Assistante Gestion De Chantier

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2018 : Formation
En cours de formation de R.A.F. pour une durée de 2 ans

2017 : Diplôme
Diplôme de Contrôleur de Gestion (Formation de 9 mois - EFC Comptabilité)

1997 : Bac +2
B.T.S. : Assistante de Gestion de PME-PMI

1995 : Bac Pro
BACCALAUREAT PROFESSIONNEL : Gestion Administration

1993 : BEP
BEP et CAP : Secrétariat

2015 : Gestionnaire de chantier, assistante de Direction et Assistante Etudes de Prix de la Cellule Pathologie chez Entreprise Nge Gc, Brie-Comte-Robert

2011 - 2015 : Assistante Directeur France (6 agences) et Assistante d ’Agence IDF chez Entreprise Demathieu Bard Construction , Noisiel

2003 - 2011 : Assistante du Responsible Administratif et Financier chez Entreprise Cari/fayat Btp, IVRY

Anglais (Oral : bonne_notion / Ecrit : intermédiaire)

Pack Office, AS 400, AutoCAD

GESTION
- Gestion et reliance de la Trésorerie
- Préparer le tableau de reporting et assister aux réunions mensuelles de la trésorerie
- Contrôler et faire le règlement des factures et charges de la société
- Comptabiliser les factures clients
- Effectuer le suivi comptable des sous-traitants (bon de paiement ou garantie de paiement)
- Etablir les situations travaux clients, factures divers et refacturation les énergies et prorata
- Rédiger la fiche d'ouverture d'un nouveau chantier et les cautions clients
- Remettre en banque les chèques à encaisser
- Gestion de chantiers classiques et en SEP (14 chantiers et un CA moyen de 1.5€), saisie des provisions, contrôle et validation des factures.
- Contrôle budgétaire et analyse des écarts
- Le contrôle du respect des procedures de la SEP
- La gestion contractuelle des sous-traitants
- Animer et construire les documents nécessaires aux points de Gestion trimestriels

DIRECTION
- Assistante de deux directeurs (Directeur d'Agence et Directeur France)
- Création et gestion d'une agence
- Gestion de l'agenda des Directeurs
- Résoudre en collaboration avec la direction les dossiers complexes
- Organiser et préparation les réunions (Réunions d'agence, CODIR)
- Organisation d'évènements (séminaires, réception),
- Négocier les contrats et tarifs avec les sociétés de distributions
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques en Français ou Anglais
- Réservation des billets d'avions, trains et hôtels en France ou à l'étranger
- Gérer le pointage, les congés payés, tickets restaurant et notes de frais
- Gérer les stocks des fournitures
- Classer et archiver les documents contractuels

ADMINISTRATIF
- Rédiger les contrats, avenants et quitus
- Etablir les agréments après vérification des pièces administratives
- Analyse du dossier marché pour la signature des contrats avec les sous-traitants
- Suivre et mettre à jour du tableau de sous-traitance
- Préparer le P.M.Q.S.E. avec le Service Qualité
- Faire les D.I.C.T.

COMMERCIAL
- Sélection des dossiers Etudes avec le Directeur sur le site (DOUBLETRADE et EDYSIS)
- Téléchargement des dossiers d'appels d'offres
- Elaborer le dossier Administratif
- Répondre en dématérialisation des dossiers sur les plates-formes (SNCF- ADP-RATP et site des communes) avec signature élétronique
- Suivre la gestion des dossiers des appels d'offres

Permis B