Responsable Administrative Polyvalente - Commerciale - Rh

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

1988 : Bac +3
Licence de Droit et d’Histoire

1987 : Bac +2
BTS Assistante de Direction - Gestion

2015 - 2019 : Directrice Administrative et Financière - RH - Commerciale chez S.a.s Siget, Bures-sur-Yvette

2015 : Assistante Commerciale - Assistante Administrative - Financière - RH chez Jcb Signalisation, Essarts-Le-Roi

2012 - 2014 : Responsable Administrative - Financière - RH - Technique chez Fondasol , Aux Ulis - Gennevilliers

2011 : Assistante de Direction- Assistante Commerciale - RH chez Bouygues Travaux Publics, Guyancourt

2011 : Assistante de Direction - Commerciale-Développement-Production chez Egis Structures Et Environnement-egis Jmi, Guyancourt

2004 - 2010 : Responsable Administrative - Financière - RH : Bilans de compétences chez Alize Consultants (cabinet De Ressources Humaines), Guyancourt

2000 - 2004 : Responsable Technique - Responsable Administrative - Financière - RH chez Ascenseurs Souliers, Trappes

1994 - 2000 : Assistante de Direction - Administrative - Financière - RH chez Centre Médical G. Coulon, Le Grand Lucé

1988 - 1994 : Secrétaire de Direction - Polyvalente chez Renault Automobile, Le Mans

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office

- Gestion Administrative et Financière
Traiter courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
Assurer les prises de rendez-vous - Aisance Téléphonique
Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
Rédiger des comptes rendus, le courrier - affranchissement du courrier - Classer et gérer archives
Gérer la banque - Effectuer les virements
Planifier - Organiser les réunions - Rédiger les relevés des décisions
Saisir des données, mise à jour des fichiers et des statistiques
Réaliser des publipostages, lettres et tableaux
Mailing : pour les bilans de compétences et pour les contrats d'entretien
Analyser écarts avec prévisions et budgets - Déterminer frais généraux
Assurer accueil des clients et renseignements - Sens du service - Bon relationnel
Organiser des événements internes
Etablir et délivrer des devis, des conventions, des documents administratifs
Prendre en charge des aspects logistiques (gestion du stock fournitures bureautiques, techniques)
Analyser et gérer des dossiers techniques :
cahier des charges pour les travaux des ponts, carottage en France et à l'étranger
Modifications des CCAP (Cahiers des Clauses Administratives des Appels d'Offres)
Réservations des billets avions - trains - hôtels pour les déplacements professionnels
Demande de visas auprès des consulats (Exemple : Congo)

- Commerciale Sédentaire
Vendre différents contrats d'entretien
Contacter les DRH : proposer bilans de compétences
Fidéliser la clientèle/ Etablir de tableaux de bord
Créer/Développer portefeuille clients
Prospection commerciale/Sens du client/service
Réaliser les bons de commandes/Gérer commandes

- Secteur Médical
Accueil physique (malades/familles)
Pédagogie/Diplomatie : soutien moral
Suivi quotidien avec le personnel médical
Confidentialité
Sens du travail en équipe - Sens de l'écoute

- Ressources Humaines
Passation des tests psychologiques (sur Monbilan.com)
Gérer conflits/bien être des salariés
Pour comptable : Saisir et gérer les heures : pour préparer les bulletins de paie
Gestion du personnel (congés payés, RTT, absences)
Déclaration à l'URSSAF
Déclaration des accidents du travail
Suivre les visites médicales
Prendre en charge les embauches
Communication entre hiérarchie et personnel

- Comptabilité/Chargée de Recouvrement
Créer/ Tenir comptes clients et fournisseurs
Suivre dossiers recouvrement/Gérer litiges
Etablir reportings activités utiles au manager
Etablir/Gérer/ Pointer factures achats et ventes sur CIEL - BATAPPLI - NAVISION
Enregistrer/Envoyer chèques à la Banque
Lettrer/Pointer comptes clients
Suivre encaissements clients
Analyser éléments financiers/relances
Pointer grand-livre comptable
Gérer dossiers jusqu'au bilan

OUTILS INFORMATIQUE

Pack Office (WORD - EXCEL - POWERPOINT) - Internet - Gmail
BATAPPLI et NAVISION : logiciels du BTP
CIEL Compta - SAGE : Gestion Commerciale
SIROM : logiciel interne Pôle Emploi : BCA et CIBLE EMPLOI
20 ans d'expérience gestion administrative, recouvrement, financière et communication d'entreprise
Motivée - Organisée - Responsabilité - Autonomie -
Permis B + véhicule Dynamique - Ecoute - Faculté de convaincre
Sens du contact - Fiabilité - Esprit d'équipe

Permis B

Histoire - Psychologie - Romans
Sport : Course à pied : marathon, randonnée, vélo, yoga