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Arlette B. -
78160 Marly Le Roi
34 ans d'expérience
Réf : 2006240931
Secrétaire
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
1986 : BEP, Saint Denis
BEP d’Agent de secrétariat
BEP d’Agent de secrétariat
1986 : CAP, Saint Denis
CAP de sténodactylographe
CAP de sténodactylographe
Expériences professionnelles
2018 - 2020 : Adjointe administrative chez Cours D’appel De Versailles, Versailles
Secrétariat de la Première Présidence
- Gérerl’administratif des magistrats de la cour d’appel et des tribunaux de grande instance du ressort (arrêt maladie, maternité, temps partiel, autorisation de cumul de fonction, véhicule personnel, congés sur PILOT) ;
- Mettre à jour les dossiers de tous les magistrats sur le logiciel GESMAG ;
- Suivi et frappe des évaluations des magistrats de la cour et du ressort ;
- Enregistrer et suivre la liste des médiateurs près de la cour d’appel ;
- Secrétariat du secrétaire général ;
- Remplacer de la secrétaire du premier président en cas d’absence
Secrétariat de la Première Présidence
- Gérerl’administratif des magistrats de la cour d’appel et des tribunaux de grande instance du ressort (arrêt maladie, maternité, temps partiel, autorisation de cumul de fonction, véhicule personnel, congés sur PILOT) ;
- Mettre à jour les dossiers de tous les magistrats sur le logiciel GESMAG ;
- Suivi et frappe des évaluations des magistrats de la cour et du ressort ;
- Enregistrer et suivre la liste des médiateurs près de la cour d’appel ;
- Secrétariat du secrétaire général ;
- Remplacer de la secrétaire du premier président en cas d’absence
05/2017 - 06/2017 : Secrétaire technique chez Cabinet D’orthodontie, Marly le roi
- Accueillir les patients ;
- Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous ;
- Enregistrer les pièces comptables ;
- Préparer et suivre la facturation ;
- Créer et suivre les dossiers des patients ;
- Etablir les feuilles de remboursement
- Accueillir les patients ;
- Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous ;
- Enregistrer les pièces comptables ;
- Préparer et suivre la facturation ;
- Créer et suivre les dossiers des patients ;
- Etablir les feuilles de remboursement
2017 - 2018 : Aide administrative chez Cours D’appel De Versailles, Versailles
Service Social
- Notifier des arrêts et ordonnances ;
- Envoyer des dossiers aux avocats ;
- Convoquer les parties aux audiences
Service Social
- Notifier des arrêts et ordonnances ;
- Envoyer des dossiers aux avocats ;
- Convoquer les parties aux audiences
2015 - 2017 : Aide administrative chez Collège Louis Lumière, Marly le roi
Service de l’Intendance
- Saisir les repas des collégiens et des commensaux ;
- Encaisser la vente de cartes cantine, carte vie scolaire et carnet de correspondance ;
- Préparer les commandes pour la fête du collège ;
- Saisir - préparer et suivre les fiches des élèves et des commensaux en début d’année scolaire ;
- Reverser les remboursements divers (voyage, cantine).
Service de l’Intendance
- Saisir les repas des collégiens et des commensaux ;
- Encaisser la vente de cartes cantine, carte vie scolaire et carnet de correspondance ;
- Préparer les commandes pour la fête du collège ;
- Saisir - préparer et suivre les fiches des élèves et des commensaux en début d’année scolaire ;
- Reverser les remboursements divers (voyage, cantine).
01/2005 - 04/2005 : Agent administratif chez Agence Française Du Programme Européen Jeunesse, Marly le roi
- Envoyer les documents concernant le service civique
- Envoyer les documents concernant le service civique
2005 - 2014 : Secrétaire chez Mme Valérie Levy-beaufour (mandataire Judiciaire), Garches
Gérer l’administratif et la comptabilité de 50 dossiers en totale autonomie :
- Contacter les caisses de retraites, les sociétés privées de service à la personne, les services sociaux (CCAS et DDASS), les établissements bancaires, les services fiscaux, les notaires, les avocats, les agences immobilières, les experts comptables, les commissaires-priseurs, les greffiers des Tribunaux d’Instance
Gérer l’administratif et la comptabilité de 50 dossiers en totale autonomie :
- Contacter les caisses de retraites, les sociétés privées de service à la personne, les services sociaux (CCAS et DDASS), les établissements bancaires, les services fiscaux, les notaires, les avocats, les agences immobilières, les experts comptables, les commissaires-priseurs, les greffiers des Tribunaux d’Instance
1989 - 2004 : Secrétaire chez Maître Henri Gondre (administrateur Judiciaire), Paris
• Au Service Copropriétés (service de Maître Lebosse Peluchonneau)
- Organiser les Assemblées générales (convocations, diffusions des procès-verbaux) ;
- Mettre en oeuvre les procédures contre les copropriétaires pour charges impayées ;
- Gérer le budget de la copropriété.
• Au Service Tutelles et Successions (service de Madame Marchal)
- Gérer l’administrative et comptable de 55 dossiers
• Au Service Copropriétés (service de Maître Lebosse Peluchonneau)
- Organiser les Assemblées générales (convocations, diffusions des procès-verbaux) ;
- Mettre en oeuvre les procédures contre les copropriétaires pour charges impayées ;
- Gérer le budget de la copropriété.
• Au Service Tutelles et Successions (service de Madame Marchal)
- Gérer l’administrative et comptable de 55 dossiers
1986 - 1989 : Secrétaire chez Gemo (maître D’oeuvre Dans Le Secteur Du Btp)/ministère Du Budget Et Des Finances De Bercy
- Gérer les relations avec les différentes entreprises de BTP intervenant sur les chantiers ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions de chantier suivies par les experts de chaque corps de métier
- Gérer les relations avec les différentes entreprises de BTP intervenant sur les chantiers ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions de chantier suivies par les experts de chaque corps de métier
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
- Gérer l'administration et la comptabilité
- Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous ;
- Enregistrer les pièces comptables ;
- Préparer et suivre la facturation ;
- Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous ;
- Enregistrer les pièces comptables ;
- Préparer et suivre la facturation ;
Centres d'intérêts
Tir à l'arc - Déléguée parents d'élèves
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Arlette B.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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