PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Fouzia G. -
93330 Neuilly-sur-marne
24 ans d'expérience
Réf : 2008281535

Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations

1996 : Bac +2
Brevet de technicien supérieur Assistante de manager
1994 : Bac Pro
Baccalauréat professionnel Secrétariat - Comptabilité
1993 : BEP
B.E.P. / C.A.P. Communication Administrative et Secrétariat

Expériences professionnelles

06/2004 - à ce jour : Assistante de direction du directeur, gestion et comptabilité chez E.p.s. Maison Blanche Direction Des Ressources Humaines Et Trésorière Du Comité D’entreprise, Neuilly-Sur-Marne
- Gestion des appels téléphoniques, des agendas, des mails, des déplacements
- Gestion des réunions (conseil de surveillance, conseil d’administration, CTE, CAPL, réunions syndicales, réunions inter service, interface entre le directeur et les équipes)
- Gestion du personnel des services (congés, maladies etc…)
- Gestion des recrutements (rdv, dossiers administratifs)
- Commandes diverses (fournitures, tickets restaurant, chèques vacances, chèques cadeaux….)
- Démarche clientèle
- Gestion des séjours, et locations de mobil homes
- Négociation avec prestataires extérieurs pour les voyages, chèques vacances, campings…
- Frappe divers documents (courriers, rapports, devis ….)
- Gestion des dépenses et Recettes ((factures fournisseurs, clients)
- Gestion des budgets et mises en concurrence des devis
- Saisies des opérations comptables (ciel compta)
- Trésorerie du comité d’entreprise
- Déclaration TVA
2000 - 2004 : Assistante de direction du directeur financier et gestionnaire chez E.p.s. Maison Blanche Direction Des Finances Et Des Assurances, Neuilly-Sur-Marne
- Gestion des appels téléphoniques, des agendas, des mails, des réunions, des déplacements,
- Gestion des réunions (conseil de surveillance, conseil d’administration, colloques…)
- Gestion du personnel (congés, maladies etc…)
- Commandes diverses (fournitures, tickets restaurant, ….)
- Frappe divers documents
- Gestion des budgets et mises en concurrence des devis
- Saisies des opérations comptables (G.E.F.)
- Saisie des titres de recettes, mandatement, liquidation des factures
- Gestion des sinistres (assurances/baux)
1997 - 2000 : Secrétaire Comptable et commerciale chez Société C.p.c. Couverture Plomberie Chauffage , Paris
- Gestion des appels téléphoniques, des agendas du P.D.G. et directeur
- Gestion des réunions de service, des levées de réserves
- Gestion des déplacements en province et étranger (hôtel, voiture, train…)
- Gestion du personnel ouvrier (congés, maladies etc…)
- Commandes diverses (fournitures, habillement, tickets restaurant, ….)
- Frappe divers documents
- Gestion des plannings des ouvriers (chantiers, interventions journalières…)
- Saisie des factures clients et encaissements
- Saisies et des factures fournisseurs et paiement (30,45 ou 60 jours)
- Relances impayés
- Démarche clientèle (téléphone, pages jaunes, bible des entrepreneurs)
- Répondre aux appels d’offres (JO, BO)
- Saisie des devis plomberie et couverture
1995 - 1996 : Secrétaire de Direction chez Société Toulouse - Entreprise Bâtiment, Roissy

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office, Ciel, Sage

Atouts et compétences

- Gestion des appels téléphoniques, des agendas, des mails, des déplacements
- Gestion des réunions (conseil de surveillance, conseil d'administration, CTE, CAPL, réunions syndicales, réunions inter service, interface entre le directeur et les équipes)
- Gestion du personnel des services (congés, maladies etc…)
- Gestion des recrutements (rdv, dossiers administratifs)
- Commandes diverses (fournitures, tickets restaurant, chèques vacances, chèques cadeaux….)
- Démarche clientèle
- Gestion des séjours, et locations de mobil homes
- Négociation avec prestataires extérieurs pour les voyages, chèques vacances, campings…
- Frappe divers documents (courriers, rapports, devis ….)
- Gestion des dépenses et Recettes ((factures fournisseurs, clients)
- Gestion des budgets et mises en concurrence des devis
- Saisies des opérations comptables (ciel compta)
- Trésorerie du comité d'entreprise
- Déclaration TVA

Centres d'intérêts

- Collectionneuse de disques vinyles
- Cinéma, cuisine, mode
- Passionnée de politique
- Voyages (environ 15 pays)

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Fouzia G.
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