PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Nelly T. -
77610 Marles En Brie
25 ans d'expérience
Réf : 2009211520

Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations

2001 : Formation
Assistante de gestion PME - PMI

Expériences professionnelles

2020 : Assistante technique - Intérim chez Euro Disneyland Imagineering
 Suivi administratif et technique de chantier (Mise en place de support de communication entreprises, Suivi des situations, DTM, Communiqué, Expression de besoin, compte-rendu)
 Utilisation d’une plateforme de dépôt
 Utilisation avancée de ADOBE (filigrane, signature électronique, modification, compilation)
2019 : Assistante de Direction chez Bta Architectes
 Tenue des agendas avec prise de rendez-vous et de message, transmission des informations, renseignement, orientation et traitement des priorités, gérer les emails (lire, renommer, classer)
 Déclaration sinistres (référés préventifs / expertises)
 Suivi informatique des données, frappe et présentation des documents
 Constitution des dossiers d’appel d’offres (DC1-DC2, DUME, documents administratifs, plaquette)
 Diffusion des dossiers de permis de construire, autorisation de travaux, déclaration préalable (suivi accords administratifs)
 Formalités liées à l’embauche, vérification des différents contrats de travail, visite médicale, notes de frais, tickets restaurant
 Facturation, notes d’honoraires, rapprochement bancaire,
 Commande de fournitures, intendance
2015 - 2018 : Assistante Chef de Projet chez Maîtrise D’ouvrage- Zaka Invest
 Gestion des assurances (attestations assurances chantier / déclaration annuelle / DO)
 Déclaration sinistres (référés préventifs / expertises)
 Comptabilité de chantier (Suivi budgétaire des chantiers, suivi devis-factures, TS, BDC fournisseurs, OS, DGD)
 Actualisation et suivi des tableaux de bord (devis, OS, situations)
 Suivi des PPSPS, PV, DOE
2014 - 2015 : Assistante technique sur chantier chez Calq
 Coordinatrice des assistantes techniques (recrutement, accueil, audit et évaluation)
 Gestion des assurances (attestations des assurances chantier / déclaration annuelle / DO), déclaration sinistres (référés préventifs / expertises)
 Participation à la procédure qualité de l’agence (Fiche opération, process classement, documents types)
 Mise en forme et relecture des comptes-rendus, notes spécifiques, gestion et transmission des plans
 Établissement des demandes d’agrément, PPSPS
 Comptabilité de chantier (Suivi budgétaire des chantiers, suivi devis-factures, TS, BDC fournisseurs, OS, DGD)
 Actualisation et suivi des tableaux de bord (devis, OS, situations)
 Établissement des procès-verbaux de réception de chantier
2007 - 2012 : Assistante Technique chez Axone Architectes
 Diffusion des dossiers de permis de construire, autorisation de travaux, déclaration préalable (suivi accords administratifs)
 Gestion d’appel d’offres des entreprises (lettres de consultation, DCE, suivi réception devis, tableau comparatif)
 Comptabilité de chantier (Suivi budgétaire des chantiers, suivi devis-factures, TS, BDC fournisseurs, OS, DGD)
 Actualisation et suivi des tableaux de bord (devis, OS, situations)
 Établissement des procès-verbaux de réception de chantier
 Réclamation et vérification des DOE auprès des fournisseurs
2004 - 2007 : Secrétaire chez éditions Lito (maison D’édition Pour Enfants)
 Attribution des ISBN
 Organisation salon du livre
 Gestion des contrats auteur, illustrateurs
2001 - 2003 : Secrétaire commerciale chez Caléa Idf/société De Location De Matériels Médical
1999 - 2000 : Maquettiste chez L’autre Agence
1995 - 1996 : Secrétaire juridique chez Banque Sofal Alpha Tt
1993 - 1994 : Secrétaire administrative chez Gemo (pilotage Chantier)
Assistance MO rénovation Gare du Nord
1993 : Aide rédactrice chez Cecar (assurances)
1992 : Secrétaire immobilière chez Banque Cger France
1991 : Secrétaire administrative chez Société Cbdis

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Atouts et compétences

 Tenue des agendas avec prise de rendez-vous et de message, transmission des informations, renseignement, orientation et traitement des priorités, gérer les emails (lire, renommer, classer)
 Déclaration sinistres (référés préventifs / expertises)
 Suivi informatique des données, frappe et présentation des documents
 Constitution des dossiers d'appel d'offres (DC1-DC2, DUME, documents administratifs, plaquette)
 Diffusion des dossiers de permis de construire, autorisation de travaux, déclaration préalable (suivi accords administratifs)
 Formalités liées à l'embauche, vérification des différents contrats de travail, visite médicale, notes de frais, tickets restaurant
 Facturation, notes d'honoraires, rapprochement bancaire,
 Commande de fournitures, intendance

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Nelly T.
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