PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Alexia G. - Née en 1994
13000 Marseille
3 à 5 ans d'expérience
Réf : 2008191600

Assistante En Gestion Des Ressources Humaines, Administratives / Secrétaire

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en PACA, dans l'Administration et Juridique.

Formations

2015 : Bac +3
Licence professionnelle en alternance
Management des organisations, spécialité création/reprise/développement d’Entreprise
2014 : Bac +2
Diplôme Universitaire et technique
Gestion des Entreprises et des Administrations, Spécialité ressources humaines
2012 : Bac
Baccalauréat
Science et technique de la gestion, spécialité communication et marketing

Expériences professionnelles

2020 : Téléconseillère chez Centre D’appel Nextalk
Traitement des demandes service client (banques, assurances)
2020 : Assistante administrative/Secrétaire chez Société Dépann’pro, Dépannage Plomberie Et électricité
- Établir les devis et factures clients
- Gérer les appels entrants et sortants
- Établir et gérer le planning d’intervention
- Gérer les stocks
2019 : Secrétaire/Accueil chez Ehpad, Résidence Les Cèdres, Manosque
- Gérer les entrées et sorties des résidents (contrats, aide sociales, décès…)
- Établir la facturation des résidents
- Accueillir et diriger les personnes
- Organiser la gestion des appels
- Prendre en charge les visites commerciales
2015 - 2017 : Assistante programmation de personnel des travaux ferroviaires chez Sncf, Unité Régionale Travaux
- Créer et assurer les demandes de ressources en personnel via un logiciel de programmation
- Former au logiciel
- Coordonner les besoins travaux et les ressources disponibles
- Animer les réunions de programmation du personnel
- Positionner les ressources selon leurs habilitations et disponibilités
- Veiller à l’application des règlements RH des ressources affectées
- Gérer les aléas personnels (absence, arrêt maladie, grève, perte habilitation…)
- Collaborer et gérer les flux de personnel avec les différents services et régions
- Extraire et retranscrire les données du logiciel pour diffusion aux différents acteurs concernés
- Autonomie complète sur le poste, plus de 5 mois (remplacement congés maternité)
2015 : Assistante des Ressources Humaines chez Sncf, Direction Régionale
- Préparer les élections professionnelles dans une compagnie de plus 750 agents
- Sélectionner les équipes pour composer les bureaux de vote dans les différentes régions
- Organiser les réunions de formation des membres des bureaux de vote
- Élaborer des outils de support pour la formation (PowerPoint, fiche technique récapitulative…)
- Appliquer et veiller au respect des procédures électorales
- Préparer les envois postaux
- Préparer et organiser les lieux des bureaux de vote (disposition parcours, affichage, plans…)
- Participer et assurer le jour des élections le bon fonctionnement des bureaux de vote
- Saisir et diffuser les résultats aux syndicats et au reste des agents

Langues

Italien (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Atouts et compétences

Gestion des ressources humaines, administratives / Secrétaire

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Alexia G.
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