Office Manager

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2003 : Bac +2, Paris
BTS Assistante de Gestion PME-PMI

2001 : Bac Pro, Paris
BACCALAUREAT PROFESSIONNEL COMPTABILITE

1999 : BEP, Paris
BEP METIERS DE LA COMPTABILITE

10/2019 - à ce jour : Office Manager chez Crowe Fidélio (cabinet D’expertise Comptable)

2017 - 2019 : Assistante de Direction chez Pf Associés Expertise (cabinet D’expertise Comptable)

2017 : Assistante de la Directrice des financements chez Groupe Réside Etudes (immobilier)

2007 - 2017 : Chargée des Services généraux chez Jeanne Lanvin S.a. (maison De Prêt à Porter De Luxe)

2004 - 2006 : Assistante DAF chez La Martiniere Groupe (maison D’edition)

2001 - 2004 : Assistante de Gestion PME-PMI auprès du DAF/DG chez Afev (association De La Fondation Etudiante Pour La Ville)

1999 - 2001 : Comptable chez D B F Audit (cabinet D’expertise Comptable)

1997 - 1999 : Comptable chez Diferbat (btp)

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office, Ciel, Sage, Oracle

Assistanat :
Assistante DAF et Chefs de Service :
 Secrétariat Général et Courriers,
 Gestion des Agendas,
 Gestion des courriers électroniques,
 Organisation des déplacements,
 Organisation des réunions,
 Gouvernance d'entreprise : livret annuel, organisation d'évènement…
 Filtrage téléphonique

Comptabilité :
Tenue complète de dossier comptable :
Comptabilité générale et analytique :
 Déclaration de TVA,
 Rapprochements bancaires,
 Enregistrement des salaires et des charges sociales,
 Analyse Grand Livre,
 Gestion des Note de Frais,

Comptabilité Fournisseurs :
 Saisie, règlements, lettrage,

Comptabilité Clients :
 Devis, facturation, suivi des règlements,

Gestion :
 Suivi des subventions,
 Préparation et suivi du budget du service,
 Conception et mise en place d'un contrôle budgétaire, suivi des subventions,
 Réalisation et tenue de tableaux de bords et/ou reportings
 Engagement des dépenses, suivi des commandes, gestion des litiges*

Services Généraux :
 Gestion de la flotte téléphonique fixe et mobile,
 Gestion du parc automobile,
 Suivi des contrôles obligatoires,
 Suivi des contrats de maintenance,
 Achat de fournitures de bureau et de mobilier,
 Organisation de déménagements,
 Suivi des travaux,
 Organisation de showroom & défilé

Commercial :
 Relation avec les Partenaires,
 Lancement et suivi des appels d'offres,
 Négociation commerciale,
 Création de Mailing,
 Recherche immobilières (bureaux & show-room),
 Présentation de l'entreprise sur salons,
 Création de supports de présentation de projets,
 Grille de commercialisation

Ressources Humaines :
 Gestion de la paie,
 Gestion des ressources humaines,
 Organisation de formations,
 Suivi des intérimaires,
 Suivi du planning hebdomadaire de l'équipe,
 Suivi des absences,
 Suivi des heures supplémentaires,
 Gestion des tickets restaurants

Sorties : Concerts, Cinéma, Restaurants