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Manola P. -
789410 Flexanville
16 ans d'expérience
Réf : 2009241317
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2016 : Formation
Culture technique et vocabulaire du bâtiment
Culture technique et vocabulaire du bâtiment
2014 : Formation
Sensibilisation à la sécurité de l’information
Sensibilisation à la sécurité de l’information
2006 : Bac +2, Montigny le Bretonneux
B.T.S Assistant de Direction en alternance
B.T.S Assistant de Direction en alternance
Expériences professionnelles
04/2020 - à ce jour : Assistante de gestion chez Pgcd Groupe Prd, PARIS
- Comptabilité : suivi quotidien de la trésorerie des 8 sociétés du groupe, édition facturation client, vérification des factures fournisseurs, saisie des échéances, suivi des cautions des opérations
- Sociale : transmission des éléments pré-paie, suivi congés payés, tickets restaurant, note de frais, transmission éléments au comptable exterieur
- Comptabilité : suivi quotidien de la trésorerie des 8 sociétés du groupe, édition facturation client, vérification des factures fournisseurs, saisie des échéances, suivi des cautions des opérations
- Sociale : transmission des éléments pré-paie, suivi congés payés, tickets restaurant, note de frais, transmission éléments au comptable exterieur
09/2019 - 04/2020 : Assistante de Direction générale chez Fondation Anne De Gaulle, PARIS
Comptabilité générale du siège et de 3 autres sites : édition facture, enregistrement et règlement facture fournisseurs, suivi budgétaire 3 sites. Rapprochement bancaire, bilan
Assistanat classique : standard téléphonique, rédaction courrier, note de frais, gestion services généraux
Immobilier : suivi des travaux et budget des chantiers en cours (1 en cours d’achèvement, 1 au démarrage, 1 en projet), participation réunion de chantier
Comptabilité générale du siège et de 3 autres sites : édition facture, enregistrement et règlement facture fournisseurs, suivi budgétaire 3 sites. Rapprochement bancaire, bilan
Assistanat classique : standard téléphonique, rédaction courrier, note de frais, gestion services généraux
Immobilier : suivi des travaux et budget des chantiers en cours (1 en cours d’achèvement, 1 au démarrage, 1 en projet), participation réunion de chantier
01/2018 - 07/2019 : Président fondateur chez Archiflex Design, FLEXANVILLE
Société de conseil DESIGN pour les locaux professionnels. De la conception à la réalisation des travaux.
Réalisation de l'année 2018, 5 chantiers d'une surface totale de 500m2 : dont rénovation et agencement complet coque nue, gestion de budget client d'un total de 800K€ (Paris et région Oise).
Société de conseil DESIGN pour les locaux professionnels. De la conception à la réalisation des travaux.
Réalisation de l'année 2018, 5 chantiers d'une surface totale de 500m2 : dont rénovation et agencement complet coque nue, gestion de budget client d'un total de 800K€ (Paris et région Oise).
01/2017 - 12/2017 : Assistante de direction chez D.d.s, BOISSY SANS AVOIR
Ressources humaines : recrutement personnel, DPE, élaboration contrat de travail, mutuelle
Comptabilité : pré paie, règlement fournisseurs , suivi budget des chantiers, suivi des prévisionnels, réception règlement client et relance, paiement salariés.
Administratifs : relance client, élaboration des dossiers d'autorisation auprès des administrations
Ressources humaines : recrutement personnel, DPE, élaboration contrat de travail, mutuelle
Comptabilité : pré paie, règlement fournisseurs , suivi budget des chantiers, suivi des prévisionnels, réception règlement client et relance, paiement salariés.
Administratifs : relance client, élaboration des dossiers d'autorisation auprès des administrations
2006 - 01/2017 : Chargée des Services Généraux/Assistante administrative chez G.t.t, SAINT REMY LES CHEVREUSES
Maintenance :
- assurer le suivi de la maintenance curative et préventive des installations sur site
- administratif : plan de prévention de sécurité, permis de feu, acceptation sous traitance
Services Généraux/Immobilier :
- gestion : contrats fournisseurs, projets d’appels d’offre, planning d’intervention, mobilier, parc automobile
- vérification des réalisations selon le cahier des charges
- administratif : compte rendus réunion chantier, courriers divers liés au chantier (mairie/assurance D.O.C, DAT), commandes…
- interlocuteur privilégié avec les intervenants extérieurs (espaces verts, sureté du site, restauration…)
- coordination des travaux sur site
- aménagement/réaménagement des locaux et des bureaux (étude, plan, proposition, lancement, suivis)
- organisation des évènementiels (fête de Noël des enfants)
- tenue du budget du Département (rapport avancement auprès du contrôleur de gestion mensuel)
- membre du Comité de la rédaction de l’intranet pour la partie des Services Généraux
Management :
- Interlocuteur et encadrement du personnel extérieur et interne au Département
- accueil téléphonique et physique dans un contexte international
- organisation de déplacements (réservation de billets, hôtels, restaurants et véhicules)
Maintenance :
- assurer le suivi de la maintenance curative et préventive des installations sur site
- administratif : plan de prévention de sécurité, permis de feu, acceptation sous traitance
Services Généraux/Immobilier :
- gestion : contrats fournisseurs, projets d’appels d’offre, planning d’intervention, mobilier, parc automobile
- vérification des réalisations selon le cahier des charges
- administratif : compte rendus réunion chantier, courriers divers liés au chantier (mairie/assurance D.O.C, DAT), commandes…
- interlocuteur privilégié avec les intervenants extérieurs (espaces verts, sureté du site, restauration…)
- coordination des travaux sur site
- aménagement/réaménagement des locaux et des bureaux (étude, plan, proposition, lancement, suivis)
- organisation des évènementiels (fête de Noël des enfants)
- tenue du budget du Département (rapport avancement auprès du contrôleur de gestion mensuel)
- membre du Comité de la rédaction de l’intranet pour la partie des Services Généraux
Management :
- Interlocuteur et encadrement du personnel extérieur et interne au Département
- accueil téléphonique et physique dans un contexte international
- organisation de déplacements (réservation de billets, hôtels, restaurants et véhicules)
2005 - 2006 : Assistante de Direction chez Hachette Livre Service Marketing, VANVES/MALAKOFF
- saisie de nouveautés dans le logiciel BCP, bons de commande, checklist du flash hebdo
- saisie de nouveautés dans le logiciel BCP, bons de commande, checklist du flash hebdo
2003 - 2005 : Assistante de Direction chez Ixair Gama Helicopteres, Aeroport De Toussus Le Noble
- secrétariat classique : tenue du standard, tenue agenda du Directeur, tenue des plannings de vol, courrier (tri, frappe, distribution), facturation, classement, archivage, commande de fourniture, gestion des stocks, gestion note de frais, gestion des congés du personnel, devis, organisation de réunion, organisation de déplacements.
- comptabilité : rapprochement bancaire, suivi des comptes de la société/clients et fournisseurs
- secrétariat classique : tenue du standard, tenue agenda du Directeur, tenue des plannings de vol, courrier (tri, frappe, distribution), facturation, classement, archivage, commande de fourniture, gestion des stocks, gestion note de frais, gestion des congés du personnel, devis, organisation de réunion, organisation de déplacements.
- comptabilité : rapprochement bancaire, suivi des comptes de la société/clients et fournisseurs
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
- Assistanat classique : standard téléphonique, rédaction courrier, note de frais, gestion services généraux
- Comptabilité : suivi quotidien de la trésorerie des 8 sociétés du groupe, édition facturation client, vérification des factures fournisseurs, saisie des échéances, suivi des cautions des opérations
- Sociale : transmission des éléments pré-paie, suivi congés payés, tickets restaurant, note de frais, transmission éléments au comptable extérieur
Ressources humaines : recrutement personnel, DPE, élaboration contrat de travail, mutuelle
- Comptabilité : suivi quotidien de la trésorerie des 8 sociétés du groupe, édition facturation client, vérification des factures fournisseurs, saisie des échéances, suivi des cautions des opérations
- Sociale : transmission des éléments pré-paie, suivi congés payés, tickets restaurant, note de frais, transmission éléments au comptable extérieur
Ressources humaines : recrutement personnel, DPE, élaboration contrat de travail, mutuelle
Permis
Permis A, Permis B
Centres d'intérêts
- dessin, mode, couture (création capsule)
- aviation légère
- aviation légère
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Manola P.
Localisation géographique du candidat
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