Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
1986 : Bac
BAC : secrétariat - assistanat
Expériences professionnelles
2006 - à ce jour : Assistanat - Accueil - Standard - Services généraux - Administratif chez Phone Régie
Accueil physique
Réception, aiguillage des appels téléphoniques
Gestion et organisation des agendas + badges
Classement et archivage de documents (papier et numérique)
Planification, logistique, accueil des visiteurs, compte rendus et suivi des actions
Préparation et suivi des dossiers, mise à jour de bases de données
Déclenchement et suivi des demandes de SAV, interface auprès des prestataires de services,
Réservation, vérification et bonne tenue des salles de réunion
Déclaration et enregistrement assurance des commerciaux auprès de la Sécurité Sociale
Approvisionnement en papier/toner, maintenance de premier niveau de copieurs et fax
Réalisation des affiches d’information
Courriers
Réception, tri, dispatching, affranchissement pesée et tarification du courrier (Chronopost, DHL, Colissimo)
Rédaction et mise en forme de documents et courriers administratifs
Commandes
Fournitures (commandes et gestion du stock en cours), plateaux repas, EPI
Gestion Locative
Accueil physique et téléphonique des locataires et visiteurs
Encaissement des chèques de loyer et recherche et édition de RIL
Enregistrement dans Prem’s des demandes de logements
Après CAL, éditions des mises à jour et envois aux locataires
Enregistrement des plaintes de locataire
- Création des courriers médiation
Mis à jour des tableaux EPI (commandes tenus des gardiens)
Enregistrement des enquêtes SLS
- Création des enquêtes avant CAL
Relance et enregistrement des assurances
Comptabilité
Pointage des factures, saisie, impression, expédition, suivi des notes de frais
Saisie sur le logiciel proweb
Gestion
Flotte automobile : sinistres, mise à la route + restitution, location, carte essence, kit sécurité, éthylotest
Téléphones portables (200 personnes)
Gestion des tickets restaurant et visites médicales des salariés
Gestion de dossiers administratifs (divers)
Gestion des visites médicales
Organisation
Déplacements professionnels (réservations avion, train, taxi, véhicules, hôtel)
Actions évènementiels internes et externes
Réalisation des candidatures d’Appels d’Offres
Documents administratifs de la partie candidature + mise en classeur administratifs et financiers
Publipostage
2002 - 2006 : Secrétaire des VISAS chez Consulat De France, Johannesburg, Afrique du sud
Accueil téléphonique et physique
Réalisations et éditions des vignettes des Visas
Suivi des entrées et sorties des expatriés et résidents
Gestion du courrier
Organisation des réunions et des déplacements
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Accueil physique
Réception, aiguillage des appels téléphoniques
Gestion et organisation des agendas + badges
Classement et archivage de documents (papier et numérique)
Planification, logistique, accueil des visiteurs, compte rendus et suivi des actions
Préparation et suivi des dossiers, mise à jour de bases de données
Déclenchement et suivi des demandes de SAV, interface auprès des prestataires de services,
Réservation, vérification et bonne tenue des salles de réunion
Déclaration et enregistrement assurance des commerciaux auprès de la Sécurité Sociale
Approvisionnement en papier/toner, maintenance de premier niveau de copieurs et fax
Réalisation des affiches d'information
Courriers
Réception, tri, dispatching, affranchissement pesée et tarification du courrier (Chronopost, DHL, Colissimo)
Rédaction et mise en forme de documents et courriers administratifs
Commandes
Fournitures (commandes et gestion du stock en cours), plateaux repas, EPI
Gestion Locative
Accueil physique et téléphonique des locataires et visiteurs
Encaissement des chèques de loyer et recherche et édition de RIL
Enregistrement dans Prem's des demandes de logements
Après CAL, éditions des mises à jour et envois aux locataires
Enregistrement des plaintes de locataire
- Création des courriers médiation
Mis à jour des tableaux EPI (commandes tenus des gardiens)
Enregistrement des enquêtes SLS
- Création des enquêtes avant CAL
Relance et enregistrement des assurances
Comptabilité
Pointage des factures, saisie, impression, expédition, suivi des notes de frais
Saisie sur le logiciel proweb
Gestion
Flotte automobile : sinistres, mise à la route + restitution, location, carte essence, kit sécurité, éthylotest
Téléphones portables (200 personnes)
Gestion des tickets restaurant et visites médicales des salariés
Gestion de dossiers administratifs (divers)
Gestion des visites médicales
Organisation
Déplacements professionnels (réservations avion, train, taxi, véhicules, hôtel)
Actions évènementiels internes et externes
Réalisation des candidatures d'Appels d'Offres
Documents administratifs de la partie candidature + mise en classeur administratifs et financiers
Publipostage
Centres d'intérêts
Vélo, Aquabiking, Course à pied, Yoga, Renfort musculaire