PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Maïta W. -
78600 Le Mesnil Le Roi
17 ans d'expérience
Réf : 2005271508

Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations

2005 : Bac +2
B.T.S "Action commerciale"

Expériences professionnelles

09/2012 - 2012 : Assistante de direction- Division Vision Care chez Laboratoires Alcon - Groupe Novartis
Gestion de l’agenda, des déplacements et note de frais du Directeur de la division
● Assistanat de la division, création et rédaction de la newsletter mensuelle
● Gestion des budgets de la division, reporting, préparation des présentations
● Organisation et gestion des événements :
- Cours de formation dans toute la France pour les Opticiens
- Evénement annuel OPEX pour 400 opticiens Experts
- Séminaire des ventes (4 par an - 70 pers.)
- Séminaire Manager
● Rédaction, gestion, et suivi des contrats commerciaux pour les magasins d’optique et des conventions unique pour les Grands Comptes
03/2006 - 2011 : Assistanat commercial - administration des ventes chez Given Imaging, Société De Commercialisation De Matériel Médical
● Suivi des ventes : gestion des commandes clients, livraisons, facturations, création des nouveaux comptes sur SAP et Sage
● Gestion des achats et des stocks : Achats Import, gestion des stocks sur SAP et Sage. Inventaire
● Assistanat de l’équipe commerciale : Préparation des devis et contrats
● Appels d’offres : Veille et préparation de la candidature et de l’offre
● Rapports : sur les ventes, clients, offres, livraisons…
● Formation des employés sur SAP. Création des procédures SAP et optimisation du logiciel
11/2005 - 2006 : Interimaire chez Bnp Paribas
Accueil du public, traitement des tâches administratives
10/2003 - 2005 : Assistante commerciale chez Groupe Gerer (filiale De La Caisse D’epargne), Entreprise De Gestion De Portefeuilles
● Préparation des rendez-vous des agents commerciaux
● Enquêtes de satisfaction, prospection, négociation commerciale
● Etudes qualitatives et quantitatives : questionnaires, entretiens, traitement des données, recommandations
● Suivi des contrats, organisation et compte rendu des réunions
● Organisation logistique du salon " Patrimonia " [Conseil et gestion de patrimoine]
● Mailing, publipostage, cartes de démarchage, mise à jour de la base Intranet
09/2000 - 2003 : Responsable caisses et accessoires chez Agnès B - [boutique De Prêt à Porter De Luxe]. C.c Parly Ii, Le Chesnay
Vente
● Gestion et mise à jour de la base de données
● Comptage des caisses
● Choix des collections pour les accessoires, réapprovisionnement du stock
● Réalisation des vitrines accessoires
1998 : Secrétaire administrative chez Transport Reunis - [entreprise De Logistique], Paris
Travaux administratifs, mailings, publipostages

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé)

Logiciels

Pack Office, Sap, AS 400, Sage, Lotus Notes

Atouts et compétences

Gestion de l'agenda, des déplacements et note de frais du Directeur de la division
● Assistanat de la division, création et rédaction de la newsletter mensuelle
● Gestion des budgets de la division, reporting, préparation des présentations
● Organisation et gestion des événements
Rédaction, gestion, et suivi des contrats commerciaux pour les magasins d'optique et des conventions unique pour les Grands Comptes
Suivi des ventes : gestion des commandes clients, livraisons, facturations, création des nouveaux comptes sur SAP et Sage
● Gestion des achats et des stocks : Achats Import, gestion des stocks sur SAP et Sage. Inventaire
● Assistanat de l'équipe commerciale : Préparation des devis et contrats
● Appels d'offres : Veille et préparation de la candidature et de l'offre
● Rapports : sur les ventes, clients, offres, livraisons…
● Formation des employés sur SAP. Création des procédures SAP et optimisation du logiciel

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Maïta W.
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