Assistant Travaux, Administratif, Financier

Planifier, organiser, coordonner et piloter en termes de ressources (administratif, techniques, humaines et financières) au sein de la Direction Technique en qualité d'assistant à maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre.

Je recherche un CDI, sur toute la région , dans le Bâtiment.

1984 : Bac, Marseille
Formation en Droit et études générales

1983 : BEP, Marseille
BEP Transport

05/2022 - à ce jour : Conducteur travaux chez Arep , 75013, Paris
Gestion des installations chantier :
De mai 2022 à mai 2024 Gare de Neuilly Porte Maillot
De Juin 2024 à ce jour : Gare Austerlitz

05/2021 - 04/2022 : Gestionnaire technique bâtiment , Rueil Malmaison
Maintenance et Travaux des bâtiments de la ville de Rueil (École, Logement, Crèche, Parc et Jardin)
Gestion des OS
Coordinations des entreprises pour la réalisation des travaux
Gestion des budgets travaux et maintenance

05/2019 - 11/2020 : Assistant administratif et technique chez Architail (agence Architecte-maîtrise D'oeuvre), Bonneuil sur Marne
Gestion des OS pour les boutiques Free, Salle de Sport GIGAFIT
Gestion administrative de l'agence (Personnel, Financier etc...)

2018 : Assistant technique et administratif chez Otacos (restauration Rapide)
Garant de la charte graphique OTACOS auprès des franchisés pendant la phase réalisation des travaux.
Réception travaux avec les Franchisés
Déplacement toute la France

2013 - 2018 : Assistant travaux chez Groupe Eram
AGORA-DISTRIBUTION Magasin TATI (Commerce d'Habillement -Chaussures - Articles de la Maison)

Support des Conducteurs Travaux
Gestion des OS
Gestion du planning
Gestion de tous les budgets travaux en lien avec le contrôle de gestion de la maison mère ERAM
Gestion de la TLPE (Taxe Local sur la Publicité Extérieure)
Gestion de projets (Changement d'Enseignes, Changement d'Univers dans les Magasins TATI)
Gestion des demandes et suivi ENEDIS/EDF (Tarif Vert, Jaune, Bleu)

2010 - 2012 : Assistant maîtrise d'ouvrage en phase travaux chez Dia (grande Distribution) Groupe Carrefour
Gestion des DOE
Gestion des Réserves Travaux en collaboration avec les conducteurs Travaux
(300 transformations par An - Magasins ED en DIA)

2009 - 2010 : Responsable d’Entrepôt chez Kawa
(Commerce gros et détails de Thés)

2008 - 2009 : Coordonnateur SPS niveau1 chez Syncor
(Ingénierie, Etudes Techniques)

2005 - 2008 : Régisseur Adjoint dans différentes chez Societes De Productions
(Audiovisuel)

1986 - 2004 : Responsable du service équipement ; responsable ouvertures et rénovations ; gestionnaire de commandes chez France Quick (restauration Rapide)
Service Travaux-Achats-Equipements
Gestion de toutes les commandes des Equipements de cuisine, Mobilier etc...
Gestion de tous les budgets en collaboration avec la comptabilité et le contrôle de gestion
Livraison et installation de tous les équipements sur site
Réception des équipements sur site avec les commerciaux et franchisés
Gestion du stock de l'ensemble des équipements
Inventaire des équipements périodique et annuel avec la comptabilité

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Adobe, Excel, Microsoft Pack Office, Sap, Sage

- Gestion des budgets de tous les projets travaux (Ouvertures de Magasins +/-500 K€ Rénovations entre 500 K€ et 1 M€- 35 Projets par an) en collaboration avec le service contrôle de gestion
- Gestion des demandes et du suivi ENEDIS/EDF (Tarif Vert, Jaune, Bleu)
- Gestion des demandes pour création des lignes téléphoniques et ADSL
- Gestion de projets ponctuels (Changement d'univers dans les magasins - Changement d'Enseignes - Fermeture de magasins)
- Dossier administratif de demande d'Enseigne
- Support des conducteurs de travaux (Gestion des OS et des commandes mobilier, gestion de la facturation en collaboration avec le service comptabilité et suivi des notes d'honoraires…)
- Gestion de la Taxe Locale Pour les Enseignes (TLPE)
- Gestion des commandes pour 140 magasins (entretien et consommation courante)
- Supervision de toutes les levées de réserves et obtention des DOE (300 Transformations/An - Magasins Ed en Dia)
- Réception chantiers avec les commerciaux et/ou franchisés avant ouverture des magasins
- Management : Encadrement d'une équipe de 4 personnes
- Planification d'opérations en préparation de phases de réalisation
- Surveillant travaux Gare Neuilly Porte Maillot - Gare Austerlitz : supervision de l'installation chantier (Logistique chantier, accès au chantier, réseaux provisoires électrique et eau, zone de stockage, mise en place clôtures, palissades, portails, cheminement piétons…)
- Dossier administratif : demande d'autorisation préalable
- Déclaration de la Taxe Locale Pour les Enseignes (TLPE) auprès des Mairies (Service Urbanisme, etc…)
- Aide à la coordination entre les différents intervenants sur une opération donnée.
- Rédaction de Compte Rendu de réunion
- Réception qualitative et quantitative avec les commerciaux et/ou franchisés avant ouverture des magasins
- • Assistance des conducteurs de travaux concernant les contrats passés avec les entreprises, prestataires et fournisseurs (Gestion des OS, Suivi financier chantier, des commandes mobilier, gestion de la facturation en collaboration avec le service comptabilité et suivi des notes d'honoraires…)
Logiciels maîtrisés : Word, Excel, Power Point, Microsoft Teams, Outlook, Astech, Chronos
Systèmes informatiques utilisés dans l'exercice de mes fonctions : Basware, NSI, SAP, SAGE, ARES, Réflexion, Actima, Lotus

Permis B

Footing, Football , Marche à pied, Théâtre