Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Alexandra C. -
93250 Villemomble
18 ans d'expérience
Réf : 2009300704
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2020 : Bac, Cholet
Baccalauréat professionnel en gestion administration
Baccalauréat professionnel en gestion administration
1998 : BEP, Cholet
BEP en Gestion administration
BEP en Gestion administration
Expériences professionnelles
2019 - à ce jour : Agent administratif - Service des Fêtes et Cérémonies chez Mairie De Gagny, Gagny
• Accueillir, renseigner les administrés et associations pour leur assurer la mise a disposition des salles municipales, gérer le planning des différentes salles
• Elaborer le calendrier des festivités de l'année
• Mettre en place les notes de service pour les équipes techniques lors des événements
• Etablir les commandes nécessaires pour les différentes cérémonies (fleurs, restauration, médailles du travail, diplômes, approvisionnement des stocks...)
• Gérer un événement du début à la fin (gestion des invitations, mise à jour des listes des associations, commerçants, commande des prestations nécessaires à l'événement, note de service pour les agents techniques (déroulé), présence sur les événements.
• Apporter une aide dans les démarches administratives auprès des associations locales et des particuliers
• Accueillir, renseigner les administrés et associations pour leur assurer la mise a disposition des salles municipales, gérer le planning des différentes salles
• Elaborer le calendrier des festivités de l'année
• Mettre en place les notes de service pour les équipes techniques lors des événements
• Etablir les commandes nécessaires pour les différentes cérémonies (fleurs, restauration, médailles du travail, diplômes, approvisionnement des stocks...)
• Gérer un événement du début à la fin (gestion des invitations, mise à jour des listes des associations, commerçants, commande des prestations nécessaires à l'événement, note de service pour les agents techniques (déroulé), présence sur les événements.
• Apporter une aide dans les démarches administratives auprès des associations locales et des particuliers
2019 : Agent d’accueil central en Mairie - Service Accueil Population chez Mairie De Gagny, Gagny
- Accueillir les usagers et identifier leur (s) demande (s)
- Renseigner et orienter les usagers, délivrer les formulaires selon les demandes et expliquer les démarches, les pièces nécessaires
- Réceptionner les appels téléphoniques, orienter/ renseigner en posant des questions pertinentes
- Tenir le planning des salles de la collectivité, gérer l’affichage de la communication de la ville (prospectus, magazines…)
- Communiquer avec les agents de la commune, les chefs de services, le cabinet du Maire et les élus
- Aider ponctuellement le service des Relations Publiques pour des cérémonies, mise sous pli et le service Elections
- Accueillir les usagers et identifier leur (s) demande (s)
- Renseigner et orienter les usagers, délivrer les formulaires selon les demandes et expliquer les démarches, les pièces nécessaires
- Réceptionner les appels téléphoniques, orienter/ renseigner en posant des questions pertinentes
- Tenir le planning des salles de la collectivité, gérer l’affichage de la communication de la ville (prospectus, magazines…)
- Communiquer avec les agents de la commune, les chefs de services, le cabinet du Maire et les élus
- Aider ponctuellement le service des Relations Publiques pour des cérémonies, mise sous pli et le service Elections
2016 - 2018 : Hôtesse d'accueil chez Cabinet D'avocats Fairway, Paris
- Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs, tenir le standard et filtrer les appels
- Réserver les salles de réunions, préparer la logistique nécessaire
- Gérer les plis au départ et à l'arrivée, courrier, fax, colis, organiser les stocks
- Organiser des déjeuners et déplacements pour les associés
- Rédiger des notes d'informations en interne et courriers simples
- Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs, tenir le standard et filtrer les appels
- Réserver les salles de réunions, préparer la logistique nécessaire
- Gérer les plis au départ et à l'arrivée, courrier, fax, colis, organiser les stocks
- Organiser des déjeuners et déplacements pour les associés
- Rédiger des notes d'informations en interne et courriers simples
2012 - 2016 : Hôtesse d'accueil chez Cabinet D'avocats Lefèvre-pelletier & Associés, Paris
- Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs, tenir le standard du cabinet et filtrer les appels
- Réserver les salles de réunions, organiser les événements du cabinet (logistique/ commande traiteurs), gérer les stocks
- Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs, tenir le standard du cabinet et filtrer les appels
- Réserver les salles de réunions, organiser les événements du cabinet (logistique/ commande traiteurs), gérer les stocks
2010 - 2017 : Diffuseur de spectacles, Paris
Organisation de concerts pour particuliers, entreprises et festivals (accompagnée par la BGAdil Paris)
• Établir une proposition commerciale au client, rédiger les contrats de cession avec les artistes et les organisateurs d'événements
• Concevoir les supports de communication (plaquettes commerciales, contenu du site internet, alimenter les réseaux sociaux)
• Inventorier et répertorier les artistes par genre musical et coût du plateau artistique, s'informer de l'actualité musicale
• Budgéter les coûts de revient des prestations et de la communication utilisée pour la prospection commerciale
• Construire le déroulé de l'événement et mettre en place la logistique nécessaire avec les prestataires externes.
• Gérer la comptabilité et l'administratif de la société (tableaux de bord, déclarations auprès des organismes de spectacles vivants)
Organisation de concerts pour particuliers, entreprises et festivals (accompagnée par la BGAdil Paris)
• Établir une proposition commerciale au client, rédiger les contrats de cession avec les artistes et les organisateurs d'événements
• Concevoir les supports de communication (plaquettes commerciales, contenu du site internet, alimenter les réseaux sociaux)
• Inventorier et répertorier les artistes par genre musical et coût du plateau artistique, s'informer de l'actualité musicale
• Budgéter les coûts de revient des prestations et de la communication utilisée pour la prospection commerciale
• Construire le déroulé de l'événement et mettre en place la logistique nécessaire avec les prestataires externes.
• Gérer la comptabilité et l'administratif de la société (tableaux de bord, déclarations auprès des organismes de spectacles vivants)
2008 - 2010 : Hôtesse d'accueil chez Bnp Paribas, Paris
- Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs, gérer le courrier, commander des prestations traiteurs pour les événements internes
- Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs, gérer le courrier, commander des prestations traiteurs pour les événements internes
2007 - 2008 : Assistante administrative et commerciale chez Le Mandalaray Champs-elysées, Paris
- Privatiser le lieu pour des événements destinés aux entreprises, proposer des animations artistiques et services de restauration
- Tenir l'agenda du Directeur artistique et organiser les rendez-vous, rechercher des partenariats et sponsors pour des événements
- Privatiser le lieu pour des événements destinés aux entreprises, proposer des animations artistiques et services de restauration
- Tenir l'agenda du Directeur artistique et organiser les rendez-vous, rechercher des partenariats et sponsors pour des événements
2005 - 2007 : Chargée de clientèle chez Cetelem Groupe Bnp Paribas, La Défense
- Etudier la situation du client et son projet, proposer la solution de crédit adaptée, financer des dossiers (gestion du risque acquise)
- Etudier la situation du client et son projet, proposer la solution de crédit adaptée, financer des dossiers (gestion du risque acquise)
2002 - 2005 : Assistante de direction chez Cetelem Groupe Bnp Paribas, Levallois-Perret
- Tenir l'agenda des cinq responsables du département de la Direction des études et du développement informatique
- Organiser les réunions en interne et en externe, les déplacements (transport et hébergement), les événements au sein du service
- Planifier et gérer les congés du personnel, réaliser des notes de service et courriers simples
- Inventorier, classer, archiver les factures, les contrats des prestataires, suivre les dépenses annuelles et rédiger un compte rendu
- Tenir l'agenda des cinq responsables du département de la Direction des études et du développement informatique
- Organiser les réunions en interne et en externe, les déplacements (transport et hébergement), les événements au sein du service
- Planifier et gérer les congés du personnel, réaliser des notes de service et courriers simples
- Inventorier, classer, archiver les factures, les contrats des prestataires, suivre les dépenses annuelles et rédiger un compte rendu
2001 - 2002 : Chargée de l'accueil et des partenariats chez Radio Fg, Paris
- Gérer le standard et les visiteurs, mettre en place les médias-plannings, monter les dossiers de partenariats pour les événements
- Gérer le standard et les visiteurs, mettre en place les médias-plannings, monter les dossiers de partenariats pour les événements
Langues
Anglais (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire), Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office
Atouts et compétences
• Accueillir, renseigner les administrés et associations pour leur assurer la mise a disposition des salles municipales, gérer le planning des différentes salles
• Elaborer le calendrier des festivités de l'année
• Mettre en place les notes de service pour les équipes techniques lors des événements
• Etablir les commandes nécessaires pour les différentes cérémonies (fleurs, restauration, médailles du travail, diplômes, approvisionnement des stocks...)
• Gérer un événement du début à la fin (gestion des invitations, mise à jour des listes des associations, commerçants, commande des prestations nécessaires à l'événement, note de service pour les agents techniques (déroulé), présence sur les événements.
• Apporter une aide dans les démarches administratives auprès des associations locales et des particuliers
• Elaborer le calendrier des festivités de l'année
• Mettre en place les notes de service pour les équipes techniques lors des événements
• Etablir les commandes nécessaires pour les différentes cérémonies (fleurs, restauration, médailles du travail, diplômes, approvisionnement des stocks...)
• Gérer un événement du début à la fin (gestion des invitations, mise à jour des listes des associations, commerçants, commande des prestations nécessaires à l'événement, note de service pour les agents techniques (déroulé), présence sur les événements.
• Apporter une aide dans les démarches administratives auprès des associations locales et des particuliers
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Alexandra C.
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