Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2008 : Bac +2
BTS MUC (Management des Unités Commerciales)
2004 : certificat
Certificat Technique de Qualification en qualité de Secrétaire
2003 : Bac Pro
Baccalauréat Professionnel Métiers de la Comptabilité et du Secrétariat
2001 : BEP
Brevet d’Études Professionnelles Métiers de la Comptabilité et du Secrétariat
Expériences professionnelles
01/2019 - à ce jour : Secrétaire chez Faculté De Médecine Paris Sud
09/2018 - 2018 : Gestionnaire Opérations Clients chez Sté La Mutuelle Generale
09/2017 - 2017 : Secrétaire chez Conservatoire De Musique De La Ville Du Kremlin Bicêtre
06/2016 - 2016 : Secrétaire chez Sté Alternet
01/2016 - 2016 : Assistante polyvalente chez Sté Eiffage Construction
04/2015 - 2015 : Assistante travaux chez Sté Roger Dubois
02/2011 - 2013 : Assistante polyvalente chez Sté Schindler Ascenseurs Et Escaliers Mécaniques
08/2008 - 2008 : Assistante commerciale service Textile enfants chez Sté Le Galec (groupe E.leclerc)
12/2007 - 2008 : Assistante marketing chez Sté Agf (groupe Allianz)
11/2007 - 2007 : Gestionnaire litige client chez Sté Assurances Générales De France ( Agf Groupe Allianz)
07/2007 - 2007 : Assistante en construction chez Cabinet D’expertise En Assurance Saretec
06/2003 - 2007 : Secrétaire/Assistante commerciale du service Achats et Marchés chez Gendarmerie D’ile De France
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
• Analyse des demandes d'achats
• Traitement et saisie des commandes clients
• Saisie des commandes et factures fournisseurs
• Vérification des bons de livraisons
• Gestion des livraisons et réception des marchandises
• Établissement et gestion des factures clients
• Recouvrement/traitement litiges et réclamations
• Création de dossiers et comptes clients/ fournisseurs
• Gestion et vérification des dossiers sous-traitants (assurances …).
• Gestion et paiement des fournisseurs et sous-traitants
• Création des contrats clients
• Extraction et gestion de fichiers dans base de donnée clients
• Préparation des dossiers et mise en page d'appels d'offres
• Gestion reporting mensuels
• Statistiques et Tableaux croisés dynamiques
• Gestion agenda des responsables, plannings et prise de rdv.
• Gestion des notes de frais
• Organisation réunions et déplacements
• Gestion feuilles d'heures responsables et techniciens
• Gestion et suivi des absences (Congés, RTT...)
• Gestion de fournitures de bureaux
• Gestion du parc automobile (commandes/livraisons véhicules, amendes, entretien et assurances)
• Gestion des différentes boîtes mails
• Suivi des dossiers clients et transferts des réclamants.
• Conception de questionnaires pour enquête de satisfaction .
• Mise en page sur Power Point des résultats et statistiques pour présentation réunion..
• Saisie des courriers et notes d'information
• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
• Gestion des dépannages et planification des interventions
• Traitement du courrier (ouverture, dispatching, affranchissement).
• Classement, archivage, remise de chèques