Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2015 : CAP, Paris
CAP ESTHETIQUE COSMETIQUE PARFUMERIE
2008 : Bac, Le Blanc-Mesnil
BACCALAUREAT SECRETARIAT
2003 : BEP, Le Blanc-Mesnil
BEP SECRETARIAT
Expériences professionnelles
10/2017 - 05/2020 : Assistante technique et administrative chez Elfimm Bureau D’études, Saint-Denis
10/2014 - 05/2015 : Esthéticienne chez Les Sens D’ailleurs, Oignies
02/2009 - 04/2013 : Secrétaire technique chez Sedri Bureau D’études, Saint-Ouen
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des courriers (rédaction, classement, distribution)
• Gestion des notes de frais, des titres déjeuner, des congés et RTT
• Organisation des réunions et déplacements
• Gestion du répertoire des contacts (clients, fournisseurs, prospects)
• Modification des CCTP (technique)
• Etablissement des DOE (technique)
• Tableau comparatif des offres (technique)
• Archivage et organisation des dossiers
• Gestion des catalogues fournisseurs (technique)
• Organisation et suivi des formations des salariés
• Rédaction des comptes-rendus de réunion
• Prise de note lors des réunions
• Gestion du stock de fournitures et matériels
• Etablissement et suivi du mailing
• Création et suivi des fiches de projets
• Organisation, montage et gestion administrative des dossiers techniques, y compris les dossiers d'appels d'offres
• Supervision des rendus, révision des dossiers techniques pour diffusion et classement
• Assistance administrative et secrétariat général auprès de la direction
• Etablissement, gestion et suivi de la facturation (affacturage, dailly…)
• Actualisation des données de suivi d'activité de la structure
• Organisation des réunions internes et rédaction des comptes-rendus
• Saisie, mise en forme et classement de tous type de document
• Gestion des prestataires et des services généraux liés à l'organisation interne de la société
• Programmation des formations internes
Maîtrise du Pack office et du logiciel de facturation SELLSY, connaissance du CRM SALESFORCE
Gestion des plateformes YOOZ, OPCO ATLAS et FINEXKAP
QUALITES
➢ Esprit d'équipe
➢ Rigueur
➢ Autonomie
➢ Consciencieuse
➢ Discrète
➢ Méthodique
Centres d'intérêts
Pâtisserie
➢ Animation Japonaise
➢ Jeux vidéo
➢ Voyages
➢ Sorties