Assistante De Chantier

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Génie Civil et Travaux Publics.

2004 : Bac +2, Massy Palaiseau
BTS Assistance Technique d’Ingénieur

1997 : Bac, Lyon
Baccalauréat Scientifique spécialité Sciences de la vie

2019 : Promoteur immobilier chez Soferim, Paris
Assistante programmes rattachée à 3 directeurs programmes
Tenue du secrétariat : Prise de RDV, Agenda, courriers, téléphone, classement des documents
Gestion administrative : Préparation des lettres de commande et des marchés des entreprises
Gestion financière : Suivi de la signature des contrats et des marchés / Suivi de la facturation des prestataires et des entreprises et de la mise en règlement des factures dans le logiciel GR immo

2011 - 2019 : Assistante service travaux - Assistanat d’un directeur travaux et 3 ingénieurs travaux chez Chabanne & Partenaires Architectes, Paris
Suivi administratif sur chantiers divers notamment en Marché Publics : Complexes aquatiques, sportifs, culturels / EHPAD…
Phase ACT / DCE :
Gestion administrative des dossiers : Préparation, rédaction, mise en forme et vérification des pièces administratives : Règlements de consultation, CCAP, AAPC, Actes d'engagements, mises au point de marchés : Rédactions des pièces en fonctions des procédures (Appels d'offres ouverts, restreints,
procédures adaptées, négociées..) Mise en forme et vérification des rapports de consultation suite aux appels d'offres /Veille juridique pour garantir le respect du Code des Marchés publics et CCAG travaux sur les différentes opérations
Phases DET / VISA :
Préparation et diffusion des ordres de service, fiches modificatives, et avenants Réalisation et mise à jour des divers tableaux de suivi et tableaux de bord projet : Tableaux de suivi des OS, Avenants, Fiches modificatives, Sous-traitants...
Gestion financière : Établissement et diffusion des états d'acompte et D.G.D. des entreprises, gestion des cautions, demandes d'avances forfaitaires, calcul de révisions, demandes de paiements des sous-traitants..
Mises à jour des tableaux financiers Suivi et vérification pour avis à la Maîtrise d'ouvrage des demandes d'agréments de sous-traitant / Préparation des panneaux de chantier
Phase AOR : Suivi, préparation, diffusion des procès-verbaux liés à la réception / Envoi des convocations et relances

2005 - 2010 : Assistante administrative - Phases concours, études et chantier (directement sur chantier pendant 2 ans) chez Valode & Pistre Architectes, Paris
 Assistanat Directeur général et directeur adjoint financier : Préparation des notes d’honoraires et contrats maitrise d’oeuvre / Gestion des dossiers de candidatures maitrise d’oeuvre
 Assistante administrative projet phase conception / Projets hospitaliers : Vérification, pointage des pièces des dossiers marché DCE - Aide à la mise en page des pièces écrites, plannings etc…
 Assistante chantier sédentaire au siège de l’agence : Suivi administratif de chantiers divers :
Centre commercial Beaugrenelle / Chantiers Velizy BMW / Velizy logements / Centre commercial Arcueil …
 Assistante chantier sur site - Chantier de réhabilitation d’un immeuble de bureaux : Ministère de l’intérieur à Levallois-Perret (92) - MOA : ICADE
 Assistante du directeur travaux et architectes sur chantier - Chantier Laboratoires L’Oréal à Chevilly-Larue - Chantier en corps d’état séparés - Durée : 2 ans
o Secrétariat de chantier : Accueil physique et téléphonique / Commandes de fournitures / Rédaction et envoi des courriers, CR ordres de service, situations de travaux
o Gestion administrative des sous-traitants / Mise à jour des différents tableaux de suivi pour préparation réunions MOE/ MOA / Diffusion et enregistrements des documents techniques : suivi des visas de plan et tableaux des échantillons sur armoires à plans / Préparation PV de réception OPR / Frappe des listes de réserves...

2002 - 2004 : Assistante Directeur adjoint des projets transmission chez Renault, Rueil-Malmaison

2002 : Assistante commerciale chez Chantelle Passionata/tns Sofres Institut De Sondages

2000 - 2002 : Chargée de clientèle - Vendeuse et caissière chez Zara, Etam, H&m, Marks & Spencer, Printemps, Sephora, Etc…

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : bonne_notion / Ecrit : intermédiaire)

Pack Office, MS Project

Suivi administratif sur chantiers divers notamment en Marché Publics : Complexes aquatiques, sportifs, culturels / EHPAD…
Phase ACT / DCE :
Gestion administrative des dossiers : Préparation, rédaction, mise en forme et vérification des pièces administratives : Règlements de consultation, CCAP, AAPC, Actes d'engagements, mises au point de marchés : Rédactions des pièces en fonctions des procédures (Appels d'offres ouverts, restreints, procédures adaptées, négociées..) Mise en forme et vérification des rapports de consultation suite aux appels d'offres /Veille juridique pour garantir le respect du Code des Marchés publics et CCAG travaux sur les différentes opérations
Phases DET / VISA :
Préparation et diffusion des ordres de service, fiches modificatives, et avenants Réalisation et mise à jour des divers tableaux de suivi et tableaux de bord projet : Tableaux de suivi des OS, Avenants, Fiches modificatives, Sous-traitants...
Gestion financière : Établissement et diffusion des états d'acompte et D.G.D. des entreprises, gestion des cautions, demandes d'avances forfaitaires, calcul de révisions, demandes de paiements des sous-traitants..
Mises à jour des tableaux financiers Suivi et vérification pour avis à la Maîtrise d'ouvrage des demandes d'agréments de sous-traitant / Préparation des panneaux de chantier
Phase AOR : Suivi, préparation, diffusion des procès-verbaux liés à la réception / Envoi des convocations et relances
Connaissances du Code des Marchés public / CCAG travaux