et Juridique.

Formations

2014 : , Tours
Titre Assistante de Direction bilingue - niveau III
1999 : Bac +2, Tours
BTS Tourisme option conception commercialisation

Expériences professionnelles

03/2015 - à ce jour : Assistante Administrative chez Novabox, Rochecorbon
- Organisation des déplacements du dirigeant et des membres de l’équipe
- Facturation client, suivi des encaissements et relances
- Elaboration et mise à jour d’un tableau de bord financier
- Veille et aide à la réalisation des dossiers d’appels d’offres
- Envoi de mailings et actualisation de bases de données
- Support à l’expert-comptable
- Suivi administratif des dossiers du personnel
- Mise en place de la logistique des formations
- Gestion de la vie de l’agence (commandes, contrats de maintenance, gestion du parc automobile…)
- Actualisation des informations sur les réseaux sociaux
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier et des mails
- Rédaction de documents divers
07/2014 - 2015 : Secrétaire Technique chez Parallèles Architecure, Tours
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de situations d’entreprises, avenants, ordres de service
03/2005 - 2013 : Assistante Administrative chez Centre Congrès Vinci, Tours
- Réalisation de devis et contrats pour des congrès
- Responsable des commandes des services technique et production
- Rapprochement et validation de factures
- Gestion des hébergements des congressistes
08/2000 - 2005 : Hôtesse et Standardiste chez Centre Congrès Vinci, Tours
- Encadrement des hôtesses vacataires
- Gestion de plannings
- Placement en salle lors de spectacles
- Préparation de cocktails
06/1999 - 2000 : Agent de réservation téléphonique chez Air Liberté, Tours
- Réservation de billets d’avions
- Gestion de litiges clients

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé)

Logiciels

Office, AS 400

Atouts et compétences

- Organisation des déplacements du dirigeant et des membres de l'équipe
- Facturation client, suivi des encaissements et relances
- Elaboration et mise à jour d'un tableau de bord financier
- Veille et aide à la réalisation des dossiers d'appels d'offres
- Envoi de mailings et actualisation de bases de données
- Support à l'expert-comptable
- Suivi administratif des dossiers du personnel
- Mise en place de la logistique des formations
- Gestion de la vie de l'agence (commandes, contrats de maintenance, gestion du parc automobile…)
- Actualisation des informations sur les réseaux sociaux
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier et des mails
- Rédaction de documents divers

Centres d'intérêts

sport (trail, semi-marathon, marathon), voyages, cuisine

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Maggy L.
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