PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Marie B. -
78580 Maule
24 ans d'expérience
Réf : 2003121132

Assistante Polyvalente

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations

1993 : BEP
-BEP ADMINISTRATION COMMERCIAL ET COMPTABLE

Expériences professionnelles

2015 - à ce jour : Document Controller chez Suez International
Projet GLINA II : EXTENSION DE L'USINE DE TRAITEMENT DES EAUX USÉES ET CONSTRUCTION DE L'USINE D'INCINÉRATION (Roumanie)
o Lead Doc Control, référente
 Mise en place et rédaction des procédures
 Mise en place des Workflows
 Gestion de la numérotation des documents Ingénierie / Fournisseurs / Partenaire et SousTraitants
 Formations des équipes sur les outils de Gestion (Rueil & Bucarest)
 Gestion des traductions
 Enregistrement et suivi des plans et documents sur la GED
 Gestion des Commentaires Client
 Gestion des demandes de clarifications du Partenaire et Sous-Traitants
 Mise en place des échanges avec les sous-traitants / fournisseurs et Partenaire (Sharepoint)
 Gestions des commentaires sur la documentation fournisseurs
 Mise à jour de l’EDL
 Assistance aux fournisseurs et aux spécialistes au respect et à la bonne exécution de la procédure de la constitution des dossiers
 Mise en place des alertes et relances sur la dérive du Planning
 Mise à jour des dates prévisionnelles de soumission
 Emission de rapports (Avancement de la documentation)
 Garantie de la Qualité des documents
 Assistance aux Fournisseurs pour l’utilisation des portails du Webserver
 Préparation des sommaires et dossiers Fournisseurs (format électronique & Papier)
 Préparation des dossiers de fin d’affaire
Projet BARKA IWP : EPC Desalination plant
 Gestion des tableaux récapitulatifs de la documentation pour la partie Ingénierie / Fournisseurs et Sous-Traitants
 Gestion de la numérotation des documents pour toutes les parties
 Enregistrement et suivi des plans et documents sur la GED
 Gestion des Commentaires Client avec tenu d’un suivi relatif à l’Exhibit C du Contrat
 Formation des nouveaux arrivants sur l’affaire à l’utilisation de la GED
 Retour des commentaires aux fournisseurs pour prise en comptes des remarques et mise à jour
 Création de coquilles vides dans la GED pour toutes les parties
 Import en masse de documents dans la GED
 Assistance aux fournisseurs et aux spécialistes au respect et à la bonne exécution de la procédure de la constitution des dossiers
 Relance des parties externes et internes
 Emission de rapports (Avancement de la documentation)
 Garantie de la Qualité des documents
 Assistance aux Fournisseurs pour l’utilisation des portails du Webserver
 Préparation des sommaires et dossiers Fournisseurs (format électronique & Papier)
 Préparation des dossiers de fin d’affaire
Projet MIRFA : EPC Water & Power Project / (Client final : ADWEA & ENGIE)
o Référente sur le Projet, Encadrement de 3 Document Controller
 Mise en place de la procédure de gestion documentaire
 Mise en place de la codification des documents
 Gestion du tableau de suivi documentaires (Client & Fournisseurs)
 Répartition des tâches quotidiennes avec mes collaborateurs
 Coordination & suivi de l’avancement
 Formation des nouveaux arrivants sur l’affaire à l’utilisation de la GED
 Enregistrement des plans et documents sur la GED
 Retour des commentaires aux fournisseurs pour prise en comptes des remarques et mise à jour
 Envoi des plans et documents approuvés vers le Client
 Aide aux fournisseurs et aux spécialistes au respect et à la bonne exécution de la procédure de la constitution des dossiers
 Saisie dans SAP des réquisitions pour commande
 Préparation des sommaires et dossiers Fournisseurs (format électronique & Papier)
 Préparation des dossiers de fin d’affaire
05/2013 - 2013 : Document Controller chez Entrepose Contracting
 Enregistrement et diffusion des plans et documents aux spécialistes
 Retour des commentaires aux fournisseurs pour prise en comptes des remarques et mise à jour
 Envoi des plans et documents approuvés vers le Client
 Aide aux fournisseurs et aux spécialistes au respect et à la bonne exécution de la procédure de la constitution des dossiers constructeurs (Sommaire, documentation, cd/dvd)
03/2013 - 2013 : Déléguée Commerciale chez Total
Vente de la carte carburant GR au GME et TPE des départements 45 et 68
 Argumenter les nouveaux prospects afin de les transformer en clients
 Conseiller les clients
 Atteindre les objectifs fixés
2013 - 2014 : Gérante d’une boutique de décoration chez Cosy
 Achats et négociations auprès des fournisseurs
 Prospection de nouveaux fournisseurs
 Prospection de partenariats
 Gestion des stocks et réassort
 Comptabilité
 Vente aux particuliers
1996 - 2012 : Assistante R&D/Administration des Ventes/Document Controller / Assistante de projet chez Litwin
2012
- Assistante R&D :
 Brainstorming sur des sujets donnés
 Etat de l’art
 Veille documentaire
 Mise en place des indicateurs
 Gestion des heures
 Participation au montage des dossiers de financement
2011 - 2012
- Administration des Ventes :
o Responsable de la cellule ADV
 Vérification, validation et enregistrement des commandes
 Mise en place d’un échéancier pour chaque client
 Facturations
 Relances
 Gestion des litiges
1996 - 2011
- Document Controller / Assistante de projet :
o Gestion documentaire des plans et documents d’un projet / Gestion Administrative du Projet
- Assistante Projet :
 Encadrement de l’équipe projet (gestion des agendas, organisation des réunions,
demande informatique, gestion des heures etc)
 Ecriture et mise en place des procédures en lien avec le contrat (Classement, archivage,
numérotation des courriers)
 Mise en place des chronos pour les courriers et mail
 Conception et suivi des dossiers d’appels d’offres
 Conception des dossiers de fin d’affaire
 Création des formes et standards avec logo
 Gestion de la bibliothèque technique
 Gestion des archives
 Rapport mensuel

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé), Italien (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office, Lotus Notes, ProjectWise, Sap

Atouts et compétences

ASSISTANAT
- Utiliser d'outils bureautique traitement texte, tableur..)
- Mettre en place des procédures
- Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers
technique
- Méthodes de classement et d'archivage
- Veille documentaire
- Dispositif d'assurance Qualité
- Coordonner les différents services
- Interface avec les spécialistes
- Constituer des dossiers de fin d'affaires
- Innovation Crédit impôt recherche (Brainstorming, Etat de l'art, Indicateur R&D)

MANAGERIALES
- Accompagner
- Encadrer une équipe
- Capacité à motiver
- Conduire une réunion
- Partager ses expériences

GESTION DOCUMENTAIRE
- Utiliser un ERP
- Mettre en place des procédures
- Gérer et suivre la liste des livrables
- Diffuser les plans et documents
- Respecter les délais
- Relancer
- Constituer des Dossiers Constructeurs

ADMINSTRATION DES VENTES
- Utiliser des logiciels de gestion comptable
- Etablir des factures
- Répondre aux demandes d'information des clients
- Gérer le système de facturation
- Superviser les dossiers de financement
- Relancer les impayés
- Gérer les litiges, réclamations et contentieux

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

Sport, lecture, cinéma, musique

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Marie B.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

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