Assistante Administrative Btp

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2020 : Formation
Formation Réponse aux Appels d’Offres

2015 : Formation
Formation d’A.G.E option comptabilité niveau III enregistrée RNCP

1987 : Bac +2
Niveau DEUG littérature Française

2018 - 2019 : Assistante chez Jm Batiment (déconstruction Et Désamiantage )

2011 - 2016 : Secrétaire de Direction chez Résidence Club Le Montsouris

2009 - 2010 : Secrétaire facturière chez Peugeot Ada

2008 : Assistante service retours chez Sodexho Royal Air Maroc

2007 : Secretaire Accueil chez Bureau Veritas, Immeuble Bristol

2006 : Secretaire chez La Poste, Paris

2005 : Assistante chez Jacob Delafon, Paris
Rattachée au service contrôle de gestion

2004 : Secrétaire Hôtesse chez Technique Française De Nettoyage, Paris

2003 : Hôtesse de caisse chez Peugeot D’arlmat, Paris

2000 - 2002 : Assistante Marketing chez Edition Masson, Paris

1997 - 1998 : Assistante dentaire en alternance chez Cabinet Medical, Paris

1996 : Secrétaire médicale chez Centre D’echographie Et Doppler, Paris

1994 : Employée administrative chez Federation Française De Triathlon, Paris

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

• Enregistrer les chantiers dans la base de données Amiante
• Assurer les tâches de secrétariat
• Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs et chefs de chantiers
• Établir des notes de services
• Gérer l'agenda du Directeur et du planning des techniciens
• Répondre aux emails des clients et fournisseurs
• Suivre les analyses envoyées par les laboratoires d'analyse d'air
• Suivre les dossiers des sous-traitants
• Gérer les certificats d'acceptation et bordereaux de suivi de déchets BSDA (demande auprès du centre de traitement, transmission aux techniciens de chantier et/ou clients)
• Rédiger le courriers, préparer les badges, les demandes de rendez-vous, d'accès au chantier…
• Relire et mettre en forme des documents techniques
• Réaliser des tableaux de suivi et d'analyse
• Etablir les commandes de matériel (nacelle, monte-charge…), de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Commander les bennes
• Contacter les agences d'intérim
• Gérer le registre du personnel, ABS, déclaration DUE, CIBTP, médecine du travail
• Emission des contrats de travail et suivi de période d'essai
• Suivre les formations des salariés SS3
• En fin de chantier, vérification de l'existence de tous les documents liés aux chantiers (PDR, avis, PPSPS, CCAP, CCTP…) en lien avec les classeurs retour chantier
• Relancer les clients si besoin • Saisir les devis , selon les informations fournies par les chargés d'affaires
• Classement et archivage des dossiers de chantiers