Assistante De Direction / Assistante Travaux /Assistante Ressources Humaines

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Bretagne, dans l'Administration et Juridique.

2007 : Bac +2, Orléans
BTS ASSISTANTE DE DIRECTION (en alternance)

2005 : Bac +2, Tours
DEUG 1 de PSYCHOLOGIE

2004 : Bac, Montargis
BACCALAUREAT ECONOMIQUE ET SOCIAL

2017 - 2020 : Assistante de Direction chez Bouygues Energies & Services, Axione, Bourges

2008 - 2017 : Assistante chez Bouygues Batiment Centre Sud Ouest, 600 Salariés, Orléans
Assistante Travaux
Suivi de la construction de 5 collèges dans le Loiret (projet de 3 ans)
Suivi de la rénovation du siège du Crédit Mutuel du Centre
Assistante Travaux & Commerciale
Assistante Ressources Humaines

2005 - 2007 : Apprentie Assistante de direction chez Ineo Centre, Groupe Ineo Suez : 43 Salariés, Secteur De L’industrie Et Du Tertiaire, Montargis

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office, AS 400, Sap

Gestion des travaux
 Etablissement des contrats de sous-traitance
 Etablissement des commandes de prestations, de travaux sous-traités, avenants, décomptes définitifs, agréments, dossiers communs
 Suivi des chantiers : compte rendu, support de communication, suivi administratif
 Mise à jour des plannings des collaborateurs affectés au chantier via SIROCCO
 Recueil et compilation des visites sécurité et des visites qualités
 Rédaction divers courriers
 Classement, archivage et tenue des dossiers
 Demande d'arrêté de circulation courte ou longue durée

Gestion des Ressources Humaines
 Intégration des collaborateurs : proposition d'embauche, DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, rédaction des contrats de travail, des sorties des collaborateurs
 Suivi des stagiaires
 Suivi des ouvriers : gestion des paquetages et des notes de frais, préparation des
entretiens annuels d'évaluation, suivi des visites médicales, des arrêts de travail, gestion des congés, mise à jour des plannings, des affectations des Compagnons
 Suivi des Etam et Cadres : saisie des pointages, mise à jour de l'organigramme
 Création d'un suivi intérimaire : tableau de reporting hebdomadaire, création d'une procédure spécifique, suivi des intérimaires (établissement des contrats de travail, visite médicale…)
 Relations sociales : diffusion des Accords d'Entreprise et Négociation Annuelle Obligatoire
 Rédaction divers courriers

Commerce et communication
 Création des dossiers d'appel d'offre
 Mise à jour des tableaux de suivis
 Création des fiches chantiers
 Réalisation d'enquêtes de satisfaction
 Accueil téléphonique et physique
 Elaboration de supports de communication interne
 Mise à jour site internet
 Organisation de réunion, d'évènementiel (convention Compagnon fin d'année)
 Organisation des déplacements
 Tenue d'agenda

Badminton, Course à pieds, Volley-ball, Yoga