Assistante Commerciale Polyvalente

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans les Services Commerciaux.

2009 : Formation
Initiation aux principes fondamentaux des concepts techniques

1981 : Bac +2, Paris
BTS Secrétaire Comptable

1979 : Bac Pro, Houilles
BAC PRO Secrétaire Sténo-Dactylo/Comptabilité

03/2016 - 2019 : Assistante de Direction Bilingue/Assistante Administrative & Commerciale / Assistante en Gestion Locative / Assistante d’Experts, Paris

03/1982 - 2016 : Assistante de Direction Quadrilingue - Rattachée au Président du service Commercial / Secrétaire Comptable - Service Commercial chez Groupe Salzgitter (ex. Vallourec), Issy les Moulineaux

1979 - 1982 : Secrétaire Comptable chez Ipb Intérim, Houilles

1977 - 1979 : Secrétaire Comptable Cie d’assurance chez J. Tenot, Sartrouville

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Portugais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Secteurs : Immobilier, Finances, Métallurgie-Sidérurgie, l'industrie Automobile, BTP, Cabinet Médical, Assurances
Services : Commercial, Achat, Qualité, Comptabilité, RH, Marketing & Communication, Recherche & Développement
Assistanat complexe & confidentiel
 Assurer l'accueil, la transmission des messages ; Gérer le courrier postal et e-mails.
 Gérer les plannings des dirigeants ; Prise de rendez-vous en fonction des priorités et disponibilités.
 Créer & actualiser les tableaux de bords, les graphiques pour analyse ; Tenir à jour tous les documents nécessaires à l'activité des services ; Suivre et relancer jusqu'à complétude des dossiers avec les équipes dédiées.
 Suivre les recrutements; Emettre les avis ; saisir les dossiers confidentiels du personnel ; Manager les alternants.
 Gérer la logistique du bureau : documentations, commandes, fournitures, maintenance des locaux et équipements.
Communication oral et écrite (anglais, portugais, espagnol)
 Rédiger en français, anglais, espagnol : les comptes-rendus de réunions, rapports, notes, documents administratifs et procédures, comptes rendus d'audit ; Diffuser les informations (interface entre les collaborateurs internes & externes).
 Créer et mettre à jour les organigrammes, le site Intranet; Suivre les effectifs.
Organisation Administrative, Logistique, Financière - Politique Achat
 Préparer les réunions internes / externes de la DG.
 Organiser la logistique en France et étranger : des déplacements professionnels (22 pers), Salons, Séminaires, CODIR Nationaux & Internationaux (400 pers) ; Organiser des activités sportives pour le Comité de Direction.
 Analyser les besoins des utilisateurs, les informer de la faisabilité, des conditions de déroulement des travaux.
 Lancer, suivre les appels d'offres ; Coordonner l'action de prestataires ; Evaluer les risques, dérives (temps, coûts, qualité).
 Négocier et gérer : les contrats d'achats fournisseurs, les prix de billets d'avions (économie 30% sur budget voyages et 15% sur le budget transport).
 Elaborer et saisir les tableaux comparatifs ; Analyser les coûts. Etablissement des contrats de location. Suivi des sinistres. Gestion des CR de gérance. Enregistrement des loyers, relances des impayés. Règlement factures fournisseurs.